فراتيسلاف هولوب إن القدرة على إدارة وقتك بشكل صحيح أمر في غاية الأهمية. إن ما يسمى بإدارة الوقت ضروري للغاية لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية والوفاء بجميع الالتزامات. من ناحية أخرى، علينا أن نعترف بأن هذه ليست مهمة بسيطة تمامًا، ومن المؤكد أنه لا يضر البحث عن مساعد مناسب. ولحسن الحظ، يمكن لتقنيات اليوم تبسيط إدارة الوقت بشكل كبير.
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
في هذه المقالة، سنلقي نظرة على 4 تطبيقات يمكن أن تساعدك في إدارة الوقت وربما زيادة الإنتاجية الإجمالية في نفس الوقت. كما ذكرنا أعلاه، فإن تكنولوجيا اليوم تبسط هذا الوضع برمته بالنسبة لنا. بالإضافة إلى ذلك، هناك مجموعة واسعة من التطبيقات المختلفة المتاحة، والتي بفضلها يمكن للجميع الاختيار حرفيًا. يعتمد ذلك على الجميع واحتياجاتهم.التقويم والتذكيرات
تم تجهيز نظام التشغيل iOS أصلاً بزوج من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في إدارة وقتك. على وجه التحديد، نعني التقويم والتذكيرات. في حين أنه يمكن استخدام التقويم للاحتفاظ بجدول أعمال كامل، وتدوين الأحداث والواجبات والمهام القادمة، إلا أن التذكيرات تعتبر مساعدًا جيدًا لوضع علامة على المهام الفردية التي يجب منطقيًا عدم نسيانها. وبعد ذلك، يمكن لكلا التطبيقين إشعارك بحالة معينة من خلال الإشعارات. وبطبيعة الحال، فإن أفضل ما في هذه التطبيقات هو أنك لن تحتاج حتى إلى تنزيلها. وكما ذكرنا من قبل، فهي متاحة محليًا - إذا لم تقم بحذفها في الماضي.
ومن ناحية أخرى، نجد أيضًا بعض أوجه القصور فيها، مما يجعل العديد من مزارعي التفاح يفضلون اللجوء إلى حلول بديلة. قد لا تظهر تطبيقات التقويم والتذكيرات واضحة تمامًا، أو قد تفتقر أيضًا إلى عدد من الوظائف المهمة بالنسبة للبعض. ولكن بشكل عام، هذه أدوات ناجحة نسبيا. ولكن إذا كنت تريد شيئا أكثر، عليك أن تبحث في مكان آخر.
Todoist
أحد أفضل التطبيقات وأكثرها شهرة هو Todoist، والتي لديّ تجربة إيجابية معها. إنه شريك مثالي يمكنك من خلاله تنظيم حياتك الشخصية والعملية بالكامل. يعمل التطبيق في جوهره مثل قائمة المهام. ولكن يمكنك تصنيفها بطرق مختلفة، وتحديد المواعيد النهائية، والأولوية، والعلامات، والترتيب الشامل لجميع واجباتك بشكل عام. وبطبيعة الحال، يتضمن البرنامج أيضًا تقويمًا، حيث يمكنك رؤية جميع الأنشطة القادمة في مكان واحد والتنقل بينها بسهولة. ومن الجدير بالذكر أيضًا أن التطبيق مزود بمئات القوالب المختلفة لتسهيل العمل بشكل أكبر.
بالإضافة إلى ذلك، تتم مزامنة جميع بياناتك من Todoist عبر حسابك. لذا، سواء كنت تستخدم iPhone أو Mac، أو هاتفًا يعمل بنظام التشغيل Android أو سطح مكتب كلاسيكي (Windows)، فستتمكن دائمًا من الوصول إلى مهامك وتذكيراتك. وإذا كنت ستعمل على مشروع مع زملائك أو أصدقائك، فسوف تقدر بالتأكيد إمكانية المشاركة. في هذه الحالة، يمكنك تقسيم المهام الفردية والتعاون مع بعضكما البعض وإبلاغ الآخرين على الفور بكل التقدم - بشكل واضح وفي مكان واحد. لا عجب أنها واحدة من الأدوات الأكثر شعبية في الصناعة مع أكثر من 30 مليون مستخدم نشط.
