إغلق الإعلان
اي فون

تنظيم المعلومات في Evernote على iOS

منتقي التفاح
2

V المقالة الأخيرة في Evernote لقد وصفت الأنواع المختلفة من المدخلات التي يمكن تلقيها في هذه الخدمة الرائعة. ذكرت إمكانية حفظ ملاحظة نصية أو تسجيل صوتي أو صور أو مستندات ممسوحة ضوئيًا أو رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات أو محتوى الويب أو بطاقات العمل أو التذكيرات أو القوائم. لا تحتاج المعلومات التي تم جمعها بهذه الطريقة إلى التنظيم بأي طريقة معقدة عندما يكون عدد السجلات منخفضًا، لأنه للعثور على ملاحظة معينة يكفي استخدام الإجراء الأساسي – أدخل كلمة رئيسية (أو عدة كلمات) في البحث الحقل، ابدأ إجراء البحث وستظهر الملاحظة في بضع ثوانٍ. إلا أن البحث هو أحد أقوى أسلحة هذه الخدمة…

ومع ذلك، في الكم المتزايد من البيانات، فإنه ينمو أيضًا الحاجة إلى تنفيذ النظام التنظيمي، مما سيبسط توجهنا وعملنا اللاحق مع هذا المحتوى الذي تم جمعه بعناية. وكيف يمكن تنظيم المعلومات في Evernote؟ انهم موجودين ثلاث أدوات تنظيمية أساسية، والتي يمكنك استخدامها، بالإضافة إلى وظيفة واحدة بسيطة تسمح لهم بالاتصال. دعونا نتناول الأمر ونتخيلهم خطوة بخطوة.

دفتر

ربما يكون أسهل شيء يمكنك فهمه في Evernote والذي سيعطي ملاحظاتك ترتيبًا منطقيًا هو دفتر الملاحظات. فكر في الأمر على أنه دفتر ملاحظات أو مجلدات كلاسيكية مقيدة أو ملصقة، تضع فيها كل ملاحظة تم إنشاؤها حديثًا مع أي محتوى تم تقديمه في ما سبق ذكره المادة السابقة (مع الأخذ بعين الاعتبار خيار الحد الأقصى لحجم الملاحظة، والذي يختلف من إصدار إلى آخر). يمكنك بعد ذلك تصفح هذه الصفحات أو فرزها أو البحث فيها بحرية.

نحن نميز بين نوعين أساسيين من دفاتر الملاحظات – محلي a متزامن. نختار نوع دفتر الملاحظات عند إنشائه في OS X، وفي إصدار iOS، من الممكن إنشاء الثاني فقط، على وجه التحديد لأن دفتر الملاحظات المحلي مخصص فقط للاستخدام في تطبيق سطح المكتب دون إمكانية المزامنة مع خادم إيفرنوت. وعلى الرغم من أنه لهذا السبب لا يمكنك الوصول إليها من أي جهاز آخر (بما في ذلك بيئة الويب)، إلا أنه يمكنك منع إرسال البيانات خارج جهاز الكمبيوتر الخاص بك (إذا كنت لا تريد أن تفقد السيطرة على بعض البيانات الحساسة، على سبيل المثال).

المعلمة الأخرى التي ستواجهها في Evernote هي العلم، أي. دفتر افتراضي (دفتر الملاحظات الافتراضي؛ مرة أخرى، يتم تكوينه فقط في بيئة سطح المكتب أو الويب)، وهو ما يحدد دفتر الملاحظات الذي، على سبيل المثال، ستقع فيه رسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها إلى عنوان Evernote خاص بشكل افتراضي. ببساطة - إنه دفتر ملاحظات أساسي لملاحظاتك (إذا كنت تعرف الطريقة إنجاز الأمور، يمكن وضع علامة على هذا الكمبيوتر الدفتري على أنه خاص بك البريد الوارد أو صندوق الوارد).

خيار مهم بالنسبة لك الذين يدفعون بريميوم أو باقة الأعمال الحساب، هو الإعداد الوصول دون اتصال إلى الملاحظات في دفاتر الملاحظات الفردية. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إلقاء نظرة على ملاحظاتك حتى عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت. إنه مفيد أثناء التنقل، بعيدًا عن شبكة الهاتف المحمول أو شبكة Wi-Fi، أو إذا كنت تريد التعامل مع ملاحظاتك على الفور. في بيئة Evernote، يمكنك تعيين التنزيل الكامل لجميع ملاحظاتك على جهازك - ولكن انتبه إلى السعة القصوى لجهازك وحجم الملاحظات الموجودة في دفاتر ملاحظاتك.

تعد أجهزة الكمبيوتر المحمولة في Evernote (وليس فقط لنظام التشغيل iOS) هي الأداة التنظيمية الوحيدة التي يمكنك القيام بها مشاركتها مع المزيد من الناس وبالتالي تمكين التعاون داخل الفريق، أو الاستخدام النشط أو السلبي للمحتوى بأكمله من قبل جميع الأشخاص المهتمين. من الممكن أيضًا تعيين أنواع مختلفة من أذونات المشاركة - من خيار فقط عرض الملاحظات حتى التحرير والخيار ادع الاخرين للعمل مع جهاز كمبيوتر محمول. وبطبيعة الحال، يمكنك أيضًا مشاركة ملاحظة منفصلة، ​​ولكن هذه الوظيفة توفر خيارات أخرى ويتم استخدامها في مواقف مختلفة.

