منتقي التفاح على الرغم من أن العمل مع المهام وطريقة GTD هو بشكل عام مجال لنظامي التشغيل Mac وiOS، إلا أنه ليس من الممكن دائمًا العثور على تطبيق مناسب يكون أيضًا عبر الأنظمة الأساسية، لذلك يتعين عليك في بعض الأحيان الارتجال. توصل أحد قرائنا إلى حل مثير للاهتمام للشركة باستخدام تطبيق تدوين الملاحظات Evernote وقرر مشاركته معنا.
كيف بدأت
تتزايد المهام، والوقت يتناقص، ولم تعد أوراق الملاحظات كافية. لقد حاولت بالفعل عدة مرات التبديل إلى النموذج الإلكتروني، ولكن حتى الآن فشلت دائمًا نظرًا لحقيقة أن الورق كان دائمًا "أسرع" وأنت تعرف بالتأكيد الشعور الرائع بالقدرة على شطب الشيء النهائي الذي تم شربه دمك عدة مرات.
لذا فإن سرعة التنظيم والإدخال أينما كنت تعتبر أمرًا ضروريًا للغاية، على الأقل بالنسبة لي. لقد مررت بفترة من الورق على سطح المكتب، والملفات التي تحتوي على ملاحظات، والبرامج المحلية مثل Task Coach، ومحاولات استخدام نظام تتبع الطلبات المركزي للملاحظات الشخصية، ولكن في النهاية كنت أتوصل دائمًا إلى قلم رصاص A4 + وأضيف وأضف، تم شطبها واضافتها ...
اكتشفت أنني لست وحدي في شركة لديها متطلبات مماثلة، لذلك جلست أنا وزميلي عدة مرات، وقمنا بتجميع المتطلبات وبحثنا واختبارها. ما الذي طلبناه من الخصائص المهمة لـ "ورقتنا الجديدة"؟
متطلبات النظام الجديد
- سرعة الإدخال
- المزامنة السحابية - الملاحظات معك دائمًا على جميع الأجهزة، مع إمكانية مشاركتها مع الآخرين
- منصات متعددة (ماك، ويندوز، آيفون، أندرويد)
- وضوح
- خيار الارتباط بالبريد الإلكتروني
- خيارات المرفقات
- بعض حلول التقويم
- متصل مع نظام تتبع الطلب في الشركة والأشخاص خارج نظامنا
- إمكانية اختصارات لوحة المفاتيح في النظام
- ستابيليتا
- بحث سهل
بداياتي مع Evernote
بعد بحث غير مجدي عن الكأس المقدسة، بدأنا بتجربة Evernote، لقد ألهمني للقيام بذلك هذا المقال. إنه ليس حلاً مثاليًا، فبعض العيوب لم تظهر إلا بعد النشر المكثف، لكنه لا يزال ينتصر على الورق، وخلال الشهر الأخير من الاستخدام، حلت التحديثات الكثير من الأشياء.
إيفرنوت و GTD
- دفاتر الملاحظات (كتل) أستخدمه لفئات الملاحظات مثل الإشارات المرجعية، خاص، التكنولوجيا، الدعم، قاعدة المعرفة، المهام الحقيقية، غير قابلة للتصنيف a إدخال البريد الوارد.
- الفوقية أنا استخدم مرة أخرى لأولوياتهم. يتم استبدال غياب التقويم (آمل أن يحله المطورون بمرور الوقت) بعلامة iCal_EVENTS، حيث قمت بإدخال الملاحظات المكررة في التقويم أيضًا. لذلك عندما أقابلهم، أعلم أنه تم القبض عليهم وأعتني بهم بمجرد ظهور التذكير. ولم أفكر في أي حل آخر بعد. المراجع هي ملاحظات للنوع المستقبلي "عندما أبحث عن شيء للمشروع التالي". تم. ، هذا هو الخروج من المهمة النهائية.
- المشاريع الأكبر حجمًا لها دفتر ملاحظات خاص بها، أما المشاريع الأصغر حجمًا فأنا أحلها فقط في ورقة واحدة وأدخلها مربعات اختيار المهام. الحروف والأرقام في البداية تجعل من السهل تحديد الفئة المحددة عند إنشاء ملاحظة (فقط اضغط على المفتاح "1" ثم أدخل) وأيضا توفير الفرز.
