إغلق الإعلان

مرحبًا بك في سلسلة قصيرة من المقالات حول تطبيق GTD الرائع omnifocus من مجموعة أومني. ستتكون السلسلة من ثلاثة أجزاء، حيث سنقوم أولاً بتحليل إصدار iPhone وMac بالتفصيل، وفي الجزء الأخير سنقوم بمقارنة أداة الإنتاجية هذه مع المنتجات المنافسة.

يعد OmniFocus أحد أشهر تطبيقات GTD. لقد كان موجودًا في السوق منذ عام 2008، عندما تم إصدار إصدار Mac لأول مرة وبعد بضعة أشهر تم نشر تطبيق لنظام iOS (iPhone/iPod touch). منذ صدوره، اكتسب OmniFocus قاعدة واسعة من المعجبين والمنتقدين.

ومع ذلك، إذا سألت أي مستخدم لمنتج Apple عن تطبيقات GTD الثلاثة التي يعرفونها على iPhone/iPad/Mac، فمن المؤكد أن OmniFocus ستكون إحدى الأدوات المذكورة. كما أنها تتحدث لصالح فوزها "بجائزة تصميم Apple لأفضل تطبيق إنتاجي لـ iPhone" في عام 3 أو حقيقة أنها تم تكريسها كأداة رسمية من قبل David Allen نفسه، مبتكر طريقة GTD.

لذلك دعونا نلقي نظرة فاحصة على إصدار iPhone. عند الإطلاق الأول، سنجد أنفسنا في القائمة "الرئيسية" المزعومة (القائمة الأولى في اللوحة السفلية)، حيث ستقضي معظم الوقت في OmniFocus.

وفيه نجد: الرسائل, المشاريع, السياقات, قريب, متأخر, ترفع علم, بحث, وجهات نظر (خياري).

الرسائل هو صندوق الوارد، أو المكان الذي تضع فيه كل ما يتبادر إلى ذهنك لتفتيح رأسك. يعد حفظ المهام في OmniFocus في صندوق الوارد الخاص بك أمرًا سهلاً للغاية. بالإضافة إلى ذلك، لحفظ العنصر في البريد الوارد، ما عليك سوى ملء الاسم ويمكنك ملء المعلمات الأخرى لاحقًا. وتشمل هذه، على سبيل المثال:

  • السياق - تمثل نوعًا من الفئة التي تضع فيها المهام، على سبيل المثال، في المنزل أو المكتب أو على الكمبيوتر أو الأفكار أو الشراء أو المهمات وما إلى ذلك.
  • حملات التبرع – تخصيص العناصر للمشاريع الفردية.
  • ابدأ، بسبب – الوقت الذي تبدأ فيه المهمة أو التي تتعلق بها.
  • علم – العناصر التي تم وضع علامة عليها، بعد تعيين العلامة، سيتم عرض المهام في قسم العلامة.

يمكنك أيضًا ضبط المدخلات الفرديةتكرار أو الاتصال بهم مذكرة صوتية, ملاحظة نصية سواء تصوير· إذن هناك عدة خيارات. وهم الأهم في نظري السياق، المشروع، في نهاية المطاف اثنان. بالإضافة إلى ذلك، فإن هذه الخصائص الثلاث تجعل من السهل جدًا عليك العثور على طريقك في التطبيق، بما في ذلك البحث.

إنهم يتبعون Inbox في القائمة "الرئيسية". المشاريع. كما يوحي الاسم، يمكننا هنا العثور على جميع المشاريع التي قمت بإنشائها. إذا كنت ترغب في البحث عن عنصر ما، فيمكنك إما تصفح كل مشروع مباشرة أو تحديد خيار كل الإجراءات، عندما ترى جميع المهام مرتبة حسب المشاريع الفردية.

البحث في ما سبق ذكره يعمل على نفس المبدأ الفئات (السياقات).

