أمايا تومان تكتسب خدمة Gmail من Google المزيد والمزيد من الشعبية، ولكن ليس لدى العديد من المستخدمين أي فكرة عن كيفية استخدامها إلى أقصى حد. تعلم كيفية التحكم في جميع الميزات المتوفرة في Gmail معنا.
أين أجد المجلدات في Gmail؟ هل التسميات هي نفسها؟ وكيف تختلف المجلدات والتسميات عن الفئات بالضبط؟ هناك أسئلة لا يعرف حتى مستخدمي Gmail القدامى إجاباتها بالضرورة. بعد قراءة مقالتنا، ستعرف المزيد عن Gmail وكيفية عمله وكيفية استخدامه.
نظرة عامة على المحادثة
خلاف ذلك أيضا موضوع البريد الإلكتروني. تعرض النظرة العامة على المحادثة البريد الإلكتروني وجميع الردود عليه في سلسلة رسائل واضحة، حيث يمكنك بسهولة الحصول على السياق الكامل للمحادثة. تحتوي كل رسالة في المجموعة على قسم "القائمة المنسدلة" الخاص بها. لتشغيل هذه الميزة، انتقل إلى الإعدادات -> عام في Gmail وحدد "تشغيل تجميع الرسائل في محادثة".
تحديد الأهمية
في بعض الأحيان يمكن أن يكون هناك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، ويمكن أن تضيع الرسائل المهمة بسهولة وسط هذا الارتباك. ولحسن الحظ، يمنح Gmail المستخدمين القدرة على التمييز بصريًا بين رسائل البريد الإلكتروني المهمة. في الإعدادات -> البريد الوارد، انتقل إلى قسم "علامات الأهمية" وحدد خيار "إظهار العلامات".
آلة الزمن
هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا وأدركت أنه لا ينبغي أبدًا إرسال الرسالة إلى الشخص المعني؟ إذا كنت تريد تجنب هذه الأخطاء في المستقبل، فانتقل إلى الإعدادات -> عام -> التراجع عن الإرسال، حيث يمكنك تنشيط الوظيفة المطلوبة عن طريق تحديدها.
تسميات
تعتبر التصنيفات نوعًا من السمة المميزة لـ Gmail. يمكنك وضع علامة عليها بأي نص وتمييزها بألوان مختلفة، بشكل افتراضي، يكون لكل مستخدم تصنيفات للبريد الوارد والقمامة والمسودات المعدة مباشرة من Google. يمكنك إنشاء التصنيفات وإدارتها في الإعدادات -> التصنيفات.
فئة
يحتوي Gmail على فئات محددة مسبقًا يمكنك رؤيتها بعد تسجيل الدخول إلى حسابك في شكل علامات تبويب - الأساسية، والشبكات الاجتماعية، والعروض الترويجية، والتحديثات، والمنتديات. يتم تصنيف الرسائل المرسلة تلقائيًا، بما في ذلك الرسائل التجارية، بشكل أساسي ضمن هذه الفئات. إذا كنت لا ترغب في استخدام الفئات، فيمكنك إلغاء تنشيطها من خلال النقر على أيقونة الترس في الزاوية اليمنى العليا -> تكوين البريد الوارد.
مرشحات
تعد المرشحات في الأساس نوعًا من القواعد التي تحددها لحساب Gmail الخاص بك للتعامل مع الرسائل الواردة. بمساعدة المرشحات، يمكنك إيقاف رسائل البريد الإلكتروني التلقائية، أو البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات كبيرة أو وضع علامة على الرسائل كمقروءة. وبمساعدة المرشحات، يمكنك أيضًا تحديد رسائل البريد الإلكتروني وحذفها وتنظيمها تلقائيًا. يمكنك التلاعب بالمرشحات في الإعدادات -> المرشحات والعناوين المحظورة.
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
بافل جيليتش معمل
إذا كنت تستكشف إعدادات حساب Gmail الخاص بك، فمن المؤكد أنك لاحظت قسم "التجربة الاختبارية". إنه مخصص للميزات التجريبية، وبعضها يستحق المحاولة بالتأكيد. ولسوء الحظ، ليس هناك ما يضمن الاحتفاظ بالوظائف في المختبر بشكل دائم. وسنتعرف على بعض وظائف المختبر في السطور التالية.
جزء المعاينة (ميزة من المختبر)
يمكن أن توفر لك هذه الوظيفة "المختبرية" قدرًا كبيرًا من الوقت. وبفضله سيتم عرض محتوى البريد الإلكتروني مباشرة بجوار قائمة الرسائل. بفضل هذه المعاينة، لن تضطر إلى فتح كل بريد إلكتروني لقراءته. يمكنك تنشيط وظيفة "جزء المعاينة" من خلال النقر على الترس -> الإعدادات -> المختبر.
مجلدات البريد الوارد المتعددة
باستخدام هذه الميزة، يمكنك تنشيط مجموعة من خمس لوحات للبريد الوارد أسفل صندوق الوارد الأساسي مباشرة. يمكنك بالطبع تحديد نوع رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في وجودها في لوحات فردية - يمكنك فرز الرسائل إلى لوحات وفقًا للتسميات أو الأهمية، على سبيل المثال. لإعداده، قم بزيارة الإعدادات -> الاختبار الاختباري حيث تحدد خيار "البريد الوارد المتعدد".
الإجابات المعدة
الإجابات المعدة مسبقًا هي في الواقع قوالب يمكنك إعدادها بنفسك، مما يوفر لك الوقت والعمل. يمكنك إعداد الإجابات المعدة مسبقًا من خلال النقر على الترس -> الإعدادات -> الاختبار الاختباري، حيث تحدد خيار "الإجابات المعدة مسبقًا".
المهم أولا
لا بد أنك لاحظت أن Gmail يمكنه التعرف على الرسائل المهمة بشكل موثوق تمامًا. إذا كنت تريد عرضها كأولوية في البريد الوارد الخاص بك، فحرك مؤشر الماوس إلى عنصر "البريد الوارد" في اللوحة اليسرى، وانقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيمن لتوسيع القائمة وحدد نمط العرض "المهمة أولاً" في هو - هي.
معرض الصور
البريد دون اتصال
بفضل هذه الوظيفة، يمكنك الوصول إلى محتويات صندوق البريد الخاص بك حتى إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت في الوقت الحالي - في وضع عدم الاتصال، بالطبع، لا يعمل تلقي رسائل جديدة. بعد النقر على الترس، انقر فوق "الإعدادات"، ثم حدد علامة التبويب "غير متصل" وقم بتنزيل الوظيفة الإضافية المناسبة.
لماذا لديكم جزء من الموقع (المناقشة) باللغة الإنجليزية؟ ولماذا تستخدم شعارًا قديمًا في هذه المقالة لم تستخدمه Google منذ عدة سنوات؟ :)
اعتنِ بنفسك...