- أقوم بتبديل المعاينة الافتراضية إلى جميع الدفاتر علامة اليوم، يستخدم أحد الزملاء علامة إضافية لهذا الغرض في اسرع وقت ممكن (في أسرع وقت ممكن) لتمييز الأهمية خلال يوم واحد، لكن بالنسبة لأسلوب عملي فهو ليس ضروريًا عادةً.
ما جلبه إيفرنوت
سرعة الإدخال
- ضمن نظام التشغيل Mac OS X، لدي اختصارات لوحة المفاتيح لـ: ملاحظة جديدة، لصق الحافظة في Evernote، قص المستطيل أو Windows في Evernote، مقطع ملء الشاشة، البحث في Evernote).
- أنا استخدمه أكثر ملاحظة جديدة (CTRL+CMD+N) أ لصق الحافظة إلى Evernote (CTLR+CMD+V). يقوم اختصار لوحة المفاتيح هذا أيضًا بإدراج رابط إلى البريد الإلكتروني الأصلي أو عنوان الويب في الملاحظة، إذا كنت أستخدمه على سبيل المثال، في عميل بريد أو متصفح.
يوجد ضمن Android أداة لإدخال الملاحظات الجديدة بسرعة. - سوف تناسبني دفاتر الملاحظات التي تم إنشاؤها حديثًا تلقائيًا صندوق الوارد، إذا كان لدي الوقت، فسوف أقوم بتعيين دفتر الملاحظات الصحيح وعلامة الأولوية الآن، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فسوف أقوم بالفرز لاحقًا، ولكن لن يتم فقدان المهمة، فقد تم تسجيلها بالفعل.
المزامنة السحابية
- تتم مزامنة الملاحظات بما في ذلك المرفقات مع وحدة التخزين السحابية Evernote، ويبلغ الحد الأقصى للحساب المجاني 60 ميجابايت/الشهر، وهو ما يبدو كافيًا للنصوص والصور العرضية. لذلك، لدي دائمًا أحدث إصدار على هاتفي أو جهاز الكمبيوتر أو على موقع الويب.
- وكذلك الأمر بالنسبة لزميل أشاركه بعض أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بي. يراهم تحت علامة التبويب مشتركأو على الموقع الإلكتروني الموجود في حسابه. تسمح النسخة المدفوعة أيضًا بتحرير دفاتر الملاحظات المشتركة، إذا سمح مالكها بذلك.
- يمكنك إنشاء رابط ويب إلى دفتر ملاحظات أو ملاحظة معينة وإرساله إلى شخص ثالث عبر البريد الإلكتروني. يمكنها بعد ذلك حفظ الرابط في حساب Evernote الخاص بها أو استخدام الوصول إلى المتصفح فقط دون تسجيل الدخول (يعتمد على إعدادات حقوق المشاركة).
- وفي الوقت نفسه، أستخدم روابط الويب كجسر بين الشركة نظام تتبع الطلب لإعلام الآخرين بحالة مهمة معينة
- الملاحظات موجودة على الخادم، وفي نظامي التشغيل Mac OS X وWin، تتم مزامنتها جميعًا، وعلى نظام Android، لا يتم تنزيل سوى الرؤوس والرسالة المحددة فقط بعد فتحها. في النسخة الكاملة، يمكن إعداد أجهزة كمبيوتر محمولة متزامنة بالكامل.
- إليك أول عيب خطير يجب ذكره، والذي نأمل أن يتم حله عن طريق التحديثات بمرور الوقت. إيفرنوت على ويندوز لا يستطيع توصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة المشتركة.
نهج متعدد المنصات
- تطبيق Mac OS X - يمكنه القيام بجميع وظائف إصدار الويب
- Android - لا يمكنه عمل دفاتر ملاحظات مشتركة، وإلا كل شيء (بما في ذلك المرفقات والصوت وملاحظات الصور) وعناصر واجهة مستخدم لطيفة لسطح المكتب
- iOS - يمكنه فعل كل شيء باستثناء مجموعات أجهزة الكمبيوتر المحمولة وبالطبع لا يحتوي على عناصر واجهة مستخدم
- Windows - لا يمكنه إنشاء دفاتر ملاحظات مشتركة، ولكن يمكنه إنشاء مجلد مراقبة للملفات - وهي ميزة مثيرة للاهتمام لإلقاء الملاحظات تلقائيًا في دفتر الملاحظات الافتراضي.
