جيري فيليب إذا كنت تدير أو حاولت من قبل إدارة فريق رياضي صغير، فبالتأكيد ستوافق على أن المهمة ليست سهلة. لقد أتيحت لي شخصيًا الفرصة قبل بضع سنوات للمشاركة جزئيًا في إدارة أحد هذه الأندية - وتحديدًا نادي كرة الأرض بالمدينة - وعلى الرغم من أنه كان لدي قسمين فقط تحت إمرتي وزميل، إلا أن تنظيم كل شيء حسب الحاجة لم يكن أمرًا سهلاً بالتأكيد - في الواقع ، العكس تماما. باختصار، يمكن القول أن هناك العديد من المخاوف المتعلقة بإدارة النادي أو جانبه، وبدون خطة عالية الجودة حقًا، على سبيل المثال في شكل مذكرات إلكترونية متنوعة وأجهزة اتصال وما شابه، لا يمكنك إدارتها هو - هي. أحد الحلول المثيرة للاهتمام للغاية لتسهيل إدارة الأندية الرياضية وبالتالي المنظمات الأخرى تقدمه الشركة التشيكية eos media s.r.o. ويطلق عليه على وجه التحديد منطقة نادي إيوس وبما أن هذا، في رأينا، مشروع مثير للاهتمام للغاية، سأحاول تقريبه إليك في السطور التالية.
قليلا من النظرية
قبل أن نبدأ في تحليل المنصة بأكملها، سأشرح بإيجاز مزاياها. يصف المبدعون منطقة نادي eos بأنها إدارة فعالة عبر الإنترنت والتواصل بين أعضاء النادي، مما سيسهل عمل النادي في جميع الاتجاهات، ويتيح التواصل عبر هياكله، وبفضل ذلك، يوفر العمل والوقت والمال. كما ذكرنا سابقًا، يمكن استخدام منطقة النادي ليس فقط في النوادي الرياضية، ولكن أيضًا في مراكز اللياقة البدنية والصالات الرياضية، وفي مجموعات الاهتمام، ورياض الأطفال أو المدارس، وفي الواقع في أي منظمة أخرى يتم فيها تقديم نظرة شاملة عن عملها ببساطة وحاجة جيدة.
إن استخدام منطقة نادي eos ليس مفيدًا لإدارة النادي فحسب، بل أيضًا للأعضاء العاديين أو المدربين "العاديين". في حين أن الإدارة لديها، على سبيل المثال، لمحة سريعة عن كل ما يحدث في النادي، بما في ذلك تتبع التواريخ، ومنصة لجمع التطبيقات الإلكترونية أو التأكيدات المختلفة (على سبيل المثال، حول اللياقة الطبية) أو حلول للقانون العام لحماية البيانات والمسائل الإدارية الأخرى، يمكن للأعضاء العاديين معرفة الترشيحات للمباريات، على سبيل المثال، أي جميع المعلومات عنها. ولكن يمكنهم أيضًا حل الأعذار من الدورات التدريبية أو مجرد التواصل مع بقية أعضاء الفريق/النادي عبر eos. وهي على وجه التحديد البيانات من الأعذار التي يستخدمها المدربون لإدارة الحضور الإلكتروني وربما حتى تكوين التشكيلة. باختصار وبشكل جيد، الخيارات عديدة بشكل لا يصدق والسلاح الرئيسي هو أنها ببساطة في مكان واحد.
نعم، يمكنني بالطبع الاحتفاظ بجدول حضور التدريبات في برنامج Excel، ويمكنني نشر التقرير على موقع النادي أو مجموعة الفيسبوك، والتواصل عبر مجموعة الفريق على الماسنجر أو الواتساب، ولكن فقط إذا كان ناديك به عدد قليل جدًا من الأعضاء وأنت قادر بطريقة أو بأخرى على الاحتفاظ بجميع الأمور المهمة في رأسك. ومع ذلك، عندما يتعين التعامل مع الأمور على جبهات متعددة، أستطيع أن أقول من تجربتي الخاصة أن تنظيم كل شيء حسب الحاجة أمر صعب للغاية، ليس لأن المرء لا يستطيع التفكير فيه، بل لأنه يضيع في منصات mix x التي عليها عليهم حلها ونشرها. لذا فإن شمولية منطقة نادي eos رائعة حقًا في هذا الصدد، ولكي أكون صادقًا، فأنا أحبها حقًا. لو تمكنت من استخدامه حتى في ذلك الوقت، لكانت الحياة أسهل.
