إغلق الإعلان
اي فون

iFaktury CZ، أو الفواتير أثناء التنقل

بيتر شوريك
11

مفهوم الفواتير ليس غريبا بالنسبة لي. أقوم بإصدار الفواتير بشكل متقطع، لكني أفضّل المشاركة في إنشائها وأحيانًا المشاركة في عملية إعداد فواتير العميل. على الرغم من أنها مسألة بسيطة جدًا، إلا أنها قد تكون مزعجة جدًا في بعض الأحيان.

بفضل هذه الأنشطة، طورت بعض التحيزات. بالنسبة لشيء صغير مثل iPhone، لا يمكن أن يكون هناك تطبيق يوفر لي كل الراحة التي توفرها البرامج القياسية. يمكنك القول بأن قالب Numbers يكفي عمليًا للفاتورة. أو من خلال تطبيقات الطرف الثالث إلى جداول بيانات أخرى. أنت على حق، ولكن أي شخص قام بملء مثل هذا النموذج سيوافق بالتأكيد معي على أنه يمكنني تعديل مثل هذا الملف على iPhone، لكنه لن يوفر لي الراحة الحقيقية - البساطة التي صممها التطبيق خصيصًا يمكن أن يوفر القرار المعطى. وبدلاً من ذلك، إذا أردت أن أجعل عملي أسهل باستخدام ماكرو أو برنامج نصي، فأنا أيضًا محدود جدًا.

ومع ذلك، تغير هذا عندما ظهر التطبيق في متجر التطبيقات iInvoices تشيكوسلوفاكيا من السيد إريك هوداك. لقد أغراني هذا التطبيق، لكن لم يكن لدي الشجاعة لتجربته. وبصراحة، أنا آسف جدًا لأنه لا يحتوي على نسخة تجريبية، لأنه إذا كان لديه نسخة تجريبية، فلن أتردد.

التطبيق مخصص لإنشاء الفواتير البسيطة، كما يقولون باللغة الأجنبية "أثناء التنقل"، أي أثناء التنقل. سواء كنت في الحافلة، أو في المكتب، أو في مباراة كرة قدم، أو أينما كنت، يمكنك إنشاء فاتورة - في دقائق معدودة فقط. بالنسبة لبعض الأشخاص، قد لا يكون الأمر كثيرًا مقابل الكثير من المال، على أي حال، ما يتخصص فيه يقوم به بشكل ممتاز.

بعد تشغيل التطبيق سنرى شاشة مستقيمة يمكننا من خلالها إنشاء فاتورة جديدة هكذا بشكل نظيف. الشيء المهم هو أنه إذا كنا مرتاحين للإعدادات الأساسية للتطبيق، فيمكننا إصدار فاتورة على الفور، لأن خيار إضافة العملاء والموردين موجود هنا - إذا انتقلنا إلى عنصر القائمة المناسب. لكلاهما، يتم ملء البيانات حول العناوين والحسابات وما شابه ذلك. ببساطة المعلومات التي تكون إلزامية على الفاتورة، وفقا للقوانين ذات الصلة.

بعد تعبئة أطراف التعاقد كل ما عليك فعله هو تعبئة تفاصيل الفاتورة مثل الرقم والرمز المتغير وتاريخ الإصدار والاستحقاق وغيرها. بالطبع، تحتاج أيضًا إلى ملء العناصر التي نتقاضى رسومًا مقابلها. أود أن أتطرق إلى بعض الأشياء هنا. على الرغم من أن التطبيق يمكنه ضبط رقم الفاتورة مسبقًا كرمز متغير (بعد تشغيله في الإعدادات)، إلا أنني على أية حال، أرحب بالتوليد التلقائي لرقم الفاتورة، على سبيل المثال، هذا العام. على أية حال، أعترف أن هذا الطلب ليس من أسهل الطلبات. إذا أراد المطور إرضاء الجميع، عليه أن يأخذ في الاعتبار أن التطبيق يستخدمه شخص لديه عدة شركات، ومن ثم يمكن أن تظهر مشكلة في سلسلة الأرقام، أي. عندما يجب أن تزيد من 1 إلى 2 ومن 5 إلى 6 في نفس الوقت.