- وهو موجود أيضًا على الأنظمة الأساسية التالية: Blackberry وWinMobile وPalm
- يمكن الوصول إلى واجهة Evernote الكاملة من أي متصفح إنترنت
- خيار الارتباط بالبريد الإلكتروني - إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني عبر اختصار لوحة المفاتيح إلى Evernote، فسيكون لدي رابط محلي للبريد الإلكتروني فيه، على الأقل في نظام التشغيل Mac OS X
فوائد أخرى
- خيار المرفقات – يقتصر الإصدار المجاني على 60 ميجابايت/الشهر ومرفقات الصور وملفات PDF، بينما يقدم الإصدار المدفوع 1 جيجابايت/الشهر والمرفقات بأي تنسيق.
- إن الاتصال بالأنظمة الأخرى في الشركة والأشخاص خارج نظامنا باستخدام روابط الويب - ليس حلاً مثاليًا، ولكنه نعم قابل للاستخدام (يلزم إنشاؤها عبر الوصول إلى الويب، ولهذا السبب لدي بالفعل روابط جاهزة في إشاراتي المرجعية). وبدلاً من ذلك، يمكن إرسال المهمة المحددة عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من التطبيق، ولكن بدون رابط.
- إمكانية اختصارات لوحة المفاتيح في النظام.
- الاستقرار - حتى في الحالات الاستثنائية عندما كان من الضروري تكرار المزامنة مع خادم Evernote. ومع ذلك، لم تحدث هذه المشكلة في الآونة الأخيرة.
- بحث سهل.
- وظيفة مثيرة للاهتمام للتعرف على النص باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، انظر الصورة أدناه.
ما لم يقدمه Evernote
- لا يحتوي على تقويم حتى الآن (سأستبدله بعلامة iCal_EVENTS).
- لم يتم تطوير دفاتر الملاحظات المشتركة بشكل كامل (Windows وتطبيقات الأجهزة المحمولة).
- خصائص مختلفة على منصات مختلفة.
- لا يستطيع حل المهام بنفسه :)
Evernote لنظام التشغيل Mac (متجر تطبيقات Mac – مجانًا)
كاتب المقال هو توماس بولك، حررت بواسطة ميشال زدانسكي
ومن المثير للاهتمام استخدام Evernote. ومع ذلك، فإن Evernote غير قابل للاستخدام تقريبًا بالنسبة لي على نظام التشغيل Windows XP. لا أعرف ما الذي كتبوا به تطبيق سطح المكتب، لكنه بطيء جدًا (ليس لدي الجرأة للانتظار 3 ثوانٍ حتى يصل إلى الحد الأقصى من الحالة المصغرة في النظام) وغير مستقر (تعطلاته يومية حادثة). لا يتحدث عن استهلاك الذاكرة. ولكن يجب أن تعمل بشكل أفضل على نظام التشغيل Mac.
لقد أمضيت وقتًا طويلاً في العمل على أداة GTD لدمج جهاز iPhone مع جهاز كمبيوتر واستقرت أخيرًا على لعبة Remember The Milk. تمت إضافة أداة مثالية تمامًا للمزامنة السحابية مع Outlook مؤخرًا. كل شيء يعمل بسرعة وبشكل لا تشوبه شائبة. يتم شراؤه بسعر 25 دولارًا سنويًا، وهو مبلغ ليس بالقليل، لكنني لم أجد أي شيء أفضل حتى الآن. تطبيق iPhone مريح على مستوى عالٍ ومجاني، لذا فأنت تدفع فقط مقابل راحة المزامنة، إذا كنت بحاجة إلى التخلص من الشوكة في جانبك فيما يتعلق بالمهام في Outlook الخاص بالشركة وجهاز iPhone الخاص بك، فإنني أوصي إعطائها المحاولة. المزامنة مع Outlook مجانية لمدة 15 يومًا، وهو أكثر من كافٍ للاختبار.
https://www.rememberthemilk.com/
إنه يتزامن بشكل سيء للغاية مع Outlook !!! حتى أنه لا يدعم الفئات!
إذا كنت تستخدم Chrome، فمن الرائع تنزيل مكون إضافي يمكنك من خلاله إرسال الملاحظات أو صفحات الويب إلى Evernote مباشرة من المتصفح. http://bit.ly/fRbegU
بيانيا جميلة جدا وواضحة. لديها بالضبط ما يفتقر إليه المكلفون الآخرون. يعرض قائمة المهام، بما في ذلك جزء من تسمياتها. لا يتعين علي النقر فوق العنوان لقراءة موضوع المذكرة.
