أوندريج هولزمان يرى الكثيرون أن البريد الإلكتروني هو وسيلة تواصل قديمة، لكن لا يمكن لأحد التخلص منها واستخدامها يوميًا. ومع ذلك، قد لا تكون المشكلة في البريد الإلكتروني في حد ذاته، على الرغم من أن الكثيرين سيختلفون بالتأكيد، ولكن في الطريقة التي نستخدمها ونديرها. لقد كنت أستخدم تطبيق Mailbox منذ أكثر من شهر وأستطيع أن أقول دون تعذيب: لقد أصبح استخدام البريد الإلكتروني أكثر متعة، وقبل كل شيء، أكثر كفاءة.
يجب أن يقال مقدمًا أن Mailbox ليست ثورة. قام فريق التطوير، الذي اشترى Dropbox بعد وقت قصير من إصدار التطبيق (فقط لجهاز iPhone ومع قائمة انتظار طويلة) نظرًا لنجاحه، ببناء عميل بريد إلكتروني حديث يجمع بين الوظائف والإجراءات المعروفة من التطبيقات الأخرى ، ولكن غالبًا ما يتم إهمالها تمامًا في البريد الإلكتروني. لكن حتى بضعة أسابيع مضت، لم يكن من المنطقي بالنسبة لي أن أستخدم Mailbox. لقد كان موجودًا لفترة طويلة على iPhone فقط، ولم يكن من المنطقي إدارة الرسائل الإلكترونية بطريقة مختلفة تمامًا على iPhone مقارنةً بجهاز Mac.
ولكن في أغسطس، وصل إصدار سطح المكتب من Mailbox أخيرًا، مع ملصق في الوقت الحالي بيتا، ولكنه أيضًا موثوق بما يكفي ليحل على الفور محل مدير البريد الإلكتروني السابق الخاص بي: Mail from Apple. لقد قمت بالطبع بتجربة بدائل أخرى على مر السنين، ولكن عاجلاً أم آجلاً ينتهي بي الأمر دائمًا بالعودة إلى تطبيق النظام. أما الآخرون عادة فلم يقدموا أي شيء أساسي أو رائد بالإضافة إلى ذلك.
إدارة البريد الإلكتروني بشكل مختلف
لكي تفهم Mailbox، عليك أن تفعل شيئًا أساسيًا، وهو البدء في استخدام البريد الإلكتروني بطريقة مختلفة. أساس Mailbox هو اتباع مثال دفاتر المهام الشائعة وطرق إدارة الوقت للوصول إلى ما يسمى Inbox Zero، أي الحالة التي لن يكون لديك فيها أي بريد في صندوق الوارد الخاص بك.
شخصيًا، تعاملت مع هذه الطريقة بخوف أقل، لأنني لم أكن معتادًا أبدًا على صندوق بريد وارد نظيف، بل على العكس من ذلك، كنت أتصفح بانتظام مئات الرسائل المستلمة، والتي عادة ما تكون غير مصنفة. ومع ذلك، وكما اكتشفت، فإن Inbox Zero يكون منطقيًا عند تنفيذه بشكل صحيح ليس فقط بين المهام، ولكن أيضًا في البريد الإلكتروني. يرتبط صندوق البريد ارتباطًا وثيقًا بالمهام - فكل رسالة هي في الواقع مهمة يتعين عليك إكمالها. وإلى أن تفعل شيئًا حيال ذلك، حتى لو قرأته، فسوف "يضيء" في بريدك الوارد ويتطلب انتباهك.
يمكنك تنفيذ إجمالي أربعة إجراءات مع الرسالة: أرشفتها، وحذفها، وتأجيلها إلى أجل غير مسمى/إلى أجل غير مسمى، ونقلها إلى المجلد المناسب. لن تختفي الرسالة من البريد الوارد إلا إذا قمت بتطبيق إحدى هذه الخطوات. إنها سهلة ولكنها فعالة جدًا. يمكن بالتأكيد ممارسة إدارة مماثلة للبريد الإلكتروني حتى بدون Mailbox، ولكن معه يتم تكييف كل شيء للتعامل المماثل ويتعلق الأمر بتعلم بعض الإيماءات.
