أمايا تومان لا تزال Google Sheets إحدى الخدمات الأقل شهرة من Google، لكن إمكاناتها كبيرة جدًا. كيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة من جداول بيانات Google؟
لسنوات عديدة كان صحيحا أن "MS Excel موجود هنا لجداول البيانات". على مدار سنوات وجودها، أصبحت نوعًا من المعايير المكتبية، ويتم تدريس عملها في العديد من المدارس. ومع ذلك، فإن تعلم أساسيات العمل مع جداول بيانات Google ليس بالأمر الصعب أيضًا، وهناك العديد من الأسباب الوجيهة لاستخدام هذا النظام الأساسي.
المشاركة والتعاون: إحدى السمات المهمة لـ Google Drive هي القدرة على المشاركة. سواء كنت تستخدم جداول بيانات Google لأغراض شخصية أو تجارية، تتيح لك Google مشاركة كل ما تحتاجه بسهولة مع العائلة أو الزملاء.
تحديثات مثالية: في Google Sheets (بمعنى آخر، في جميع مستندات Google) يحدث كل شيء في وقت واحد، لذا يمكنك متابعة جميع التغييرات التي تم إجراؤها في ورقة معينة في الوقت الفعلي.
لا الازدواجية: باستخدام المشاركة السحابية، يمكن لمجموعة كاملة من الأشخاص العمل على مستند معين، وتجنب الخلط بينه وبين النسخ.
قوالب مجانية: توفر جداول بيانات Google معرضًا كاملاً للنماذج المفيدة، لذلك لا يتعين عليك أن تعاني من أجل التوصل إلى تصميماتك الخاصة. تعد قوالب Google أكثر من كافية لمعظم المهام الكلاسيكية. يمكنك الوصول إلى القوالب بالانتقال إلى Google Drive، حيث تنقر على الزر الأزرق "جديد" في الزاوية اليسرى العليا. في القائمة الموسعة، قم بالتمرير فوق عنصر جداول بيانات Google، وانقر على السهم وحدد "من قالب". إذا لم تكن القوالب الافتراضية كافية بالنسبة لك، فيمكنك تثبيت الملحقات على متصفحك معارض النماذج بواسطة Vertex42.com (Google Chrome فقط).
لمحات عامة واضحة: مثل برنامج Excel، يمكن لجداول بيانات Google إنشاء ملخصات موجزة وغنية بالمعلومات لعملك. إذا كنت تحب المخططات والجداول والإحصائيات، فإن جداول بيانات Google هي الحل المناسب لك.
كل شيء في مكانه: باستخدام جداول بيانات Google، يمكنك الاعتماد على وجود كل ما تحتاجه في مكان واحد، مما يوفر عليك الكثير من العمل والوقت والأعصاب.
معرض الصور
الإنفاق تحت السيطرة
تعد جداول البيانات أداة ممتازة لتسجيل الميزانية. سواء كنت تتتبع نفقاتك الشهرية أو السنوية، يمكنك الاعتماد بنسبة 100% على جداول بيانات Google. بمساعدة الصيغ البسيطة، يمكنك بسهولة حساب المبلغ الذي تكسبه، والمبلغ الذي تنفقه، والحصول على نظرة عامة حول أين تتجه أموالك.
في هذا الاتجاه، سوف تخدمك القوالب المذكورة بالفعل بشكل جيد. هناك ورقتان للميزانية الشهرية، إحداهما تحسب دخلك ونفقاتك بمساعدة الصيغ، وفي الأخرى تقوم بإدخال المعاملات الواردة والصادرة.
عند العمل باستخدام قوالب الميزانية، من المهم أن تتذكر أنه يمكنك بأمان تحرير الخلايا المميزة باللون الوردي فقط. تقوم بإدخال النفقات والدخل في الورقة المخصصة للمعاملات، ويتم ملء الخلايا المقابلة في الورقة الثانية تلقائيًا أيضًا.
يمكن ان تكون اثار اهتمامك
إذا كنت ترغب في تحسين سجلاتك المالية، فيمكنك إدخال البيانات ذات الصلة في قالب تسجيل في نهاية كل شهر الميزانية السنوية.
أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى إدخال رصيد البداية في جدول الميزانية السنوية. في ورقة المصروفات تقوم بملء النفقات الشهرية لكل فئة، وتفعل الشيء نفسه مع الدخل الشهري في ورقة الدخل. يتضمن القالب أيضًا مخططًا خطيًا.
يجب ألا تقوم بتحرير ورقة الملخص أكثر من ذلك، فهي تستخدم لحساب البيانات تلقائيًا بناءً على الدخل والنفقات التي أدخلتها.
معرض الصور
إدارة المهام المثالية
تعد قوائم المهام وقوائم المهام المختلفة أداة لا غنى عنها اليوم، ويستخدمها رواد الأعمال والموظفين والطلاب وأولياء الأمور في المنزل. إحدى الطرق الفعالة لإدارة مهامك هي جداول بيانات Google.
يوجد أيضًا نموذج مفيد على هذا النظام الأساسي لإدارة المهام. ويتكون من ثلاثة أعمدة فقط، تتكون من عمود لشطب المهمة المكتملة، وعمود للتاريخ، وعمود لاسم المهمة نفسها.
بفضل إمكانية التعاون عبر الإنترنت، يمكن تعيين المهام للفريق بأكمله باستخدام جداول بيانات Google.
سيد عصره
يمكن أن تحل جداول بيانات Google أيضًا محل التقويم أو اليوميات أو جدول الفصل الدراسي إلى حد ما. إذا لم تكن راضيًا لأي سبب من الأسباب عن تطبيق التقويم من Apple أو تقويم Google أو حتى المذكرات الورقية الكلاسيكية، فيمكنك تجربة قوالب التقويم أو الجدول الزمني من Google. ويمكن أيضًا استخدامها بشكل مثالي في حالة التعاون والتنسيق عبر الإنترنت بين فرق أو مجموعات أكبر أو حتى عائلات.
يعد قالب ورقة الوقت الأسبوعية رائعًا لتسجيل الساعات التي يتم قضاؤها في عمل محدد. تقوم فيه بإدخال الفترة الزمنية والساعات التي قضيتها في وظيفة أو مشروع معين في أيام فردية. توفر الورقة الثانية من قالب ورقة الوقت الأسبوعية معلومات واضحة حول مقدار الوقت الذي قضيته في المشروع وعدد الساعات التي تعمل فيها يوميًا.
معرض الصور
…ولا ينتهي الأمر عند هذا الحد…
واجهة مستخدم Google Sheets بسيطة وسهلة الاستخدام للغاية، لذلك ستتعلم بالتأكيد قريبًا كيفية استخدامها بشكل حدسي بنفسك. على سبيل المثال، فكرت جوجل أيضًا في ضيوف حفل الزفاف المستقبليين، الذين أعدت لهم نسخة عبر الإنترنت من مذكرات الزفاف، والتي تتضمن، على سبيل المثال، الميزانية وقائمة الضيوف وقائمة المهام وعدد من العناصر المهمة الأخرى. بالنسبة لأولئك الذين أمامهم قرار مهم، توجد قائمة بالإيجابيات والسلبيات (قائمة الإيجابيات/السلبيات) في القائمة الأساسية، يمكنك العثور على الكثير من القوالب على Vertex42 - ستجد هنا عددًا كبيرًا من القوالب مناسبات مختلفة، مقسمة إلى فئات واضحة.
هل أنت معجب بمنتج جوجل على موقع لمحبي منتجات أبل؟ فمه، فمه، فمه! ؟
أجد أن كلاً من حل Google وإصدار iCloud من Pages and Numbers أبطأ قليلاً من التطبيقات الكلاسيكية وفقط للعمل العرضي... تتمثل ميزة Google Doc في وجود تطبيقات أخرى مثل النماذج ومواقع الويب وما إلى ذلك. .
بالنسبة لقواعد البيانات وجداول البيانات، وجدت أن Airtable هو أفضل الحلول السحابية... وبالنسبة لتتبع الوقت والفواتير، فهو Primaerp التشيكي. وبدلاً من Word والتطبيقات المكتبية الأخرى، جرّب canva.com، المثالي للنشر البسيط...