ميشال زدانسكي إن اختيار الأداة والطريقة المناسبين هو المفتاح لإتقان إدارة الوقت بنجاح. إنه أمر غريب، لكنك لن تجد الكثير من مديري المهام (وعملاء Twitter) على أي نظام أساسي آخر لسطح المكتب، لذا فإن اختيار الأداة المناسبة أسهل بكثير من اختيارها على Windows، على سبيل المثال. طريقتي هي GTD الأساسية، وهناك العديد من التطبيقات في Mac App Store التي تتوافق مع هذه الطريقة. أحد هذه التطبيقات هو I xnumxdo.
ظهر برنامج 2Do لنظام التشغيل Mac لأول مرة منذ عام مضى، وبعد كل شيء، خصصنا الكثير لهذا التطبيق مراجعة مفصلة. لقد تغير الكثير منذ صدوره. تراجعت شركة Apple عن التشكل وأصدرت OS X Mavericks. انعكست هذه التغييرات أيضًا في الإصدار الجديد من 2Do بالتعيين 1.5. في الواقع، لقد تغير الكثير في التطبيق بحيث يمكن إصداره بسهولة كمشروع جديد تمامًا. إذا تمت طباعة التغييرات على الورق، فسوف يستغرق الأمر 10 صفحات بحجم A4، كما يكتب المطورون. ومع ذلك، يعد هذا تحديثًا مجانيًا يستحق الاهتمام بالتأكيد.
شكل جديد وشريط القائمة
أول شيء يلاحظه المرء هو المظهر الجديد تمامًا. لقد ولت المواضيع التي تستخدم لتغيير شريط التطبيق إلى مواد القماش. على العكس من ذلك، فإن الشريط عبارة عن جرافيت كلاسيكي بقوة وكل شيء مسطح، وليس بأسلوب iOS 7، ولكن مثل تطبيق حقيقي لمافريكس. يكون هذا أكثر وضوحًا في اللوحة اليسرى، حيث يمكنك التبديل بين القوائم الفردية. يحتوي الشريط الآن على ظل داكن، وبدلاً من أيقونات القائمة الملونة، يمكن رؤية شريط ملون بجوار كل قائمة. أدى هذا إلى جعل إصدار Mac أقرب إلى تراث iOS الخاص به، وهو عبارة عن إشارات مرجعية ملونة تمثل قوائم فردية.
لا يقتصر الأمر على مظهر اللوحة اليسرى فحسب، بل أيضًا على وظيفتها. يمكن أخيرًا تجميع القوائم في مجموعات لإنشاء قوائم موضوعية وتخصيص سير عملك بشكل أفضل. يمكن أن يكون لديك، على سبيل المثال، مجموعة لصندوق الوارد فقط في الجزء العلوي، ثم التركيز (الذي لا يمكن تحريره)، والمشاريع بشكل منفصل، وقوائم مثل مجالات المسؤولية والقوائم الذكية مثل طرق العرض. إذا كنت بحاجة إلى مشاريع كبيرة ذات تسلسل هرمي من ثلاثة مستويات، فيمكنك استخدام قائمة مباشرةً كالمشروع نفسه، ثم تجميع هذه القوائم في مجموعة مشاريع. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أرشفة القوائم، مما يجعل استخدامها بهذه الطريقة أكثر فائدة.
إنشاء المهام
تمت إضافة العديد من الخيارات في 2Do، حيث يمكنك إنشاء مهمة وكيفية العمل معها بشكل أكبر. وحديثاً، يمكن إنشاء المهام مباشرة في اللوحة اليسرى، حيث يظهر زر [+] بجوار اسم القائمة، مما يفتح نافذة للإدخال السريع. وهذا ما تغير، فهو الآن يشغل مساحة عرض أقل، حيث تم توزيع الحقول الفردية على ثلاثة أسطر بدلاً من سطرين. عند إنشاء المهام، يمكن أيضًا تحديد مشروع أو مخزون بالإضافة إلى القائمة التي سيتم تعيين المهمة إليها، مما يلغي احتمال النقل.
