بيتر بيندر في الجزء الثاني من سلسلة OmniFocus، مع التركيز على أسلوب إنجاز الأمور، سنواصل مع الجزء الأول وسنركز على الإصدار المخصص لنظام التشغيل Mac OS X. وقد ظهر في بداية عام 2008 وبدأ رحلة هذا التطبيق الناجحة بين المستخدمين.
أعتقد أنه إذا كان OmniFocus يردع المستخدمين المحتملين، فقد يكون ذلك بسبب السعر والرسومات. أما بالنسبة لتطبيق Mac، فخلال الخطوات الأولى، بالتأكيد سيسأل المستخدم نفسه عدة مرات عن سبب ظهوره على هذا النحو. لكن المظاهر قد تكون خادعة.
على عكس إصدار iPhone، يمكنك ضبط كل شيء تقريبًا على جهاز Mac، سواء كان ذلك لون الخلفية أو الخط أو الرموز الموجودة على اللوحة. وبالتالي، فإن أي شيء يزعجك يمكن أن يتكيف مع صورتك باحتمال كبير. وأنا متأكد من أنه بعد بضعة أيام من الاستخدام، لن تندم على سعر الشراء المرتفع على ما يبدو. إذا كنت مرتاحًا لإصدار iPhone، فسوف تتفاجأ حقًا بما يمكن أن يفعله إصدار Mac.
بعد تثبيت التطبيق، لديك عنصرين فقط في اللوحة اليسرى، الأول هو الرسائل والثانية المكتبة. الرسائل هو مرة أخرى صندوق وارد كلاسيكي، حيث ينقل المستخدمون ملاحظاتهم وأفكارهم ومهامهم وما إلى ذلك. لحفظ عنصر في البريد الوارد، كل ما عليك فعله هو ملء النص ويمكنك ترك الباقي لمعالجة لاحقة أكثر تفصيلاً.
بالإضافة إلى النص مباشرة في OmniFocus، يمكنك أيضًا إضافة ملفات من جهاز Mac الخاص بك، أو نص محدد من متصفح الإنترنت، وما إلى ذلك إلى البريد الوارد. فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو النص وحدد الخيار إرسال إلى البريد الوارد.
المكتبة هي مكتبة لجميع المشاريع والمجلدات. بعد التحرير النهائي، ينتقل كل عنصر من البريد الوارد إلى المكتبة. يتم إنشاء المجلدات بما في ذلك المشاريع بسهولة بالغة. يمكن للمستخدم استخدام عدد من اختصارات لوحة المفاتيح التي ستسهل عمله في التطبيق بشكل كبير. على سبيل المثال يؤدي الضغط على مفتاح الإدخال دائمًا إلى إنشاء عنصر جديد، سواء كان مشروعًا أو مهام داخل المشروع. يمكنك بعد ذلك استخدام علامة التبويب للتبديل بين الحقول لملءها (معلومات حول المشروع، والسياق، والمستحق، وما إلى ذلك). لذا فأنت قادر على إنشاء مشروع من عشر مهام ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق أو بضع ثوانٍ.
يتم تضمين البريد الوارد والمكتبة في ما يسمى وجهات نظر (سنجد هنا البريد الوارد، المشاريع، السياقات، مستحق، تم وضع علامة عليه، مكتمل)، وهي نوع من القائمة التي سيتحرك فيها المستخدم أكثر. يمكن العثور على العناصر الفردية لهذا العرض في الأماكن الأولى من اللوحة العلوية. المشاريع هي قائمة بجميع المشاريع بما في ذلك الخطوات الفردية. السياقات هي فئات تساعد على توجيه العناصر وفرزها بشكل أفضل.
بسبب يعني الوقت الذي تتعلق به المهام المحددة. ترفع علم مرة أخرى، يتم استخدام العلامات الكلاسيكية للتمييز. التقيم سنناقش أدناه والعنصر الأخير وجهات نظر هي قائمة بالمهام المكتملة أو الطلب مكتمل.
عند النظر إلى OmniFocus، قد يكون لدى المستخدم أيضًا انطباع بأن التطبيق مربك ويقدم العديد من الوظائف التي لا يستخدمها. ومع ذلك، عند الفحص الدقيق، سوف تقتنع بالعكس.