بالطبع، استخدام المنصة ليس مجانيًا (يكلف تنشيط قسم النادي 19 كرونة تشيكية بدون ضريبة القيمة المضافة، وإضافة تطبيق الهاتف المحمول 000 كرونة تشيكية أخرى بدون ضريبة القيمة المضافة، ومن السنة الثانية ستدفع شهريًا من 3000 كرونة تشيكية بدون ضريبة القيمة المضافة (حسب عدد أعضاء النادي) للإدارة بما في ذلك جميع تحديثات النظام الأساسي ودعم العملاء)، حتى تتمكن من الاشتراك في عدد من الأشياء الأخرى). ومن ناحية أخرى، أعتقد أنه إذا كانت الإدارة جادة حقًا بشأن النادي، فهذه ليست مبالغ لا يمكن دفعها من ميزانية النادي، والتي تدعمها في معظم الحالات المدينة أو الولاية على شكل إعانات مالية، فضلا عن مساهمات العضوية وتبرعات الرعاية التي لا تعاني الأندية من نقص فيها.
العمل مع المنصة
كما فهمت على الأرجح من السطور السابقة، تعد منصة eos club Zone أداة معقدة للغاية. لقد فوجئت أكثر بسهولة استخدامه، وهو أمر رائع حقًا في رأيي. للوهلة الأولى، من الواضح أنه تم إنشاء المنصة مع التركيز على التحكم البسيط وسهولة الفهم بشكل عام للأشخاص على جميع مستويات النادي، وهو أمر أساسي للغاية. بعد كل شيء، ليس الإدارة فقط هي التي يجب أن تساعد، ولكن أيضًا التلاميذ، التلاميذ في سن مبكرة جدًا أو القسم المخضرم، حيث يظهر أيضًا المتقاعدون في بعض الألعاب الرياضية. من وجهة نظر الإدارة الرياضية، أود أن ألقي نظرة على المنصة بأكملها في السطور التالية، فهي الأقرب لي منطقيًا. بالإضافة إلى ذلك، سننظر في المقام الأول إلى إصدار الويب، على الرغم من أنه متاح أيضًا تطبيق الهاتف المحمول. إنه مخصص للأعضاء حتى يتمكنوا من التواصل بسرعة وحل جميع التزاماتهم بسرعة عبر الهاتف. تقوم إدارة النادي بعد ذلك بإدارة وتهيئة كل شيء في إصدار الويب، والذي يستجيب أيضًا بشكل كامل على الأجهزة المحمولة.
معرض الصور
يعتمد استخدام النظام الأساسي بأكمله أو التحكم فيه، إذا كنت تفضل ذلك، على القائمة المنسدلة الجانبية، والتي يمكنك من خلالها الوصول إلى الأقسام الفردية للمنصة. في حالتي لإدارة النادي، كان ذلك على وجه التحديد أقسام جدار النادي، وفرقي وجدراني، والمستندات والملفات، والتطبيقات الإلكترونية، والترشيحات، والأحداث، والاتصال بالمسؤول، والموقع الرسمي. من الممكن أيضًا النقر على المواسم الحالية أو الماضية، على سبيل المثال، إذا كان هناك شيء ما يحتاج إلى البحث عنه.
أسماء الأقسام الفردية تتحدث عن نفسها. على سبيل المثال، يعمل جدار النادي، كما قد تتوقع، مثل جدار فيسبوك إلى حد ما، لذا يمكنك استخدامه بمثابة لوحة إعلانات عامة فعلية لتثبيت المعلومات التي يجب أن يعرفها أعضاء النادي. بالإضافة إلى خيار الجدار هذا، هناك بالطبع أيضًا جدار الفريق متاح، والذي يستخدم للتواصل فقط على مستوى الفريق المحدد، وهو أمر رائع بالتأكيد، لأنه يساعد بشكل كبير في وضوح النظام الأساسي بأكمله. بعد كل شيء، ربما لن يكون فريق النخبة للرجال مهتمًا جدًا بحقيقة أن تدريب التلاميذ قد تم نقله بشكل استثنائي من الثلاثاء إلى الأربعاء. في رأيي، الأداة المفيدة للغاية هي نظام الإشعارات لجميع المشاركات والردود الجديدة فيها، والذي يستخدم البريد والإشعارات في التطبيق على الهواتف الذكية. لذا فمن المستحيل عمليا أن تفوت أي شيء مهم.