البريد الإلكتروني الوارد كقائمة مهام
تذهب جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة إلى صندوق الوارد، الذي يتحول إلى محطة نقل في Mailbox. يمكنك قراءة الرسالة، لكن هذا لا يعني أنها ستفقد في تلك اللحظة النقطة التي تشير إلى رسالة غير مقروءة وستكون ضمن العشرات من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى. يجب أن يحتوي البريد الوارد على أقل عدد ممكن من الرسائل وأن يكون في انتظار الرسائل الجديدة، دون الاضطرار إلى الخوض في "الحالات" القديمة التي تم حلها بالفعل عند استلامها.
بمجرد وصول بريد إلكتروني جديد، يجب التعامل معه. يقدم Mailbox إجراءات مختلفة، ولكن الإجراءات الأساسية تبدو تقريبًا مثل هذا. تصلك رسالة بالبريد الإلكتروني، تقوم بالرد عليها ثم أرشفتها. تعني الأرشفة أنه سيتم نقله إلى مجلد الأرشيف، وهو في الواقع نوع من البريد الوارد الثاني الذي يحتوي على كل البريد، ولكن تمت تصفيته بالفعل. من البريد الوارد الرئيسي، بالإضافة إلى الأرشفة، يمكنك أيضًا اختيار حذف الرسالة على الفور، وعندها سيتم نقلها إلى سلة المهملات، حيث لن تتمكن بعد ذلك من الوصول إليها، على سبيل المثال، عبر البحث، إلا إذا قمت بذلك ترغب على وجه التحديد في القيام بذلك، لذلك لن تزعجك رسائل البريد غير الضرورية بعد الآن.
ولكن ما يجعل Mailbox أداة فعالة لإدارة البريد الإلكتروني هما الخياران الآخران للتعامل مع الرسائل في البريد الوارد. يمكنك تأجيلها لمدة ثلاث ساعات، للمساء، لليوم التالي، لعطلة نهاية الأسبوع، أو للأسبوع التالي - في تلك اللحظة تختفي الرسالة من البريد الوارد، لتظهر فيها مرة أخرى كـ "جديدة" بعد الوقت المحدد . وفي هذه الأثناء، تكون موجودة في مجلد خاص بـ "الرسائل المؤجلة". يكون التأجيل مفيدًا بشكل خاص عندما لا تتمكن، على سبيل المثال، من الرد على رسالة بريد إلكتروني على الفور، أو عندما تحتاج إلى الرجوع إليها في المستقبل.
يمكنك تأجيل الرسائل الجديدة، وكذلك تلك التي قمت بالرد عليها بالفعل. في تلك اللحظة، يحل Mailbox محل دور مدير المهام ويكون الأمر متروكًا لك لكيفية استخدام خياراته. شخصيًا، حاولت عدة مرات ربط برنامج البريد بقائمة المهام الخاصة بي (في حالتي "الأشياء") ولم يكن الحل مثاليًا على الإطلاق. (يمكنك استخدام نصوص برمجية مختلفة على نظام Mac، ولكن ليس لديك أي فرصة على نظام iOS.) في الوقت نفسه، غالبًا ما ترتبط رسائل البريد الإلكتروني بشكل مباشر بالمهام الفردية، من أجل تحقيق ما كنت بحاجة للعثور على الرسالة المحددة، إما للرد عليها أو المحتوى.
على الرغم من أن Mailbox لا يأتي مزودًا بخيار ربط عميل البريد الإلكتروني بقائمة مهام، إلا أنه يقوم على الأقل بإنشاء قائمة من تلقاء نفسه. ستذكرك الرسائل المؤجلة في بريدك الوارد كما لو كانت مهامًا مدرجة في أي قائمة مهام، ما عليك سوى معرفة كيفية التعامل معها.
وأخيرًا، يقدم Mailbox أيضًا "الإيداع" التقليدي. بدلاً من الأرشفة، يمكنك حفظ كل رسالة أو محادثة في أي مجلد لتتمكن من العثور عليها بسرعة لاحقًا، أو يمكنك تخزين المحادثات ذات الصلة في مكان واحد.
من السهل السيطرة عليها مثل ألفا وأوميغا
التحكم هو المفتاح للتشغيل السهل والفعال للإجراءات المذكورة أعلاه. لا تختلف الواجهة الأساسية لـ Mailbox عن عملاء البريد الإلكتروني الحاليين: اللوحة اليسرى التي تحتوي على قائمة المجلدات الفردية، واللوحة الوسطى التي تحتوي على قائمة الرسائل، واللوحة اليمنى التي تحتوي على المحادثات نفسها. بالطبع، نحن نتحدث عن نظام التشغيل Mac، لكن Mailbox ليس في غير مكانه بشكل خاص على iPhone أيضًا. يكمن الاختلاف بشكل أساسي في التحكم - بينما في التطبيقات الأخرى، ما عليك سوى النقر في كل مكان أو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح، ويراهن Mailbox على البساطة والحدس في شكل إيماءات "التمرير السريع".