ومع ذلك، إذا كان الأمر يتعلق بالتحريك، فإن 2Do لديه خيارات جديدة رائعة لسحب الماوس. عند التقاط مهمة باستخدام المؤشر، ستظهر أربعة أيقونات جديدة على الشريط، حيث يمكنك سحب المهمة لتغيير تاريخها أو تكرارها أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني أو حذفها. ويمكن أيضًا سحبه إلى الأسفل حيث يتم إخفاء التقويم. إذا قمت بإخفائها، فإن سحب مهمة إلى هذه المنطقة سيؤدي إلى ظهورها ويمكنك نقلها إلى يوم محدد بطريقة مشابهة لسحب المهام بين القوائم أو إلى قائمة اليوم لإعادة جدولة المهمة لهذا اليوم.
إدارة أفضل للمهام
لقد تحسنت بشكل ملحوظ إمكانيات كيفية مواصلة العمل مع المهام. في المقدمة توجد نظرة عامة على المشروع، أي وضع عرض جديد يعرض فقط المشروع أو القائمة المحددة ومهامها الفرعية. يمكن تنشيط ذلك إما بالنقر فوق المشروع من القائمة المنسدلة في اللوحة اليسرى أو من القائمة أو اختصار لوحة المفاتيح. إن رؤية المشروع الذي تعمل عليه فقط يؤدي إلى تحسين التركيز ولا يصرفك عن المهام المحيطة في القائمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك ضبط الفرز الخاص بك لكل مشروع أو قائمة، بحيث يمكنك فرز المهام الفرعية يدويًا أو حسب الأولوية، فهذا يعتمد عليك فقط. يمكنك أيضًا تعيين عامل التصفية الخاص بك لكل مشروع، والذي سيعرض فقط المهام المطابقة للمعايير المحددة. ومع ذلك، ينطبق هذا أيضًا على القوائم، ففي الإصدار السابق من 2Do، كان مرشح التركيز عالميًا.
لقد تغير العمل مع المهام المجدولة، أي المهام التي تظهر في القائمة في تاريخ معين فقط، حتى لا تختلط مع المهام النشطة الأخرى إذا كان لها موعد نهائي لفترة أطول. يمكن عرض المهام المجدولة في القائمة مع المهام الأخرى عن طريق تبديل الزر، كما يمكن تضمينها في البحث أو حذفها من البحث. نظرًا لأنه يمكن إنشاء قوائم ذكية جديدة من معلمات البحث، فإن الميزة الجديدة لتبديل عرض المهام المجدولة ستكون مفيدة.
ميزة جديدة أخرى هي خيار طي جزء من القائمة داخل الفاصل. على سبيل المثال، يمكنك إخفاء المهام ذات الأولوية المنخفضة أو المهام بدون موعد نهائي لتقليص القائمة.
مزيد من التحسينات واللغة التشيكية
يمكن بعد ذلك ملاحظة عدد من التحسينات الطفيفة عبر التطبيق. على سبيل المثال، من الممكن الضغط على الاختصار العام مرة أخرى في نافذة الإدخال السريع لاستدعائه وبالتالي إضافة مهمة والبدء في كتابة مهمة جديدة في نفس الوقت. سيؤدي الضغط على مفتاح Alt في أي مكان إلى الكشف مرة أخرى عن اسم كل قائمة مهام، إذا كان الشريط الموجود على جانب القائمة لا يكفي بالنسبة لك. علاوة على ذلك، هناك تسريع كبير للمزامنة عبر Dropbox، وتنقل أفضل باستخدام لوحة المفاتيح، حيث لا توجد حاجة في العديد من الأماكن لاستخدام الماوس على الإطلاق، ودعم كامل لنظام التشغيل OS X Mavericks بما في ذلك App Nap، وخيارات جديدة في الإعدادات وما إلى ذلك. .
جلب 2Do 1.5 أيضًا لغات جديدة بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية الافتراضية. تمت إضافة ما مجموعه 11، والتشيكية من بينها. في الواقع، شارك محررونا في الترجمة التشيكية، حتى تتمكن من الاستمتاع بالتطبيق بلغتك الأم.
