بنيامين ليفيتشيك يعد Microsoft Word بلا شك محرر النصوص الأكثر استخدامًا. بالإضافة إلى برامج سطح المكتب المثالية، فهو يوفر أيضًا تطبيقات للأجهزة المحمولة، بما في ذلك iPhone وiPad. في هذه المقالة، سنعرض لك بعض الميزات الرائعة التي ستكون مفيدة عند استخدام Word.
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
تاريخ تعديل الوثيقة
إذا قمت عن طريق الخطأ بحذف جزء من المستند الذي تحتاجه أثناء العمل على مستند ثم قمت بحفظ الملف، فإن Word لديه حل بسيط إلى حد ما لاستعادته. كافٍ يفتح المستند الذي تحتاج إلى استعادته، انتقل إلى علامة التبويب الموجودة في الأعلى ملف وحدد قسمًا هنا تاريخ. في السجل، سترى جميع الإصدارات التي قمت بحفظها. النسخة التي تريد استعادة الملف منها كافية فيبرات ومن ثم انقر على الأيقونة احفظ نسخة، إذا كنت تريد إنشاء ملف جديد والاحتفاظ بالملف السابق، أو أوبنوفيت، لاستبدال الملف بإصدار أقدم من المستند. ولكن من المهم جدًا أن تستمر في حفظ عملك، وإلا فلن تساعدك هذه الوظيفة.
إضافة التعليقات
إذا كان هناك عدة أشخاص يتعاونون في مستند ما، أو إذا كنت تقوم بتصحيح مستند الطالب أو المرؤوس، فإن التعليق سيساعد بدلاً من تحرير نفسه. يمكنك كتابته عن طريق وضع المؤشر على المكان الذي تريد التعليق عليه، وتحديد علامة التبويب في الشريط في الأعلى مراجعة وهنا تضغط على إدراج تعليق. بعد كتابة تعليق، فقط اضغط على الزر ينشر.
تصدير إلى PDF
من وقت لآخر قد يكون من المفيد تصدير مستند Word بأكمله إلى PDF. يمكن ان يكون هناك العديد من الاسباب لهذا. يعد ملف PDF مستندًا متعدد الاستخدامات يمكنك فتحه في أي مكان. وفي الوقت نفسه، بعد التصدير بهذا التنسيق، لا يمكن تحرير المستند (بدون برنامج خاص). إذا كنت تريد التصدير إلى PDF، انقر فوق في الأعلى ملف، ثم على يصدّر وأخيرا حدد PDF.
العثور على عدد الكلمات في الوثيقة
غالبًا ما يحدث أنه يتم تحديد الحد الأدنى أو الأقصى لعدد الكلمات عند كتابة ورقة بحثية. لا يقوم Word بإحصاء الكلمات فحسب، بل يقوم أيضًا بإحصاء الأحرف لك، ويمكنك حذف الحواشي السفلية ومربعات النص والملاحظات التوضيحية من العد. يمكنك القيام بكل شيء من خلال الانتقال إلى علامة تبويب في الشريط الموجود في المستند مراجعة، هنا عليك فقط تحديد الرمز عدد الكلمات. سيظهر لك هذا البيانات الضرورية.
الحفظ التلقائي
تكون هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص عند نفاد طاقة جهازك أو عند إغلاق Word عن طريق الخطأ. يمكن لـ Word حفظ التغييرات تلقائيًا في OneDrive. يمكنك إعداد هذا عن طريق فتح علامة تبويب في المستند ملف وتفعيل التبديل الحفظ التلقائي. بفضل هذا، يجب ألا تفقد بياناتك.
