إغلق الإعلان

يطرق جهاز iPad 2 الباب ببطء في جمهورية التشيك، وربما لا تزال تفكر فيما إذا كان بإمكانك العثور على استخدام لمثل هذا الجهاز. ولمساعدتك على اتخاذ القرار، قمنا بإعداد سلسلة صغيرة لك تتضمن أمثلة استخدام لمجموعات مختلفة من الأشخاص. لقد خصصنا الجزء الأول لرواد الأعمال والمديرين الأكثر توظيفًا.

iPad في سير العمل

على الرغم من كل الأصوات الناقدة، يمكن كتابة شيء واحد فقط حول استخدام iPad في ممارسة العمل اليومي: كلما كان حجم الفرمول أكبر، كان من الأفضل أن يكون لديك جهاز iPad و"عدم حمل جهاز كمبيوتر محمول". هناك عدة أنواع من الحجج لهذا البيان. بدءًا من المزايا التقنية البحتة، مرورًا بقضايا كفاءة العمل وحتى الأبعاد الاجتماعية والنفسية لاستخدام التكنولوجيا.

ومع ذلك، فإن جهاز iPad وحده لن يأتي بأي معجزات. يتطلب تبسيط العمل وزيادة الإنتاجية بمساعدة هذا الجهاز اللوحي (كما هو الحال مع الأدوات الذكية الأخرى) بعض التحضير على كل من سطح المكتب وجهاز iPad. على الرغم من أن الأمر قد يبدو عاديًا، إلا أنه من الجيد أن نفكر قليلاً في البرامج التي نستخدمها في العمل، وما هي الخدمات عبر الإنترنت الضرورية بالنسبة لنا، ومقدار الأموال التي يمكننا تحملها للاستثمار في التطبيقات حتى لا ينتهي بنا الأمر في موقف حيث سيكون لكل من أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة iPad والكمبيوتر المنزلي، لا سمح الله، إصدارات مختلفة من المستندات والملاحظات. سنجد أنفسنا في جحيم من المزامنة الخاطئة مع ساعات من البحث غير الضروري عن الملفات والأفكار المفقودة.

الحجج الفنية

الحجة الرئيسية لاستبدال جهاز كمبيوتر محمول بجهاز iPad، خاصة خارج المكتب، هي عمر البطارية. من خلال عقد اجتماعين يوميًا، حيث يمكنك تدوين الملاحظات لفترة من الوقت، سيبقيك جهاز iPad المشحون يوم الاثنين مستمرًا حتى بعد ظهر يوم الجمعة دون الحاجة إلى البحث عن درج العميل مع نظرة الذنب على وجهك. الميزة الرئيسية الثانية هي السرعة التي تتوفر بها التطبيقات والمستندات لك. سوف تنسى بسرعة الجمل المحرجة مثل: "سأعرضها لك بمجرد تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي"، أو "لديها هنا في مكان ما، انتظر لحظة، يجب أن أجدها بين المستندات الأخرى". وثالثًا، إذا تحركت بحقيبة على كتفك، فسوف يشكرك ظهرك بفضل الوزن اللطيف لجهاز iPad.

أدوات إنتاجية العمل

كما ذكرنا سابقًا في المقال، فإن جهاز iPad ليس جهازًا موفرًا ذاتيًا. من الضروري أن تعرف ما الذي تريده منه وما هي التطبيقات التي يجب استخدامها ليس فقط في بيئة iOS، ولكن أيضًا على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة التي تعمل بها وأنت مرتاح في منزلك أو مكتبك. الأداة الأساسية التي يمكننا من خلالها تحقيق مزامنة متسقة للمستندات على جميع أجهزة الكمبيوتر هي أي وحدة تخزين سحابية تحتوي على تطبيق مناسب على جهاز iPad. لقد عملت بالنسبة لي لأسباب عديدة Dropbox ولكني أدرك أن هذا ليس الحل الوحيد.

وفي المركز الثاني يأتي محرر المستندات العادية، في حالتنا الخاصة كويك اوفيس اتش دي، والتي يمكن أن تعمل مع Dropbox، ولكن المزامنة مع محرر مستندات Google تعد أيضًا أداة مساعدة كبيرة، خاصة في بيئة الشركة. إليك شكوى واحدة فقط - لا توجد خدمة واحدة تعمل بنسبة 100% في QuickOffice. تحدث المزامنة أحيانًا، وأحيانًا لا، وهو أمر جيد معرفته مسبقًا وحفظ المستند محليًا أولاً (أثناء الاجتماع) وتحميله إما إلى Dropbox أو Google Docs في النهاية.

