إغلق الإعلان
اي فون

البريد الوارد من Google - التواصل عبر البريد الإلكتروني بشكل مختلف

صوت دانيال
93

ربما تكون قد سمعت أيضًا عن أساليب مختلفة لإدارة العمل والوقت مثل GTD أو ZTD. عادةً ما تشترك هذه الأنظمة في شيء واحد - البريد الوارد. المكان المناسب لشراء كل الأشياء التي يجب القيام بها. وتريد خدمة Inbox الجديدة من Google أن تصبح درجًا سهل الاستخدام. ما لا يمكن تصوره يصبح ثوريا.

الرسائل تم إنشاؤها مباشرة من قبل فريق Gmail، وقد اكتسبت الخدمة على الفور قدرًا كبيرًا من الاهتمام والمصداقية. بعد كل شيء، يعد Gmail أحد أكثر خدمات البريد الإلكتروني استخدامًا في العالم. وفي الوقت نفسه، يتبع Inbox مباشرة شقيقه الصغير. يمكننا أن نفكر في Gmail كنوع من القاعدة التي تحتوي على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي لا يزال بإمكاننا الوصول إليها كما كان من قبل، على الرغم من قيامك بتنشيط البريد الوارد الجديد.

وبالتالي فإن Inbox عبارة عن وظيفة إضافية قد نستخدمها أو لا نستخدمها بعد التنشيط. بفضل هذا، يمكن لكل مستخدم تجربة هذه الخدمة الجديدة بأمان دون المخاطرة بصندوق البريد الأصلي الخاص به دون داع. يعتمد ما إذا كنت ترى Gmail الكلاسيكي أو البريد الوارد الجديد على عنوان الويب الذي تدخل من خلاله إلى بريدك الإلكتروني (inbox.google.com / gmail.com).

ولكن ما الذي يجعل Inbox مختلفًا جدًا لدرجة أنه يجب إنشاؤه كخدمة منفصلة؟ بادئ ذي بدء، يتم تنفيذه بروح البساطة الكاملة والمرح، والتي يمكن ملاحظتها في التصميم، ولكن أيضًا، بالطبع، في الوظائف. ومع ذلك، إذا تم إدخال المستخدم في الخدمة دون أي مقدمة، فمن المحتمل أنه لن يعرف على الفور كيفية استخدام Inbox. ومع ذلك، السطور التالية يجب أن تنير لك.

يعتمد هذا المفهوم على فكرة أننا نبدأ بمجلد فارغ تذهب إليه جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا. يمكننا أن نفعل عدة أشياء معهم. بالطبع، يمكننا حذفها (بعد قراءتها)، ولكن يمكننا أيضًا وضع علامة "تم التعامل معها" عليها. ونعني بهذا أن الأمر قد انتهى (من جانبنا) ولا داعي للقلق بشأنه بعد الآن. ستكون مثل هذه الرسالة متاحة مع جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي تم وضع علامة عليها على هذا النحو في المجلد "تم التعامل معها".

ولكن في بعض الأحيان، قد يحدث أننا لا نستطيع التعامل مع البريد الإلكتروني (المهمة) على الفور. على سبيل المثال، لدينا بريد إلكتروني مفصل نحتاج إلى إضافة البيانات التي من المفترض أن يرسلها لنا أحد الزملاء يوم الاثنين. لا يوجد شيء أسهل من "تأجيل" رسالة بريد إلكتروني إلى يوم الاثنين (يمكننا حتى اختيار ساعة). وحتى ذلك الحين، ستختفي الرسالة من صندوق الوارد الخاص بنا ولن تلفت انتباهنا لبضعة أيام. ومن ناحية أخرى، إذا قمنا فقط بوضع البريد الإلكتروني في مجلد آخر واعتمدنا على أحد الزملاء، فقد ننسى الأمر وإذا لم يرسل الزميل أي شيء، فلن نتمكن حتى من تذكيره.