لكن المزامنة تستغرق وقتًا أطول قليلاً مما أريد. لا يوجد بها، أو لم أجد الإخطارات. لا أستطيع العيش بدونهم. وليس بدون تقويم على الإطلاق.
في رأيي، الملاحظات والمهام والتقويم تنتمي معًا. لماذا تستخدم ثلاثة تطبيقات بينما يمكن لتطبيق واحد فقط التعامل معها. لسوء الحظ، لم أجد بالضبط ما يناسب ذوقي حتى الآن.
لكن يجب أن أعترف أنه برنامج جميل. وسوف أراقب للحصول على التحديثات. ربما سأحصل على تقويم وإشعارات. شكرا على الاكرامية.
ولا تعرف ما إذا كان المطورون يخططون لتنفيذ التقويم؟ الحل باستخدام علامات Tomorrow, Today ليس له أي معنى (سيظل اليوم التالي هو Tomorrow, Today..).
لا أرى الشركة المصنعة لـ Evernote تؤكد ذلك. الفرز حسب الأولويات مثل اليوم، أو في وقت لاحق، أو الانتهاء... أمر منطقي في رأيي في حالة أنه يتعين على الشخص إكمال المهام في تسلسل معين، دون موعد نهائي واضح بدقة بالساعات، وهذا هو حالتي بالضبط، لا أفعل ذلك لا أعرف مقدمًا مقدار الوقت الذي ستستغرقه بعض الوظائف، ولهذا السبب يناسبني هذا تريديني. بالنسبة لي، هذا هو ما تدور حوله طريقة gtd، وهي إخبار نفسك بالأهمية وليس بالموعد النهائي.
تطبيق ممتاز للمهام ومزامنتها عبر خادم Exchange مع Outlook هو IMExchange 2. ويكلف 5,99 يورو ويقوم بمزامنة المهام مع جميع المعلمات والفئات. كما يقوم بمزامنة الملاحظات.
هل من الممكن استخدام Evernote دون اتصال بالإنترنت؟
قرأت في Mac AppStore أنه غير ممكن :-(
شكرا للنصيحة :)
بالطبع هذا ممكن، فهو لا يقوم بالمزامنة، ولكنه يخزن كل المحتوى محليًا.
وبعد الاتصال، أفترض أنه سيتم مزامنته تلقائيًا :)
بالطبع ;-) ويمكن أيضًا القيام بذلك يدويًا.
نعم، ولكن فقط تطبيق سطح المكتب في النسخة المجانية. يحتوي الهاتف المحمول على موضوعات الملاحظات والملاحظات التي تم إنشاؤها على الجهاز المحدد في وضع عدم الاتصال فقط. يمكن للحساب المميز تحديد دفاتر الملاحظات في إصدار الهاتف المحمول والتي ستتم مزامنتها بالكامل في وضع عدم الاتصال.
تم التنزيل :)
انا ذاهب للعب :د
يوم جيد! أنا لا أتحدث اللغة التشيكية ولكني أردت أن أشكرك على رابط الموقع والتعليقات الصادقة حول منشوري على Evernote. إنها ليست أداة مثالية ولكنها تعمل بشكل جيد بما يكفي لكيفية استخدامها :-)
مشاركتك وهذا المنشور فتح عيني :D
قبل ذلك، حاولت استخدام الأشياء، ولكن عندما يكون لدى Evernote OnlineSync، يسعدني استخدام هذه الأداة الرائعة :)
أستخدم ملاحظات رائعة. يحتوي على تقويم ويتزامن مع Evernotes وGoogle Docs ويعمل دون مشاكل.
Outlook + Exchange = تم حل المشكلة
لقد كنت أستخدمه منذ أكثر من عام وأود أن أشير إلى تنسيق النص. إذا قمت بإدراج ملاحظة بأي نوع من تنسيق النص أو إدراج مربعات اختيار، فيمكن قراءتها فقط على الأجهزة المحمولة (ipad وandroid). إذا قبلت العرض المقدم على هاتفك المحمول لتحرير ملاحظة، فستلاحظ التنسيق بعد المزامنة. إنه أمر رائع للملاحظات والمقاطع النصية البسيطة. القنبلة هي إمكانية إدراج الملاحظات عن طريق البريد الإلكتروني.