أكثر ما أخافني شخصياً هو الافتقار الواضح للشفافية. لقد قمت بالفعل بتجربة العديد من أدوات GTD ومن المؤكد أن التبديل من أداة إلى أخرى ليس أمرًا ممتعًا. كنت أخشى أنه بعد نقل جميع المشاريع والمهام وما إلى ذلك إلى الأداة الجديدة، سأجد أنها لا تناسبني وسأضطر إلى نقل جميع العناصر مرة أخرى.
لكن مخاوفي كانت في غير محلها. بعد إنشاء المجلدات والمشاريع وقوائم الإجراءات الفردية (قائمة المهام التي لا تنتمي إلى أي مشروع)، يمكنك الاطلاع على جميع البيانات في OmniFocus بطريقتين. وهو ما يسمى وضع التخطيط a وضع السياق.
وضع التخطيط هو عرض العناصر من حيث المشاريع (كما هو الحال عند تحديد كافة الإجراءات لمشاريع iPhone). في العمود الأيسر، يمكنك رؤية جميع المجلدات والمشاريع وأوراق العمل الفردي وفي النافذة "الرئيسية" المهام الفردية.
وضع السياقكما يوحي الاسم، هو عرض العناصر من حيث السياقات (مرة أخرى مثلما هو الحال عند تحديد كافة الإجراءات في السياقات على iPhone). في العمود الأيسر، سيكون لديك الآن قائمة بجميع السياقات وفي النافذة "الرئيسية" جميع المهام مرتبة حسب الفئة.
تُستخدم اللوحة العلوية أيضًا لتوجيه أفضل في التطبيق. كما هو الحال مع معظم الأشياء في OmniFocus، يمكنك تحريرها كما تريد - إضافة وإزالة الرموز وما إلى ذلك. هناك وظيفة مفيدة موجودة افتراضيًا على اللوحة وهي التقيم (وإلا يمكن العثور عليها في وجهات النظر/المراجعة) المستخدمة لتقييم العناصر بشكل أفضل. يتم تصنيفها إلى "مجموعات": المراجعة اليوم، المراجعة غدًا، المراجعة خلال الأسبوع التالي، المراجعة خلال الشهر التالي.
يمكنك وضع علامة على العناصر الفردية بعد تقييمها تمت مراجعة العلامة وسوف ينتقلون تلقائيًا إلى موقعك المراجعة خلال الشهر القادم. أو قد تكون هذه الميزة مفيدة لأولئك المستخدمين الذين لا يقومون بالمراجعة بانتظام. عندما يعرض لك OmniFocus بعض المهام مثل مراجعة اليوم، لذا يمكنك المرور عبرها والنقر فوق "كما". تمت مراجعة العلامة، ثم ينتقلون إلى "التقييم خلال الشهر التالي".
هناك أمر آخر يمكننا العثور عليه في قائمة العرض وهو تركز. اخترت مشروعا، انقر فوق زر تركز ويتم تصفية النافذة "الرئيسية" لهذا المشروع فقط، بما في ذلك الخطوات الفردية. يمكنك بعد ذلك التركيز بشكل كامل على تنفيذ هذه الأنشطة.
يعد عرض المهام في OmniFocus مرنًا للغاية أيضًا. يعتمد الأمر فقط على كيفية قيام المستخدم بإعداد الفرز أو التجميع أو التصفية وفقًا للحالة أو التوفر أو الوقت أو المشاريع. يتيح لك ذلك تقليل عدد العناصر المعروضة بسهولة. يتم دعم هذه المرونة أيضًا من خلال الخيارات الموجودة مباشرةً في إعدادات التطبيق، حيث يمكننا، من بين أشياء أخرى، ضبط المظهر المذكور بالفعل (ألوان الخط والخلفية وأنماط الخطوط وما إلى ذلك).
يقوم OmniFocus بإنشاء نسخ احتياطية خاصة به. إذا كنت لا تستخدم المزامنة مع جهاز iPhone الخاص بك، على سبيل المثال، فلا داعي للقلق بشأن فقدان بياناتك. يمكنك ضبط الفاصل الزمني لإنشاء النسخة الاحتياطية على مرة واحدة يوميًا، أو مرتين يوميًا، عند الإغلاق.
بالإضافة إلى المزامنة مع أجهزة iOS، والتي ناقشتها في الجزء الأول من السلسلة، يستطيع OmniFocus لنظام التشغيل Mac أيضًا نقل البيانات إلى iCal. فرحت عندما رأيت هذه الميزة. بعد تجربتها، اكتشفت أن العناصر ذات التاريخ المحدد لا تتم إضافتها في iCal إلى الأيام الفردية، ولكن "فقط" في iCal إلى العناصر، ولكن ربما سيعمل المطورون عليها إذا كان ذلك في وسعهم.