بالعودة إلى إصداره الأول، كان 2Do واحدًا من أفضل أدوات المهام/GTD وأفضلها مظهرًا لنظام التشغيل Mac. التحديث الجديد أخذ الأمر إلى أبعد من ذلك. يبدو التطبيق رائعًا وحديثًا حقًا وسيرضي حتى المستخدمين الأكثر تطلبًا والذين يبحثون عن شيء أقل من Omnifocus. لقد كان التخصيص دائمًا مجال 2Do، وفي الإصدار 1.5 يوجد المزيد من هذه الخيارات. أما بالنسبة لإصدار iOS 7، فيقوم المطورون بإعداد تحديث رئيسي (وليس تطبيقًا جديدًا) قد يظهر في غضون بضعة أشهر. إذا تمكنوا من رفع إصدار iPhone وiPad إلى مستوى 2Do لنظام التشغيل Mac، فلدينا بالتأكيد شيء نتطلع إليه.
[عنوان URL للتطبيق =”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
مساء الخير، لدي سؤال. عندما أقوم بإدخال تاريخ كبداية، على سبيل المثال، من 1.11. سأدخل المشروع ونهاية المشروع مثلا 30.11. سينبهني التطبيق لبدء العمل في المشروع. يعني 1.11 وليس حتى 30.11. ؟ والسؤال الثاني: إذا كانت لدي تسميات وقمت بالنقر عليها، فهل سيتم عرض كل ما هو مدرج تحت هذه التسمية؟ شكرًا لك ميلان
يعمل مصطلح البداية بشكل مختلف قليلاً. في ذلك التاريخ، ستظهر المهمة في القائمة، وإلا فسيتم إخفاؤها حتى ذلك الحين وتظهر فقط في المجلد المجدول. ومع ذلك، يمكنك تعيين إشعارات متعددة لمهمة ما، بحيث يمكنك ضبط منبه واحد للتاريخ الذي تريد البدء فيه وآخر للموعد النهائي.
2) هكذا بالضبط، يتم استخدامه للترشيح. يمكن وضع علامة على تسميات متعددة في نفس الوقت لتحديد أضيق. يمكن أن تعرض لوحة الملصقات أيضًا جميع التسميات أو تلك المستخدمة في قائمة معينة فقط.
مرحبا مايكل. تعرض لك مجموعة قائمة المشاريع، والتي يمكن رؤيتها في لقطات الشاشة، جميع المشاريع من القوائم الأخرى عند فك ضغطها. إذا كان الأمر كذلك، كيفية انجاحه؟ في الإصدار الأول من 2Do (بدأت استخدامه بناءً على مراجعتك لأقصى قدر من الرضا) كان لدي مشاريع كقائمة ذكية. أرغب الآن في استخدام القوائم الذكية بشكل أشبه بسياقات GTD، لذلك أرغب في خيار المشاريع كمجموعة خاصة من القوائم. هل هو ممكن؟ شكرا لك، تحياتي. جون
الطريقة التي أفعل بها ذلك هي أن الورقة الذكية التي تحتوي على المشاريع موجودة في مجموعة منفصلة قمت بتعبئتها ولا أقوم بتفريغها إلا عندما أرغب في رؤية جميع المشاريع، لقد قمت بشكل أو بآخر بنقل هذه العادة من الأشياء. في رأيي، ليست هناك حاجة لاستخدام القوائم الذكية بطريقة واحدة فقط، فالسياقات هي تسميات بالنسبة لي. والتي يمكن فرزها من اللوحة اليمنى، لذلك أستخدم القوائم الذكية كطرق عرض، على سبيل المثال التركيز، الذي يظهر لي المهام حسب الموعد النهائي واليوم وغدًا وبنجمة. ثم لدي، على سبيل المثال، قائمة ذكية بمهام الأسبوع الحالي، أي حتى الأحد، وأخيرًا قائمة بالمهام التي أنتظر فيها شخصًا ما (في انتظار).
مرحبا مايكل. كيفية إنشاء قائمة ذكية تقوم بتصفية المهام والمشاريع التي لها تاريخ استحقاق مدته 3 أيام أو أقل؟
هذه القائمة الذكية هناك معطلة بالفعل، أليس كذلك؟ ما عليك سوى البحث عن "*"، وحفظ القائمة وتطبيق مرشح التركيز مع تحديد "الأيام الثلاثة التالية" أو "المتأخرة".
المهام التي تنتهي خلال 14 يومًا تظل موجودة. أنا أتحدث عن قائمة حيث لن يكون هناك سوى المهام التي تنتهي خلال 3 أيام أو أقل.
من المحتمل أنك قمت بإعداده بشكل غير صحيح أو قمت بإيقاف تشغيل الفلتر.