آدم كوس سواء كان تلميذا في الصف الأول الابتدائي أو شخصا متقاعدا، كل شخص لديه بعض المهام على جدول أعماله لهذا اليوم. لا يمكن أن يقتصر الأمر على أولئك الموجودين في المنزل في حالة تلاميذ المدارس، ولكن ربما لا ينسون الذهاب في نزهة صحية. بعض الناس لديهم عدد أقل من المهام المخططة، والبعض الآخر أكثر. لكن هذه النصائح الثمانية البسيطة لقوائم المهام الأفضل ستساعدك، بغض النظر عن عدد المهام التي خططت لها.
حدد التطبيق الصحيح
الجزء الأصعب في البداية. بالطبع، يمكنك كتابة مهامك على قطعة من الورق، لكن هذا ليس أمرًا سهلاً أو فعالاً، وتوفر لك التطبيقات قيمة مضافة كبيرة (انظر أدناه). المشكلة الوحيدة هي أن متجر التطبيقات يقدم عددًا كبيرًا جدًا من تطبيقات الواجبات المنزلية، والأمر متروك لك لتحديد التطبيق الذي يناسبك أكثر.
يمكنك الوصول إلى Apple وMicrosoft وأيضًا Google أو أي شيء آخر. الشيء المهم هو أن تقوم بالفعل بتثبيت واحد وتشغيله والبدء في استخدامه فعليًا. إذا لم يعجبك، يمكنك دائمًا التبديل إلى واحد آخر. يدعم البعض أيضًا استيراد البيانات.
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
أمايا تومان إنشاء أكثر من قائمة
لا يجب أن يكون لديك قائمة مهام مشتركة واحدة فقط. يجب أن يكون لديك العديد منها، تلك التي تغطي الفئات الرئيسية لحياتك - مهام العمل، والمهام الشخصية، والأعمال المنزلية، وما إلى ذلك. إن وجود أكثر من قائمة واحدة سيساعدك على التركيز بشكل أفضل على تلك الموجودة في هذا القسم. عندما تكون في العمل، لا تريد أن تشتت انتباهك بما يجب عليك فعله عندما تصل إلى المنزل، وعلى العكس من ذلك، عندما تكون في المنزل، لا تريد أن تكون مثقلًا بالأفكار حول مسؤوليات عملك .
مايكروسوفت لتأليف ل
اكتب مهامك عند ظهورها
عندما تخطر على ذهنك مهمة جديدة، أو بمجرد أن يسندها إليك شخص ما، قم بتدوينها في أسرع وقت ممكن. هذا بالطبع حتى لا تنسى، ولكن أيضًا لأنه إذا فكرت في المهمة لمجرد كتابتها، فقد يؤدي ذلك بالفعل إلى خلق النفور من إكمالها. وبعد ذلك، عندما تراه في قائمتك، لن ترغب في إضافته وسيتعين عليك استبعاده بنفسك. لذلك من المثالي تدوينها ونسيانها على الفور. سوف يذكرك التطبيق بذلك.
تذكيرات أبل
قائمة المهام، وليس الأهداف
الأهداف هي إنجازات طويلة المدى أو نتائج مرغوبة وعادةً ما يكون من الصعب قياسها كميًا. على سبيل المثال يمكن أن يكون "أريد أن أتقن اللغة الإنجليزية". إن وضع هذا في قائمة المهام الخاصة بك لن يكون فعالاً للغاية. المهام، من ناحية أخرى، هي الإجراءات التي تتخذها لتحقيق الهدف. لذلك، من الأسهل تدوينها لأنها أكثر تحديدًا. خطط لكل يوم لتعلم درس جديد في اللغة الإنجليزية، وما إلى ذلك.
أضف التواريخ
إنها قاسية، لكن يجب أن تكون كذلك. بمجرد أن يكون للمهمة تاريخ استحقاق، قم بإضافتها. ويرجع ذلك أساسًا إلى أن المصطلح هو الحقيقة الأولى التي تحدد الأولويات. ومن المهم أيضًا إضافتها حتى تتمكن من التخطيط، على سبيل المثال، لأسبوع العمل بأكمله. تظهر لك التطبيقات ما خططت له في أي يوم. من الأفضل إضافة مواعيد نهائية حتى لتلك المهام التي ليس لها تاريخ انتهاء محدد. لأنها ستدفعك إلى تحقيقها فعليًا، وليس مجرد ترديدها إلى ما لا نهاية مثل تعويذة.
Todoist
التفريق بين الأهمية
الموعد النهائي هو مجرد شيء واحد يمكنك القيام به لتحديد أولويات مهامك. والثاني هو الفرز، والذي لا يجب أن يعتمد على الوقت من اليوم. ولكن يمكنك أيضًا استخدام الرموز التعبيرية للمهام المعينة، مما سيخفف حتى من أصعب المهام. توفر العديد من التطبيقات أيضًا ملصقات ملونة. للوهلة الأولى، يمكنك رؤية الأهمية، عندما يعني اللون الأحمر التعامل مع الأولوية، والأخضر، على سبيل المثال، إكمال المهمة فقط إذا كان لديك وقت متبقي لها.
قم بمراجعة واجباتك يوميا
ابدأ كل يوم بالنظر إلى قائمة المهام الخاصة بك وتقييم ما إذا كنت قد قمت بتعيينها بحكمة. إذا لم يكن الأمر كذلك، ويمكنك القيام بذلك (من الصعب تأجيل واجبات العمل المعينة)، فلا تتردد في إعادة تنظيمها (ولكن ليس فقط لأنك تفضل المماطلة). بهذه الطريقة، ستعرف ما ينتظرك في الصباح، وستكون مستعدًا بشكل أفضل لمثل هذا النشاط. إذا لم تقم بتشغيل التطبيق أثناء النهار، فلا تنس التحقق من المهام المكتملة في المساء.
الأشياء
حدد نفسك بـ 3 إلى 5 مهام يوميًا
بالطبع، يعتمد ذلك على مدى تعقيد المهام المحددة، لكن قائمتهم التي لا نهاية لها تؤدي إلى شيء واحد فقط - الكراهية. المفارقة هي أنه كلما زاد عدد المهام التي يتعين عليك إكمالها، قل رغبتك في القيام بها. لذا، حدد فقط المبلغ المخطط له لكل يوم والذي يمكنك التعامل معه بشكل واقعي. لن تشعر بالإحباط الشديد لعدم إنجاز كل شيء فيه.
OmniFocus