مزايا إصدار Mac هائلة. يمكن للمستخدم تكييف التطبيق بالكامل ليناسب احتياجاته ورغباته وأيضًا وفقًا لمدى استخدامه لأسلوب GTD. لا يستخدم الجميع هذه الطريقة بنسبة 100%، ولكن ثبت أنه إذا استخدمت جزءًا فقط، فسيكون مفيدًا ويمكن أن يساعدك OmniFocus في ذلك.
من أجل الوضوح، يتم استخدام إعدادات مختلفة أو وضعين للعرض، حيث يمكنك فرز العناصر وفقًا للمشروعات والفئات. ويوفر حركة بديهية في التطبيق. لكن هذا الاعتقاد لن يستمر إلا حتى تكتشف كيفية عمل هذا البرنامج.
وظيفة التقيم يساعدك في تقييمك، لديك عدة خيارات لتصفية مهام معينة. باستخدام الخيار تركز يمكنك التركيز فقط على مشروع معين مهم بالنسبة لك في تلك اللحظة.
أما بالنسبة للنواقص والعيوب، فحتى الآن لم ألاحظ أي شيء يزعجني أو ينقصني في هذا الإصدار. ربما فقط قم بضبط المزامنة مع iCal، عندما يتم تعيين العناصر من OmniFocus إلى التاريخ المحدد. يمكن اعتبار السعر عيبًا محتملاً، ولكن الأمر متروك لكل واحد منا وما إذا كان الاستثمار يستحق ذلك.
بالنسبة لأولئك منكم الذين لديهم إصدار Mac ولا يعرفون كيفية استخدامه بعد، أوصي بمشاهدة مقاطع الفيديو التعليمية مباشرة من The Omni Group. هذه مقاطع فيديو تعليمية مكثفة يتم إتقانها بشكل ممتاز، وبمساعدتها ستتعلم الأساسيات والتقنيات الأكثر تقدمًا لـ OmniFocus.
فهل OmniFocus for Mac هو أفضل تطبيق GTD؟ في رأيي، بالتأكيد نعم، فهو عملي وواضح ومرن وفعال للغاية. إنه يحتوي على كل ما يجب أن يمتلكه تطبيق الإنتاجية المثالي.
من المفترض أيضًا أن نرى OmniFocus 2 مستوحى من إصدار iPad في وقت لاحق من هذا العام، لذلك لدينا بالتأكيد الكثير لنتطلع إليه.
رابط لدروس الفيديو
رابط متجر تطبيقات Mac - 62,99 يورو
الجزء الأول من سلسلة OmniFocus
مرحبا،
شكرًا على المراجعة الرائعة، لذلك تمكنت من التخلص من القلم والورقة وبدأت في تنظيم عملي إلكترونيًا.
لiCal متزامنة مع جوجل كال. كنت أبحث عن أداة GTD، ولكن لدي مشكلة تتمثل في أن لدي شخصين آخرين يعملان عليها في وظيفتي، وفي الحالة المثالية نحتاج إلى مزامنة المهام، وبالإضافة إلى ذلك، لدى كل منا HW مختلفة قليلاً (2x) فوز، 1x ماك بوك، 2x آيفون، 2x أندرويد). أدوات الويب ليست سريعة بما فيه الكفاية، خاصة على الهاتف - الورق أسرع.
ثم فشلنا في العثور على أداة مثالية بنسبة 100%. ثم نستخدم Evernote، وأقوم بكل شيء تقريبًا، بما في ذلك الاتصال بالتقويم.
من المحتمل أن يكون حل GTD الأول هو الذي أجبرني حقًا على التخلص من القلم والورق - السرعة - اختصارات لوحة المفاتيح لإلقاء الملاحظات في البريد الوارد، بنفس السرعة التي تضيف بها ملاحظات النص/الصور على الهاتف...
لدي دفاتر ملاحظات حسب المنطقة، ومشاريع كبيرة في دفاتر ملاحظات منفصلة وأولويات لمساعدة النظام في استخدام العلامات. يتم تحديد التقدم في المشروع المحدد بمساعدة خانة اختيار المهام. لقد ألهمتني هنا: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
تعمل المزامنة في السحابة في الإصدار المجاني، على الأقل للقراءة، إذا لم يتم العثور على شيء أفضل، فمن المحتمل أن ننتقل إلى الإصدار المدفوع.