يعد هذا القسم مفيدًا لأنه، على سبيل المثال، إذا كنت تتسوق في المدينة، فيمكنك إلقاء نظرة على سياق التسوق ورؤية ما تحتاج إلى الحصول عليه على الفور. بالطبع، قد يحدث أنك لم تقم بتعيين أي سياق للمهمة. هذه ليست مشكلة على الإطلاق، OmniFocus يتعامل معها بذكاء، بعد "فتح" قسم السياقات قم بالتمرير لأسفل لرؤية بقية العناصر غير المخصصة.

قريب يعرض المهام قصيرة المدى التي يمكنك تعيينها لمدة 24 ساعة، يومين، 2 أيام، 3 أيام، 4 أيام، أسبوع واحد. متأخر يعني تجاوز الوقت المحدد للمهام.

القائمة الثانية على اللوحة هي موقع GPS. يمكن إضافة المواقع بسهولة إلى السياقات الفردية إما عن طريق العنوان أو الموقع الحالي. يعد تحديد الموضع أمرًا جيدًا، على سبيل المثال، لأنه بعد عرض الخريطة، يمكنك بسهولة التعرف على الأماكن التي تنتمي إليها مهام معينة. ومع ذلك، على هذا النحو، تبدو لي هذه الميزة إضافية إلى حد ما وليست مهمة جدًا، ولكن هناك بالتأكيد العديد من المستخدمين الذين يستخدمونها بفعالية. يستخدم OmniFocus خرائط Google لعرض الموقع المحدد.

العرض الثالث هو المزامنة. وهذا يمثل ميزة تنافسية كبيرة لـ OmniFocus، والتي تحاول التطبيقات الأخرى اللحاق بها، ولكن دون جدوى حتى الآن. خاصة عندما يتعلق الأمر بالمزامنة السحابية. يبدو لي أن هذه المنطقة تمثل منطقة محظورة يخشى معظم المطورين الآخرين دخولها.

مع OmniFocus، لديك أربعة أنواع من مزامنة البيانات للاختيار من بينها - موبايل (يجب أن يكون لديك حساب MobileMe)، Bonjour (طريقة ذكية وفعالة لمزامنة عدة أجهزة Mac وiPhone معًا)، أسطوانة (حفظ البيانات على القرص المحمل، والذي سيتم من خلاله نقل البيانات إلى أجهزة Mac الأخرى)، متقدم (ويب داف).

4. قائمة الأيقونات البريد الواردu يعني ببساطة كتابة العناصر إلى البريد الوارد. الخيار الأخير في اللوحة السفلية هو تعديل. هنا تختار أي واحد مهام تريد عرضها في المشاريع والسياق، سواء كانت المهام المتاحة (المهام التي ليس لها بداية محددة)، أو المتبقية (العناصر ذات بداية حدث محددة)، أو الكل (المهام المكتملة وغير المكتملة) أو غيرها (الخطوات التالية ضمن السياق).

وتشمل الخيارات الأخرى القابلة للتعديل إشعار (الصوت والنص)، تاريخ الاستحقاق (الوقت الذي تظهر فيه المهام في وقت قريب)، شارات على الأيقونة تثبيت تطبيق Safari المرجعي (وبعد ذلك ستتمكن من إرسال روابط إلى OmniFocus من Safari)، إعادة تشغيل قاعدة البيانات a الخصائص التجريبية (الوضع الأفقي، الدعم، وجهات النظر).

لذلك، يقدم OmniFocus مجموعة واسعة من الميزات القابلة للتعديل التي يمكن استخدامها لتخصيص هذا التطبيق حسب رغبتك. ومع ذلك، من حيث الرسومات، فإنه يعطي انطباعا باردا جدا. نعم، إنه تطبيق إنتاجي لذا لا ينبغي أن يبدو ككتاب تلوين، ولكن إضافة بعض الألوان بما في ذلك أيقونات الألوان التي يمكن للمستخدم تغييرها سيساعد بالتأكيد. بالإضافة إلى ذلك، أعلم من تجربتي أنه كلما كان المظهر أجمل، كلما كنت أكثر تحفيزًا وسعادة للعمل.