ومن المهم بنفس القدر أن تمرير إصبعك على الرسالة ينقلها أيضًا إلى أجهزة الكمبيوتر، حيث يعد حلاً مناسبًا بنفس القدر مع لوحات اللمس الخاصة بـ MacBook. هذا هو الفرق، على سبيل المثال، مع Mail.app، حيث بدأت Apple بالفعل في تطبيق مبادئ مماثلة على الأقل في إصدار iOS، ولكن على نظام Mac لا يزال تطبيقًا مرهقًا بآليات قديمة.
في Mailbox، تقوم بسحب رسالة من اليسار إلى اليمين، ويظهر سهم أخضر يشير إلى الأرشفة، في تلك اللحظة تترك الرسالة ويتم نقلها تلقائيًا إلى الأرشيف. إذا قمت بالسحب أبعد قليلاً، فسيظهر صليب أحمر، وسينقل الرسالة إلى سلة المهملات. عند السحب في الاتجاه المعاكس، ستحصل إما على قائمة لتأجيل الرسالة أو وضعها في المجلد المحدد. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تتلقى بانتظام رسائل بريد إلكتروني لا ترغب في التعامل معها خلال الأسبوع، ولكن فقط في عطلة نهاية الأسبوع، فيمكنك تعيين تأجيلها التلقائي في Mailbox. ما يسمى يمكن ضبط قواعد "التمرير" للأرشفة التلقائية أو الحذف أو التخزين لأية رسائل.
القوة في الأشياء الصغيرة
بدلاً من الحلول المعقدة، يوفر Mailbox بيئة بسيطة ونظيفة لا تشتت انتباهك بأي عناصر غير ضرورية، ولكنها تركز المستخدم بشكل أساسي على محتوى الرسالة نفسها. بالإضافة إلى ذلك، فإن الطريقة التي يتم بها إنشاء الرسائل تخلق شعورًا بأنك لست عضوًا في عميل البريد، ولكنك ترسل رسائل كلاسيكية. يتم تعزيز هذا الشعور بشكل خاص باستخدام Mailbox على iPhone.
بعد كل شيء، يعد استخدام Mailbox مع iPhone وMac فعالاً بشكل لا يصدق، لأنه لا يمكن لأي عميل التنافس مع تطبيق Dropbox، خاصة من حيث السرعة. لا يقوم Mailbox بتنزيل الرسائل الكاملة مثل Mail.app، والتي يقوم بعد ذلك بتخزينها بكميات متزايدة، ولكنه يقوم فقط بتنزيل الأجزاء الضرورية للغاية من النصوص ويبقى الباقي على خوادم Google أو Apple1. وهذا يضمن أقصى سرعة عند تنزيل الرسائل الجديدة، ولهذا السبب لا يوجد زر لتحديث البريد الوارد في Mailbox. يحافظ التطبيق على اتصال دائم بالخادم ويقوم بتسليم الرسالة إلى صندوق البريد على الفور.
تعمل المزامنة بين iPhone وMac أيضًا بشكل موثوق وسريع للغاية، وهو ما ستتعرف عليه، على سبيل المثال، من خلال المسودات. يمكنك كتابة رسالة على جهاز Mac الخاص بك ومتابعتها على جهاز iPhone الخاص بك في أي وقت من الأوقات. يتم التعامل مع المسودات بذكاء شديد بواسطة Mailbox - فهي لا تظهر كرسائل منفصلة في مجلد المسودات، ولكنها تعمل كأجزاء من المحادثات الموجودة بالفعل. لذلك، إذا بدأت في كتابة رد على جهاز Mac الخاص بك، فسيظل هناك حتى إذا قمت بإغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك الاستمرار في الكتابة على جهاز iPhone الخاص بك. فقط افتح تلك المحادثة. العيب البسيط هو أن مثل هذه المسودات تعمل فقط بين صناديق البريد، لذلك إذا قمت بالوصول إلى صندوق البريد من مكان آخر، فلن ترى المسودات.