هل يستخدم أي شخص آخر GTD في السحابة مع أشخاص آخرين؟ ما هو الأفضل بالنسبة لك؟
في رأيي، يجب أن تكون الأداة المثالية قادرة على:
– الاتصال بالبريد الإلكتروني (تحتاج إلى إرجاع الروابط إلى عميل البريد الإلكتروني)
- المزامنة السحابية
- إمكانية المرفقات
- بعض حلول التقويم (تتراجع تلقائيًا إلى اليوم كما ينبغي للأشياء)
– التطبيق – أي يمكن تشغيله في الخلفية وعمل اختصارات لوحة المفاتيح مثلاً
– منصات متعددة – ليس من الممكن دائمًا تصفح المجموعة بأكملها على Mac+iPhone فقط بسبب GTD
- استقرار
- وضوح واجهة المستخدم الرسومية
- يمكن العثور عليها بسهولة
...
لم أقم بحل Evernote، وخاصة التقويم، إذا تركت فقط المكون الإضافي للإدخال الخاص بـ web google cal. هل من الممكن إرسال بريد إلكتروني من التقويم عبر إشعار إلى البريد الوارد.
هل يعرف أحد الكأس المقدسة؟ :)
شكرًا،
انت تأخذ
شكرا على التعليق المثير للاهتمام. يجب أن أعترف أنه ليس لدي أي خبرة في استخدام Evernote على الإطلاق، ولا أرى فائدة كبيرة له على المستوى الشخصي.
أما بالنسبة للمشكلة التي ذكرتها فهي بالتأكيد حل ممتاز. من الواضح أنه من الصعب جدًا العثور على أداة تعمل على جميع الأجهزة. بالإضافة إلى ذلك، لا أعرف تقريبًا أي تطبيق يعمل على جميع الأجهزة. ربما يمكنك تجربة تطبيق Wunderlist. هذا لجميع الأجهزة، وتتم مزامنته عبر السحابة مع الحساب الذي تم إنشاؤه. لذلك يمكن أن يكون هذا حلا ممكنا. يمكنه التعامل مع معظم المتطلبات التي وصفتها. سيتم أيضًا مناقشة تطبيق Wunderlist بشكل أكبر في الجزء الثالث والأخير من سلسلة OmniFocus. ومن ثم فإن السؤال هو ما إذا كان من الجيد دمج Evernote مع تطبيق آخر أو الانتظار حتى ظهور تطبيق متعدد المنصات يمكنه فعل كل شيء.
شكرا على النوع
لقد جربت Wunderlist، لا يبدو سيئًا، ولسوء الحظ فهو بسيط للغاية، وربما لا يناسب طريقة GTD - فهو لا يدعم العلامات، وروابط البريد الإلكتروني، والمرفقات، ولقطات الشاشة...
لذلك ربما سألتزم بـ Evernote.
شكرًا،
انت تأخذ
يجب أن أقول إنني جربت كل شيء تقريبًا على iTunes فيما يتعلق بتطبيقات المهام والتقويمات وأدوات GTD، لكن مخبر الجيب هو الأفضل بالنسبة لي حتى الآن. لقد كنت أستخدم التركيز الشامل لفترة طويلة، ولكن بعد أن جربت المخبر، يبدو أن كل شيء آخر غير مكتمل - أفتقد دائمًا شيئًا ما هناك. على الرغم من أنه يكلف حوالي 10 دولارات، وأعترف أنه أغلى تطبيق اشتريته بصراحة:D:D يمكنه مزامنة جميع أنواع الحسابات، ويمكن أن يكون هناك العديد منها، ويحتوي على تقويم بجميع المعاينات اللازمة و بالإضافة إلى أنها تحتوي على مسطرة مثالية - يمكنك حتى اختيار ما إذا كنت تريد استخدام أسلوب فرانكلين كوفي/إنجاز الأمور/تودلدو. ما زلت لا أفهم كيف لا يعرفها الكثير من الناس؟؟ :)
مرحبا، شكرا لك على المقال المثير للاهتمام. من فضلك أعطني نصيحة. أحاول استخدام Evernote الآن وعلى عكس الكاتب معي
عند تحديد النص والنقر عليه بالماوس الأيمن، فإنه لا يقدم "إضافة تحديد إلى Evernote"
لا بد لي من نسخ النص يدويا. يرجى تقديم النصيحة..؟
Děkuji