لا توجد أيضًا قائمة حيث يمكنك رؤية جميع المهام. نعم، يمكنك عرضها عن طريق تحديد خيار "جميع الإجراءات" للمشاريع أو السياقات، لكنه لا يزال مختلفًا. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك الاستمرار في التبديل من قائمة إلى أخرى، ولكن هذا هو بالفعل المعيار لمعظم تطبيقات GTD.

وبصرف النظر عن هذه العيوب القليلة، فإن OmniFocus هو تطبيق ممتاز يفي بالغرض منه تمامًا. يعد التوجيه فيه سهلًا للغاية، حتى لو كان عليك أحيانًا التبديل من قائمة إلى أخرى، فلن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق لاستكشاف واجهة المستخدم وستفهم على الفور كيف يعمل كل شيء. ما أحبه حقًا هو إنشاء المجلدات. الغالبية العظمى من التطبيقات ذات التركيز المماثل لا تقدم هذا الخيار، في حين أنه يجعل عمل المستخدم أسهل بكثير. يمكنك ببساطة إنشاء مجلد، ثم إضافة مشاريع فردية أو مجلدات أخرى إليه.

تشمل المزايا الأخرى المزامنة المذكورة بالفعل، وخيارات الإعداد، وسهولة إدراج المهام داخل المشاريع، والسمعة الممتازة، وتعيين OmniFocus بواسطة David Allen، مبتكر طريقة Getting Things Done، كتطبيق رسمي. علاوة على ذلك، إمكانية إضافة الصور والملاحظات إلى المهام عند إدراجها في البريد الوارد، والتي واجهتها لأول مرة فقط مع OmniFocus وهي وظيفة مفيدة للغاية.

بالإضافة إلى ذلك، توفر مجموعة Omni دعمًا ممتازًا للمستخدمين لجميع إصدارات هذا التطبيق. سواء كان ذلك دليلًا بتنسيق PDF، حيث ستحصل على إجابات لجميع أسئلتك المحتملة وأوجه الغموض، أو تعليمات فيديو، حيث يمكنك رؤية كيفية عمل OmniFocus بوضوح. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على إجابة لمشكلتك، فيمكنك استخدام منتدى الشركة أو الاتصال بالبريد الإلكتروني لدعم العملاء مباشرة.

فهل OmniFocus for iPhone هو أفضل تطبيق GTD؟ من وجهة نظري، ربما نعم، أفتقد بعض الوظائف (أساسًا القائمة التي تعرض جميع المهام)، لكن OmniFocus يتغلب على أوجه القصور المذكورة أعلاه بمزاياه. بشكل عام، من الصعب جدًا الإجابة على هذا السؤال، لأن كل مستخدم يشعر بالارتياح تجاه شيء مختلف. ومع ذلك، فهو من بين أفضل التطبيقات على الإطلاق، وإذا كنت تقرر التطبيق الذي ستشتريه، فإن OmniFocus هو التطبيق الذي لا يمكن أن تخطئ فيه. السعر أعلى قليلاً عند 15,99 يورو، لكنك لن تندم عليه. علاوة على ذلك، فإن هذا التطبيق سيجعلك تدير عملك وحياتك بينما تشعر بالارتياح، وهو ما أعتقد أنه يستحق ثمنه أم لا؟

كيف تحب OmniFocus؟ هل تستعملها؟ هل لديك أي نصائح للمستخدمين الآخرين حول كيفية التعامل معها بفعالية؟ هل تعتقد أنه الأفضل؟ اسمحوا لنا أن نعرف أفكارك في التعليقات. وسنوافيكم بالجزء الثاني من السلسلة قريباً، حيث سنلقي نظرة على نسخة الماك.

رابط iTunes - 15,99 يورو
.