لا يمكن إرسال الفاتورة الناتجة إلا عبر البريد الإلكتروني، عندما نتمكن من ملء العناوين البريدية مسبقًا مباشرةً في إعدادات التطبيق - وستصل الفاتورة إلى هناك. ربما سيكون من المفيد في المستقبل التفكير فيما إذا كانت إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمشتركين وإرسال الفواتير إليهم مباشرةً من جهاز iPhone إلكترونيًا ليست فكرة جيدة.

يمكن أيضًا إعداد أشياء أخرى في إعدادات التطبيق، مثل معدلات ضريبة القيمة المضافة ونص فتح الفاتورة والرموز الثابتة وما إلى ذلك. من الجيد أن يحتفظ التطبيق بمعدلات ضريبة القيمة المضافة للفاتورة المقدمة. لذا، إذا قمت بإصدار فاتورة وقمت بعد ذلك بتغيير ضريبة القيمة المضافة، فستكون ضريبة القيمة المضافة القديمة موجودة. أردت أن أقترح قدرًا أكبر من التباين في ضريبة القيمة المضافة ومع الصلاحية، وربما بمعدلات أكبر. (فنحن لا نعرف على أية حال ماذا قد يفعل أفضل وزراء مالية في البلدان النامية). على أية حال، أعتقد أن الحل الحالي كافي وأن يتم تخزين السعر مباشرة في الفاتورة وهو حل بسيط وعملي.

أخيرًا وليس آخرًا، سأقوم بتحسين النظرة العامة للفواتير. نرى هنا الفواتير التي تم إصدارها ويمكننا تحديد تلك التي تم دفعها بالفعل وتلك التي لم يتم دفعها. على أية حال، فإن إمكانية وجود عامل تصفية يعرض، على سبيل المثال، الفواتير غير المدفوعة من العميل XYZ مفقودة تمامًا. على الرغم من أن التطبيق يعين الفواتير المدفوعة في أسفل القائمة، إلا أنني ما زلت أعتقد أن ذلك لن يكون هو الشيء الصحيح بالنسبة لعدد كبير من الفواتير.

يتم عرض الفاتورة كملف PDF كلاسيكي، حيث يتم توفير جميع المتطلبات بموجب قانون المحاسبة وقانون المحاسبة. لسوء الحظ، يتم تقديم نموذج واحد فقط، والذي قد لا يناسب الجميع. لا يمكن إضافة شعار الشركة أو التوقيع الإلكتروني. في المستقبل، سأرحب بالمزيد من القوالب، أو إمكانية ضبط مظهر القالب الحالي بشكل أكبر.

في رأيي، يفتقر التطبيق أيضًا إلى المزامنة مع iCloud أو Dropbox لعمل نسخة احتياطية من الفواتير التي تم إنشاؤها. يمكن أن ينهار جهاز iPhone الخاص بك وماذا بعد ذلك؟ يقولون النسخ الاحتياطي، النسخ الاحتياطي، ولكن بصراحة، كم منا البشر يفعلون ذلك؟ وبالتالي، فإن خيار تنزيل البيانات عبر iTunes مفقود أيضًا، كل ما عليك فعله هو إرسال فاتورة عبر البريد الإلكتروني. يكفي، ولكن…

التطبيق ناجح جداً رغم انتقاداتي القليلة. إذا لم تقم بإصدار عدد كبير من الفواتير سنويًا، فأعتقد أن iFaktury CZ سيجد لك تطبيقًا إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة لإنشائها. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر تعقيدًا، فإنني أنصحك بالبحث في مكان آخر وعدم البحث عن أداة بسيطة لإنشاء الفواتير، ولكن مباشرة عن نظام معلومات ما.

[قم بإجراء = "تحديث"/]

في التحديث الرئيسي الأخير، تلقى التطبيق العديد من الميزات الجديدة التي كان المستخدمون يطلبونها. يتضمن ذلك القدرة على إدراج شعار وختم مع التوقيع، وتوقيع الفاتورة مباشرة على شاشة iPhone، ومراقبة إحصائيات الفواتير التي تم إنشاؤها، كما تمت إضافة قائمة بالعناصر المحددة مسبقًا والطباعة الإلكترونية (ePrint). تم أيضًا إصلاح بعض الأخطاء. iInvoices متاحة حاليًا مجانًا لمدة شهر واحد.

[عنوان URL للتطبيق =”http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930″]

رواق

زدروج
مناقشة
المواضيع: , , , , , , , , ,

متعلق ب



الأكثر قراءة مقالات

.