بالإضافة إلى التواصل القائم على الفريق، يعمل جدار الفريق أيضًا على العثور بسهولة على جميع المستندات المهمة المتعلقة بالفريق المحدد (سواء بالنسبة لفريق التنفيذ أو الإدارة أو اللاعبين)، بالإضافة إلى العثور على جدول التدريب مباشرة في التقويم والمباريات والترشيحات لهم. ولكن هناك أيضًا نقرة على حضور التدريب أو، بالطبع، قائمة كاملة مع فريق التنفيذ، والتي من خلالها يمكن الاتصال بسهولة بأي عضو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني، أو حذفه من القائمة أو التحقق من مساهمات الأعضاء وما إلى ذلك. بالطبع، ليس كل مستخدم لمنطقة نادي eos لديه حق الوصول إلى كل شيء - على سبيل المثال، لا يُسمح للاعبين بمشاهدة حالة المدفوعات وما إلى ذلك، حيث لن يكون ذلك مفيدًا لهم. أعتقد أن جدران الفريق وملفات تعريف الفريق الفعلية ربما تكون أقوى سلاح في النظام الأساسي بأكمله، حيث يمكنها تقديم رؤية شاملة بشكل لا يصدق تقريبًا لهيكل الفريق المحدد من جميع زوايا عمله على الإطلاق. لذلك يجب علي بالتأكيد أن أثني على منشئ المحتوى للمعالجة الشاملة لهذا القسم.
القسم التالي هو المستندات والملفات، حيث يمكنك أن تتوقع العثور على جميع المستندات والملفات والنماذج والأشياء المماثلة التي تم تحميلها على النظام الأساسي لأعضاء النادي. لذلك يمكن أن تكون، على سبيل المثال، نماذج تسجيل مختلفة أو طلبات للمسابقات، ولكن أيضًا معلومات تتعلق بالفحوصات الطبية، والتي تركز عليها الدولة أكثر فأكثر في مسابقات الهواة وشبه المحترفين والمحترفين، ولذلك فمن الجيد بالتأكيد أكون قادرًا على تنزيل كل ما هو ضروري من مكان واحد، وما أحتاجه من الطبيب. عادةً ما يكون هذا استبيانًا صحيًا يتم إعداده من قبل إدارة رياضة معينة، والذي يجب أن يملأه الأطباء وبدونه لا يمكنك ببساطة النظر إلى الميدان. وبطبيعة الحال، يمكن أيضا حل هذه المشكلة عن طريق احفظهاوجدران Facebook وأشياء مماثلة، ولكن إذا كانت هناك حاجة لتوزيع المستند على مئات الأشخاص، فإن إنشاء مكان "تنزيل" واحد حيث يمكن للجميع العثور عليه وهو أمر بسيط للغاية هو أمر ممتع بكل بساطة. بالطبع، لا يمكن إدارة هذا القسم إلا من خلال إدارة النادي، لذلك لا داعي للقلق بشأن قيام أعضاء الفريق بتحميل الصور أو ما شابه ذلك من هراء. ولن يتمكنوا من القيام بذلك دون الضوء الأخضر من القيادة.
تعد التطبيقات الإلكترونية أيضًا قسمًا مفيدًا جدًا، والذي، بعبارات بسيطة، يعمل على التأكد من الاهتمام بمختلف الأحداث "الإضافية" - أي البطولات خارج الدوري وجلسات تدريب الأندية وما شابه ذلك. تعمل التطبيقات بشكل مشابه للأحداث الموجودة على فيسبوك، حيث يمكنك إضافة الكثير من المعلومات الإضافية إليها، بما في ذلك السعة أو السعر، ومن ثم تقوم بجمع "مشاركة" لها. من الجيد أن يضيء كل حدث صغير بشكل بارز للإشارة إلى أنه لا يزال بإمكانك التسجيل، حيث لا يزال يتم اكتشاف الاهتمام. لا ينبغي لعضو الفريق أن يفوته بهذه الطريقة - إلا إذا كان غير كفء تمامًا. لا بد لي أيضًا من الثناء على المبدعين هنا لكيفية تعاملهم مع نظام الدفع - أو بالأحرى وضوحه. يتم إنشاء الدفعة المرتبطة بالتطبيق الإلكتروني تلقائيًا للمشاركين المؤكدين ويتلقون إشعارًا، وهي ميزة رائعة جدًا. هنا أيضًا يمكننا التحدث عن تبسيط كبير لعمل إدارة النادي، نظرًا لأن تنظيم الأنشطة المصاحبة ليس بالأمر السهل على الإطلاق - بل على العكس من ذلك. أستطيع أن أقول من تجربتي الخاصة أن تنظيم بطولات الكرة الأرضية "الصيفية" خارج الدوري، والتي استمتعت أنا وأصدقائي بالمشاركة فيها في الماضي، كان أكثر جحيمًا من خوض الموسم الرسمي بأكمله. إن التواصل مع عدد أكبر من الأشخاص، والاتفاق على المشاركة والسعر والإقامة وكل شيء من هذا القبيل، من الناحية المثالية ضمن إطار زمني معقول، لم يكن ناجحًا حقًا، وأعتقد بصدق أن هذا هو الحال مع 99٪ من الأندية الصغيرة، حيث اللعبة هي إذا جاز التعبير النقانق والبيرة. بالنسبة للأندية الكبيرة، يعد هذا بالطبع "مجرد" توضيحًا رائعًا آخر لهيكل يعمل بشكل جيد.