وأخيرا، تحذير صغير - انتبه إلى الحد من عدد أجهزة الكمبيوتر المحمولةوالتي يمكنك إنشاؤها ضمن حساب واحد. في حالة النسخة المجانية تكون 100 دفتر، وفي حالة الإصدار المميز أو التجاري تكون 250 دفتر، كما أن هناك قيود أخرى مثل المشاركة. أوصي بالمشي مقالة، الذي يصف كل هذه القيود بالتفصيل.

كومة

إذا تخيلت عدة دفاتر ملاحظات تنتمي منطقيًا إلى بعضها البعض ومكدسة في مكان واحد، فسوف تقوم بإنشاء ما يسمى "الحزمة"، وهي أداة تنظيمية أخرى يمكن أن تساعدك في توجيه أسهل في النظام الخاص بك. Kupka على هذا النحو هو مجرد توحيد مرئي لدفاتر الملاحظات لتسهيل العثور عليها. لا يحتوي على أي ميزات خاصة، ولا يمكنك مشاركته أو وضع ملاحظات فيه (فقط دفاتر ملاحظات فقط).

التسمية (العلامة)

الأداة التنظيمية الأخيرة والأكثر مناقشة في Evernote هي العلامة. ليس الهدف من هذه المقالة أن تصفه استراتيجية وضع العلامات (إذا كنت تريد، يمكنك العثور على الإستراتيجية التي قمت بوضعها والموصوفة في إحدى صفحات مقالات عن إنجاز كل شيء)، ولكن لدي نصيحة واحدة لك – احتفظ بالملصقات بشكل بسيط وسهل التذكر وبهيكل بسيط. الأمر يستحق ذلك، تمامًا كما أنه من المفيد أحيانًا "تنظيف" نظام وضع العلامات لديك (أي تشويه الملصقات غير المستخدمة). أنا شخصيا أنظف مرة واحدة في الشهر.

فيما يتعلق بتنظيم الملصقات، لن تستمتع بالعديد من الخيارات في إصدار iOS كما هو الحال في تطبيق OS X. لا تتوقع أن تكون قادرًا على إنشاء هياكل متعددة المستويات في كلتا الحالتين السحب والإفلات او غير ذلك. يمكنك إنشاء تصنيف أو إعادة تسميته أو تعيينه أو حذفه في التطبيق لجهاز iPhone أو iPad. لاأكثر ولا أقل.

نقطة على شكل بحث محفوظ (بحث محفوظ)

هل تتساءل عما يجب فعله في مقال حول تنظيم الملاحظات؟ ربما لا أدرجه هنا لولا إمكانية البحث الذي أدخلته واستخدمته أيضًا حفظ لاستخدامها لاحقا. بفضل صيغة البحث الخاصة، لديك إمكانية الجمع بين عرض الملاحظات ليس فقط عبر دفتر الملاحظات أو الملصق، ولكن أيضًا الجمع بين هاتين الفئتين التنظيميتين. تذكر معلمتي البحث - دفتر: (للعثور على كافة الملاحظات في دفتر الملاحظات) أ العلامة: (للحصول على قيود وفقًا للتسميات المخصصة للملاحظات). بمجرد إدخال استعلام بحث (على سبيل المثال. دفتر الملاحظات: علامة "2014 Evernote Apple Tree": علامة المقالة: علامة يونيو: 2014)، كما ستتمكن من حفظه واستخدامه مرة أخرى في أي وقت بنقرة واحدة. أوصي بإضافة عمليات البحث المحفوظة هذه إلى ملف اختصار (الاختصارات) إذا كنت تستخدمها كثيرًا.

تعريف الإستراتيجية؟ تشغيل وقت طويل

إن دفاتر الملاحظات أو الحزم أو التصنيفات أو عمليات البحث المحفوظة التي تختارها هي حقًا فردية وليست عالمية. لقد كافحت بنفسي مع التكوين لعدة سنوات قبل أن أجد التكوين الخاص بي والبسيط والعملي. وبطبيعة الحال، يتغير أيضًا مع طبيعة الأنشطة التي تقوم بها في حياتك الشخصية والمهنية، أو ربما مع الأشخاص الذين تعمل معهم. وستأتي المزيد من التغييرات والتعديلات إذا قررت استخدام Evernote في فريق.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن Evernote أو خياراته أو حتى تعريف الهيكل التنظيمي، أنصحك بزيارة البوابة ملاحظات الحياة، والذي يركز بشكل مباشر على الخيارات باستخدام Evernote في الممارسة العملية.

أتمنى لك الكثير من المثابرة والاجتهاد في بناء نظام Evernote الخاص بك. في استمرار هذه السلسلة سننظر إلى السن تطبيقات لنظام iOS، مع ماذا سوف تقوم بتوسيع إمكانيات الاستخدام إيفرنوت الخاص بك.

[عنوان URL للتطبيق =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]

نبذة عن الكاتب: دانيال جمروت

زدروج
مناقشة
المواضيع: , , , , , , , , ,

متعلق ب



الأكثر قراءة مقالات

.