ولا تزال هناك عقبات
صندوق البريد ليس حلاً للجميع. قد لا يشعر الكثيرون بالارتياح تجاه مبدأ Inbox Zero، لكن أولئك الذين يمارسونه، على سبيل المثال عند إدارة المهام، قد يحبون Mailbox بسرعة. كان وصول إصدار Mac هو المفتاح لسهولة استخدام التطبيق، وبدونه لن يكون من المنطقي استخدام Mailbox فقط على iPhone و/أو iPad. بالإضافة إلى ذلك، تم فتح إصدار Mac لعامة الناس لعدة أسابيع بعد اختبار النسخة التجريبية المغلقة، على الرغم من أنه لا يزال يحتفظ بلقب النسخة التجريبية.
بفضل هذا، قد نواجه أخطاء عرضية في التطبيق، كما أن جودة وموثوقية البحث في الرسائل القديمة أسوأ أيضًا، ومع ذلك، يقال إن المطورين يعملون بجد على هذا الأمر. فقط للبحث في الأرشيف، اضطررت في بعض الأحيان إلى زيارة واجهة ويب Gmail، لأن Mailbox لم يكن لديه حتى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تم تنزيلها.
ومع ذلك، سيجد الكثيرون مشكلة أساسية عند بدء تشغيل Mailbox نفسه، والذي يدعم حاليًا Gmail وiCloud فقط. إذا كنت تستخدم Exchange للبريد الإلكتروني، فلن يحالفك الحظ، حتى لو كنت تحب Mailbox أكثر. ومع ذلك، كما هو الحال مع بعض عملاء البريد الإلكتروني الآخرين، لا يوجد خطر من أن يتخلى Dropbox عن تطبيقه ويتوقف عن تطويره، بل على العكس من ذلك، يمكننا أن نتطلع إلى مزيد من التطوير لـ Mailbox، الذي يعد بإدارة أكثر متعة من البريد الإلكتروني الذي لا يحظى بشعبية.
- على خوادم Google أو Apple لأن Mailbox يدعم حاليًا حسابات Gmail وiCloud فقط. ↩
أم. حتى يتمكن من إجراء Exchange، فهو غير مفيد بالنسبة لي.
أستخدمه يوميًا وأنا راضٍ تمامًا.
ولكن من الصحيح أنني أقوم دائمًا بتشغيل عميل البريد الأصلي أو واجهة ويب Gmail للبحث، لأن Mailbox غير موثوق به إلى حد كبير في هذا الصدد (آمل أن يكون ذلك حتى الآن).
في بعض الأحيان يعرض أيضًا مرفق PDF بشكل غير صحيح، على سبيل المثال من Česká Spořitelna، يتم عرض تأكيد الدفع، الموجود في PDF، تلقائيًا كنص كامل في نص البريد الإلكتروني، ويظهر البريد الإلكتروني أيضًا بدون مرفق.
بخلاف ذلك، فقد ساعدني بشكل جميل في فرز كومة رسائل البريد الإلكتروني التي تراكمت لدي على مدار xx عامًا، لذلك أنا راضٍ. ربط حسابات متعددة يعمل أيضًا بشكل رائع.
أستخدمه أيضًا على iPad/iPhone وأنا في انتظار Exchange، لذا في الوقت الحالي، Airmail Beta على Mac، وهو ما أوصي به بشدة.
لسوء الحظ، مع هذا التقييد على Gmail، يصبح عديم الفائدة إلى حد ما إذا كنت تستخدم بريد الشركة...
لدي سؤال، هل من الممكن فرز البريد (يدويًا أيضًا) إلى مجلدات مختلفة، أي. على سبيل المثال حسب المرسل إليهم أو المجلدات التي تم إنشاؤها يدويًا؟
إذا لم يكن الأمر كذلك، هل يعرف أحد واحدا؟
أنا مهتم بشكل أساسي ببيئة iOS.
شكر
نعم، باستخدام المرشحات. يمكنك إنشاء صناديق بريد بأسماء المستلمين و/أو المجموعات واستخدام عوامل التصفية، حيث تقوم بإدخال معلمات لكل مرشح إضافي، ثم تنتقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المكان الذي تريده ويتم فرزها تلقائيًا.
أنا آسف خطأي. لقد نسيت أن أقول إن Gmail وiCloud ليسا كافيين بالنسبة لي.
