فراتيسلاف هولوب ولم يجلب العصر الحديث معه عددا من الاحتمالات فحسب، بل جلب معه أيضا التزامات مختلفة. يعمل الكثير من الأشخاص اليوم بمساعدة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، حيث يركزون على عدة مشاريع في نفس الوقت، على سبيل المثال. دعونا نصب بعض النبيذ النقي. يمكننا أن نضيع في عدد من المهام المختلفة بسرعة كبيرة. ولحسن الحظ، يمكننا، على سبيل المثال، استخدام دفتر ملاحظات عادي أو بعض التطبيقات عالية الجودة التي يمكن أن تنقل إنتاجيتنا إلى مستوى جديد تمامًا. سنجد بالفعل العديد من هذه التطبيقات في متجر التطبيقات. لكننا سنلقي نظرة على أحد أفضل الحلول التي يسميها نفسه kanban.
ما هو كانبان بالضبط؟
تأتي كلمة كانبان من اللغة اليابانية، حيث يمكننا ترجمتها على هيئة ملصق أو بطاقة أو تذكرة. يعتمد النظام بأكمله على تنظيم المراحل الفردية لعملية الإنتاج، والتي يمكننا تطبيقها أيضًا على حياتنا اليومية. لن نتعامل مع التاريخ هنا وسننظر مباشرة في كيف يمكن لمثل هذا الكانبان أن يساعدنا. في الواقع، إنه جدول عملي به عدة أعمدة يمكننا أن نجد فيه جميع مهامنا. وفي الوقت نفسه، تشير الأعمدة الفردية إلى حالة معينة. يتم استخدام أربع فئات في الغالب - Backlog أو قائمة بجميع المهام المحتملة، To Do، Doing، وDone.
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
عندما نترجم الفئات المذكورة، يتضح لنا على الفور الغرض الذي تُستخدم من أجله بالفعل. وبالتالي فإن مبدأ كانبان بسيط للغاية. بمساعدة هذا الجدول البسيط، نقوم بمراقبة حالة المهام الفردية تدريجيًا - على سبيل المثال، عندما نبدأ العمل عليها، ننقلها إلى فئة "العمل" وعندما ننتهي، إلى "تم". بفضل هذا الحل، نحصل على نظرة عامة مثالية على كل ما ينتظرنا في الأيام التالية، ويمكننا التخطيط لعملنا بشكل أفضل بكثير، علاوة على ذلك، لا يمكننا أن ننسى أي شيء.
كيف تبدأ باستخدام كانبان؟
لحسن الحظ، نحن نعيش في العصر الحديث، وبالتالي لا يتعين علينا استخدام، على سبيل المثال، السبورات البيضاء أو غيرها من الأدوات التي يمكن أن نحولها إلى طاولة. اليوم، نحتاج عمليًا فقط إلى تنزيل تطبيق مناسب وقد انتهينا جزئيًا. هناك في الواقع العديد من التطبيقات التي تقدم كانبان العملي. بعضها مدفوع الأجر ويقدم خيارات مكافأة للفرق، على سبيل المثال، في حين أن البعض الآخر مجاني تمامًا. ولأغراض مقالتنا سنذكر البرنامج هنا أورا - إدارة المهام البسيطة. إنه تطبيق مجاني يحتوي على رسومات من الدرجة الأولى يمكن أن يسهل عملنا اليومي بشكل كبير.
كيف يبدو التطبيق ويعمل (ماك آب ستور):
معرض الصور
تنظيم البطاقة
بمجرد التثبيت والتشغيل، يرشدك Ora بسرعة وسهولة عبر الأساسيات، مما يجعلك جاهزًا لاستخدام Kanban في أي وقت من الأوقات. يمكنك بالطبع ضبط الفئات الفردية حسب احتياجاتك الخاصة، وبعد ذلك كل ما عليك فعله هو كتابة مهامك هنا، والعمل معها تدريجيًا وتصنيفها بشكل صحيح.
هل يستحق استخدام كانبان؟
كانبان نفسه مخصصًا في المقام الأول لفرق العمل ويستخدم على نطاق واسع، على سبيل المثال، من قبل المبرمجين الذين يعتمدون على منهجيات Agile. ضمن هذا الجدول، يقومون بتقسيم المهام بطرق مختلفة، وتعيينها للأشخاص المناسبين، وبالتالي يكون لدى الجميع نظرة عامة على التقدم العام. ولحسن الحظ، لا يتعين علينا قصر نظام كانبان على الشركات فقط، ولكن يمكننا تطبيقه في حياتنا اليومية أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، يقدم تطبيق Ora المذكور أعلاه عددًا من القوالب المتطورة بشكل مدهش والتي يمكن أن تساعدك، على سبيل المثال، في مشاريع مختلفة، عندما تقسم المراحل الفردية للعملية بشكل مثالي.
لذا، إذا كنت تعمل على الكمبيوتر كل يوم، وبين الحين والآخر تصل إلى النقطة التي يكون لديك فيها أكثر من ما يكفي، فيجب عليك بالتأكيد منح تطبيق Ora، وبالتالي kanban، فرصة. وبعد فترة، ستشعر أنت بنفسك أن لديك سيطرة أفضل على مشاريعك وستعرف بالضبط عن كل مهمة مكتملة، أو العكس عن أي نقص. وفي نفس الوقت سيعلمك البرنامج تنظيم وقتك بشكل أفضل، لأنه يمكنك إضافة شرط زمني للمهام.
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
وبطبيعة الحال، فإن إمكانات التطبيق أكبر. على سبيل المثال، يمكن للطلاب أيضًا الاستفادة منه، لأنه يمكنهم هنا متابعة الموضوعات الفردية والتعاون مباشرة مع زملاء الدراسة في حالة المشاريع الجماعية.