من أجل الاستمتاع أكثر بالمساحة الفارغة للحافظة (أي أن كل شيء قد انتهى)، يتم تمثيل هذه الحالة بشمس في منتصف الشاشة، محاطة بعدة سحب. يتم بعد ذلك ملء باقي السطح بظل لطيف من اللون الأزرق. في الزاوية اليمنى السفلية نجد دائرة حمراء تتسع بعد تحريك الفأرة وتتيح إمكانية كتابة بريد إلكتروني جديد وآخر مستخدم (بعد النقر يتم ملء المرسل إليه) الذي كتبنا إليه (وهو ما يبدو زائدة عن الحاجة بالنسبة لي).

بالإضافة إلى ذلك، هناك خيار لإنشاء تذكير، أي نوع من المهمة. بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني، يمكننا أيضًا استخدام Inbox كقائمة مهام. بالنسبة للتذكيرات، يمكنك ضبط الوقت الذي يجب أن تظهر فيه وحتى المكان الذي يجب أن تظهر فيه. لذا، إذا ذهبنا إلى العمل بالقرب من متجر الأدوات المكتبية، يخبرنا الهاتف بشراء أقلام تلوين للأطفال.

بالإضافة إلى المجلد "تم" المذكور بالفعل، قام Inbox أيضًا تلقائيًا بإنشاء مجلدات "الإعلانات" و"السفر" و"التسوق"، حيث يتم فرز الرسائل الإلكترونية من مواقع الويب المعروفة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، بالطبع، يمكننا أيضًا إنشاء مجلداتنا الخاصة، والتي يمكن ضبطها بحيث يتم فرز رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مستلمين محددين أو تلك الرسائل التي تحتوي على كلمات معينة تلقائيًا هناك.

الميزة المذهلة هي القدرة على تحديد أي يوم من أيام الأسبوع وفي أي وقت يجب عرض رسائل البريد الإلكتروني من المجلد المحدد. إذا لم نتمكن من تجاهل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل خلال عطلة نهاية الأسبوع، فيمكننا ببساطة إنشاء مجلد "العمل" وإعداده ليظهر لنا محتوياته في البريد الوارد يوم الاثنين الساعة 7 صباحًا، على سبيل المثال.

يقوم Inbox أيضًا بمعاينة جميع المرفقات من المحادثة لكل بريد إلكتروني. تميل هذه الأشياء إلى أن تكون ما ننظر إليه غالبًا في المحادثات، لذا من المفيد جدًا أن تكون في متناول يدك.

يتوفر Inbox لأجهزة iOS، حيث يعد استخدامه أمرًا بديهيًا تمامًا. بالنسبة لرسائل البريد الإلكتروني، ما عليك سوى التمرير لليسار للتأجيل أو لليمين لوضع علامة "تم". بالإضافة إلى iOS، يمكننا العثور على الخدمة على Android، ولكن أيضًا من خلال متصفحات Google Chrome وFirefox وSafari. لفترة طويلة، كان الوصول ممكنًا فقط من خلال Chrome، والذي، على سبيل المثال، كان مقيدًا للغاية بالنسبة لي كمستخدم Mac + Safari. يعمل Inbox بـ 34 لغة، بما في ذلك اللغة التشيكية. بالإضافة إلى ذلك، جلب التحديث الأخير أيضًا إصدارًا لجهاز iPad.

وبما أن خدمة البريد الوارد لا تزال متاحة عن طريق الدعوة فقط، فقد قررنا إرسال دعوة لعدد قليل من قرائنا. فقط قم بكتابة طلبك والبريد الإلكتروني في التعليقات أدناه.

إذا كنت مهتمًا بكيفية عمل البريد الوارد في Google، فاقرأ بريدنا أيضًا تجربة مع تطبيق Mailboxفهو يستخدم نفس المبادئ عند العمل وتنظيم البريد.

[عنوان URL للتطبيق=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

زدروج
مناقشة
المواضيع: , , , , , , , , ,

متعلق ب



الأكثر قراءة مقالات

.