أريد شيئًا عالميًا. لقد جربت الملاكم وهو لا يستطيع فعل ذلك.
أعتقد أنه يمكن تطبيق عوامل التصفية الموجودة في Mail.app على نظام Mac على أي صندوق بريد. ولكن يتم تنفيذها فقط عند تشغيل التطبيق وتحميل رسائل البريد الإلكتروني (لا تعمل على الخادم)
ليس فقط بسبب Exchange، فأنا أبقى مع نظام البريد والوظيفة الإضافية MailHub - ستساعد الوظيفة الإضافية بشكل كبير في فرز الرسائل وتنظيمها ويمكنها أيضًا تعيين تذكير لرسالة معينة. في الواقع، يمكنه القيام بالميزات الموضحة هنا وأكثر من ذلك. في الواقع، لا يزال يتعين عليّ العثور على وظيفة إضافية تعرض مرفقات البريد الإلكتروني بشكل منفصل عن نص الرسائل والقدرة على فتح مستندات Word وExcel مباشرة في نافذة العميل مع خيار نسخ المحتوى (كما هو الحال مع MS Outlook) ولن يكون لدي أي شيء سأفتقده في البريد: -)
ألا يوجد شيء مشابه لـ MailHub لنظام iOS؟
البداية مع هذا التطبيق كانت محرجة إلى حد ما بالنسبة لي. ولكن عندما تمكنا من فرز رسائل البريد الإلكتروني في وقت قصير، بدأت أستمتع بهذا التطبيق.
يزعجني فقط أنني لا أستطيع إعداد رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي قمت بتعيينها إلى Gmail أثناء القصائد الغنائية.
بطيء جدًا على iPhone 4 (iOS 7). وفي المقابل، فإن تطبيق Mail.app الكلاسيكي يتميز بالسرعة الفائقة. لذلك عدت إلى الأسلوب الكلاسيكي الذي تم ضبطه مع النظام.
هل هناك طريقة للعمل مع رسائل البريد الإلكتروني التي تم وضع علامة عليها من Mail.app في Mailbox؟ سيكون من المفيد بالنسبة لي تحقيق المزامنة مع مجلد جديد نسبيًا من شأنه أن يعالج الدور الذي تم وضع علامة عليه. في سير العمل الحالي، أقوم بفرز رسائل البريد الإلكتروني إلى التي تم وضع علامة عليها والأخيرة
يبدو لي أن التطبيق يستهلك قدرًا كبيرًا من طاقة البطارية (IP5s مع ios7). هل لدى أي شخص تجربة مماثلة؟
لماذا أرى 2700 رسالة بريد إلكتروني فوق الرمز؟ ألا يستطيع التطبيق التمييز بين المقروء وغير المقروء؟
هذا هو مبدأ البريد الوارد الصفري. تعتبر الرسالة قد تم حلها فقط عندما يتم نقلها إلى الأرشيف. لا فائدة من التمييز بين الرسائل المقروءة وغير المقروءة، بل فقط إحصاء الرسائل الموجودة في البريد الوارد.
أستخدم التطبيق لمدة شهر تقريبًا ويتحول حماسي الأولي تدريجيًا إلى خيبة الأمل. الفكرة رائعة، لكن التطبيق لا يزال غير مرغوب فيه تمامًا. يزعجني بشكل خاص ما يلي - عندما يكون هناك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني، يكون الأمر بطيئًا بشكل لا يصدق على iPhone 4s الذي يعمل بنظام التشغيل iOS 7.1، وعندما أنقر على رسالة في سلسلة رسائل تحتوي على قدر كبير من المحادثة، فإنها تبدأ بشكل عشوائي في التمرير في مكان ما في منتصف النص ولا أستطيع إرفاق أي مرفقات على جهاز ipad air (بعد الضغط على الزر المناسب لا يحدث شيء). الحدث الأبرز اليوم كان عندما عملت على بريدي الإلكتروني على الآيفون، وحفظته في المسودة، ثم عدت إليه بعد فترة على الآيباد، وانتهيت من كتابته، وأرسلته ثم اكتشفت أن المسودة قد تم إرسالها، دون تعديلات إضافية. أنا متأكد من أنني أرسلت الرسالة بأكملها بالرغم من ذلك. لذلك أنا أبحث عن بديل مثبت. هل قام أحد بحل مشكلة مماثلة؟