من أجل تحقيق أقصى قدر من الفعالية، لا يستحق أخذ مدفع على كل عصفور. لذلك، تظل مجموعة البرامج المكتبية مغلقة في معظم الأوقات ويتم استبدالها بالكامل ببعض المفكرة مع المزامنة عبر الإنترنت، في حالتنا الخاصة إيفرنوت. إنه تطبيق مفيد يعمل، مع شقيقه المكتبي، على حل مشكلة الملاحظات القصيرة والمقتطفات وعمليات البحث وتنظيمها وأرشفتها بشكل واضح، ومع ذلك، في بعض الأحيان، تكون وتيرة المفاوضات أو العصف الذهني محمومة للغاية لدرجة أنك تقدر التطبيق الناجح بشكل استثنائي ملاحظات بلس، الذي يحاكي المفكرة. أنت تكتب فقط بإصبعك بدلاً من القلم، وكلما كان الأفراد أكثر جرأة يستخدمون قلمًا للشاشات السعوية. يتعامل Notes Plus بشكل طبيعي تمامًا مع مجموعة من الإيماءات التي يمكنك من خلالها تحرير رسوماتك أو تصحيحها أو حذفها بسرعة. إنه يكتشف الأشكال ويكملها تلقائيًا، وتبدو خوارزمية التعرف الخاصة به معقدة حقًا. مثالية لرسم الإطارات السلكية أو المخططات الانسيابية أو الرسومات. حتى أن المؤلفين فكروا في النص القياسي، لذلك إذا نقرت بإصبعين، ستخرج لوحة المفاتيح، وتعود إلى القرن الحادي والعشرين.

 

نوتس بلس للايباد

 

من تطبيقات أبل

إذا كان الطرف الآخر يزعجك وتحتاج إلى تشتيت انتباهه، فابدأ في تشغيل أغنية Michal David الناجحة في Garage Band. نضمن لك على الأقل إرباك خصمك. لا، إنها ليست في الواقع أداة لزيادة كفاءة العمل (على العكس تمامًا). ولكنه يوضح فائدة تطبيقات Apple الأصلية.

على الرغم من أن عميل بريد iOS أكثر ملاءمة وأكثر وضوحًا على جهاز iPad منه على جهاز iPhone، إذا كنت بحاجة إلى العثور بسرعة على بريد إلكتروني قديم، فإنني أوصي بإنشاء إشارة مرجعية في Safari للوصول السريع عبر واجهة الويب. الشيء نفسه ينطبق على التقويم. إذا كنت أحد الأشخاص غير المحظوظين الذين يستخدمون تقاويم متعددة، فمن الصعب دعوة شخص ما إلى حدث في تقويمك الخاص، إذا كان لديك، على سبيل المثال، تقويم شركة تم تعيينه كتقويم افتراضي.

التثليج الاجتماعي والنفسي على الكعكة

أنت تعرف ذلك: تقابل عملاء في مطعم، ويسحب الجميع أجهزة الكمبيوتر المحمول الخاصة بهم، والنادلة عالقة في تناول الغداء، ولا يوجد مكان على الطاولة، والجميع متوترون... نعم، إذا كنت بحاجة إلى شيء ما لاجتماع عمل ناجح ، فهي قبل كل شيء راحة جميع المشاركين. ربما ليس من الضروري الدفاع مطولاً عن فكرة أنه من الأفضل أن يتحدث الناس وجهاً لوجه وليس من خلال أغطية أجهزة الكمبيوتر المحمولة. لأنه إذا فتح الجميع مكاتبهم المحمولة، فلن يعيروك الكثير من الاهتمام. سينمو بينكما حاجز جسدي ونفسي، مما سيؤدي إلى تفاقم التركيز وزرع الشك على كلا الجانبين، ما إذا كان الشخص الموجود على الجانب الآخر يهتم بك حقًا، أو بالأحرى بمحتوى عرضه.

على الرغم من أن جهاز iPad قد باع ملايين الوحدات، إلا أنه لا يزال، خاصة في أجزائنا، منتجًا حصريًا بطريقة معينة. لذلك، من ناحية، فإنه سيثير اهتمام الطرف المقابل، ومن ناحية أخرى، فإنه غالباً ما يقدم موضوعاً لكسر الجمود قبل بدء التفاوض الفعلي. وأخيرًا وليس آخرًا، إنها أيضًا مسألة مكانة بطريقة ما. شيء مثل بدلة عالية الجودة أو ساعة باهظة الثمن. خاصة إذا كان الاجتماع بين الأجيال، فإن مفهوم iOS الأصلي مع البداية "الفورية" للتطبيقات يعمل أيضًا بشكل رائع. وجودة العرض التي تعرض عليها محفظتك بألوان غنية وحيوية، قد تكون هي التي تبدد شكوك العميل المحتمل وتحصل على عقد ومكافأة غير متوقعة...

لو كان الأمر بهذه البساطة. ومع ذلك، فإنه على الأقل أسهل مع iPad. وإذا لم تسر الأمور كما توقعت، على الأقل يمكنك اللعب الديدان HD سواء Need For Speed ​​Hot Pursuit.

كاتب المقال هو بيتر سلاديشيك

.