التطبيق هو في الأساس مجاني تماما. مع ما يسمى بالوضع المجاني، المخصص للمبتدئين، يمكنك أيضًا القيام بذلك بشكل مريح للغاية. فهو يسمح لك بالحصول على ما يصل إلى 5 مشاريع نشطة، أو 5 متعاونين لكل مشروع، أو تحميل ما يصل إلى 5 ميغابايت من الملفات، أو تعيين 3 مرشحات، أو حفظ سجل النشاط الأسبوعي. ومع ذلك، إذا لم يكن ذلك كافيًا بالنسبة لك، فسيتم تقديم الإصدار Pro أيضًا. مع ذلك، يزيد عدد المشاريع إلى 300، والمتعاونين إلى 25، وقدرة الملفات المحملة إلى 100 ميغابايت، وإمكانية إعداد ما يصل إلى 150 مرشحًا، ووظيفة التذكير، وسجل النشاط غير المحدود، بالإضافة إلى السمات والنسخ الاحتياطي التلقائي. إصدار الأعمال الذي يحتوي على خيارات أكثر شمولاً مخصص للفرق.
Ticktick
TickTick هو عمليًا نفس تطبيق Todoist. هذه الأداة تشبه إلى حد كبير التطبيق المذكور، ولكنها لا تزال تفوز بشكل واضح بالعديد من المستخدمين. في الأساس، يعمل بنفس الطريقة تمامًا - فهو يسمح للمستخدم بكتابة المهام المختلفة التي يمكن تصنيفها وفقًا للمشروع، وتعيين العلامات، والمواعيد النهائية، والأولوية والمزيد. لكن الميزة الكبيرة هي التعليقات والملخصات المجانية. حتى في الإصدار المجاني، سوف ينبهك TickTick إلى المهام الفردية دون الحاجة إلى التحقق باستمرار من التطبيق نفسه.
بالطبع، هناك أيضًا تقويم أو إمكانية التعاون مع أصدقائك أو زملائك، أو حتى إمكانية إجراء محادثة جماعية. وبنفس الطريقة، هناك أيضًا إمكانية المزامنة التلقائية، والتي بفضلها يمكنك الوصول إلى بياناتك حرفيًا من أي جهاز. بالإضافة إلى ذلك، ليس عليك استخدام TickTick فقط على جهاز iPhone أو Mac الخاص بك. يوجد أيضًا تطبيق ويب يمكن الوصول إليه من المتصفح، أو حتى امتداد لمتصفحي Chrome وFirefox. إن الزينة على الكعكة هي الوظيفة الإضافية لـ Gmail وOutlook. ومما زاد الطين بلة، أن التطبيق يتضمن أيضًا عددًا من الوظائف الرائعة الأخرى لدعم إنتاجيتك - بما في ذلك طريقة بومودورو، والفرز من خلال ما يسمى بمصفوفة أيزنهاور وغيرها الكثير. بصراحة تامة، TickTick هو المفضل لدي شخصيًا.
تيك تيك على نظام iOS
ومن ناحية أخرى، هناك أيضًا ما يسمى بالإصدار Premium، وهو أيضًا أرخص بكثير من Todoist. من خلال الدفع مقابل الإصدار الكامل، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى تقويم كامل يحتوي على عدد من وظائف الامتداد، والمرشحات القابلة للتعديل، وخيارات أكثر شمولاً عند إنشاء المهام الفردية، وسيقوم البرنامج أيضًا بتتبع تقدمك.
كن مركزا - تركيز الموقت
ولكن دعونا لا نذكر فقط تطبيقات تتبع المهام الفردية، وبالتأكيد يجب ألا ننسى Be Focused - Focus Timer. هذه أداة أخرى شائعة نسبيًا، لكن لها هدفًا مختلفًا بعض الشيء. يعمل هذا البرنامج على تحفيزك على العمل. ولهذا، فهو يستخدم تقنية تسمى بومودورو - حيث تقوم بتقسيم عملك إلى فترات زمنية أقصر تتخللها فترات راحة، مما يضمن حصولك دائمًا على أقصى قدر من الاهتمام وإعطاء أقصى قدر من الاهتمام للمسألة المحددة. من ناحية أخرى، يعمل هذا البرنامج أيضًا على إدارة المهام الفردية ويمكنه الاحتفاظ بنظرات عامة حول مدى تكريس نفسك لها بالفعل.
إذا كنت ترغب في تحقيق أقصى استفادة من التطبيق، فمن الجيد دمج استخدامه مع التطبيق مصفوفة التركيز - مدير المهام. إنها تشبه بشكل قاطع أدوات Todoist وTickTick المذكورة، ولكن يمكن ربطها بـ Be Focused - Focus Timer وبالتالي الحصول على بيانات أكثر تفصيلاً.
يمكنك تنزيل تطبيق Be Focused – Focus Timer مجانًا من هنا
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