القسم قبل الأخير والمهم للغاية هو الترشيحات، حيث يمكنك الوصول بسرعة إلى ترشيحات فرقك للمباريات الفردية. وبطبيعة الحال، لن يتمكن الأعضاء من الوصول إلا إلى تلك الترشيحات التي تهمهم بشكل مباشر، في حين سيكون للإدارة كل هذه الترشيحات. هنا يمكنك العثور على الترشيحات القادمة للأحداث، بالإضافة إلى الترشيحات المكتملة أو الجارية. من الجيد أنه، بالإضافة إلى معرفة ما إذا كان المدرب يخطط لاستخدامي، يمكنك أيضًا النقر بسهولة للوصول إلى تفاصيل الحدث المحدد - أي المباراة عادةً - من هذا القسم. ستعرف على الفور أين ومتى يتم لعب اللعبة، لذا في أي وقت ستغادر وفي أي وقت ستعود إلى المنزل. بالطبع، كل شيء يمكن التعليق عليه، كما هو الحال في جميع الحالات السابقة، مما يجعل التنظيم العام للمباراة بسيطًا للغاية، وقبل كل شيء، شفافًا.
وأخيرًا، لدينا قسم الاستضافة الذي يتعلق باستضافة الأحداث المختلفة التي تسبق الألعاب المنزلية وما شابه. بالنسبة لهم، من الضروري دائمًا توفير خدمة تنظيمية في شكل مسجلات، ومغذيات للكرة، وأعمدة مرمى، وطاقم طبي وما شابه. والقسم التنظيمي هو الذي سيجعل كل هذه الإجراءات واضحة للغاية وبالتالي أكثر بساطة نتيجة لذلك، كما أنه سيوفر للإدارة رؤية شاملة للمنظمة في مكان واحد. للمساعدة في المنظمة، يمكن للأعضاء بعد ذلك جمع المكافآت على حسابات عضويتهم، والتي يمكن مكافأتها بعد ذلك بطريقة ما وفقًا لإعدادات النادي.
فكيف يعمل كل هذا على مستوى العالم؟
على الرغم من أنني أعتقد أنك قد فهمت بالفعل الأداء العام للمنصة بشكل كامل من السطور السابقة، إلا أنني سأسمح لنفسي بتلخيصها بإيجاز. وبالتالي فإن منطقة نادي eos هي عبارة عن منصة تربط الأندية والجمعيات بأكملها عبر جميع الفئات والأقسام - أي إذا لزم الأمر. بشكل عام، يمكن القول أن الإدارة قادرة عمليًا على العثور على أي شيء بسرعة عبر المنصة أو التواصل مع أعضاء النادي من خلال مجموعة كاملة من الأدوات في شكل نصوص مشابهة لمنشورات Facebook أو الأحداث الصغيرة أو المستندات المتنوعة القابلة للتنزيل. ويتمكن أعضاء النادي بعد ذلك من الرد على هذه الخطوات بالتعليقات، أي بالتعبير عن مشاركتهم في الأحداث الفردية. بالإضافة إلى ذلك، لديهم نظرة عامة رائعة على كل شيء مهم، مما يعني أنه إذا تمت إدارة منطقة نادي eos بشكل صحيح، فمن غير الممكن أن ينسوا شيئًا ما. الأمر نفسه ينطبق على إدارة النادي والمدربين، الذين لديهم جميع البيانات المهمة حول الفرق وبالتالي أعضائهم الفرديين تحت تصرفهم، والتي يمكنهم تحليلها بطرق مختلفة ومن ثم التواصل مع الأعضاء الفرديين إذا لزم الأمر - على سبيل المثال، بسبب التأخير في الدفع أو المستندات المفقودة. لذلك لا ينبغي أن يحدث أن يتم إصدار شيء كهذا ومن ثم يصبح مشكلة كبيرة - لأن كل شيء لا يزال على مرأى من الجميع. ومع ذلك، من المهم بالطبع أن نأخذ في الاعتبار حقيقة أنه لكي تعمل المنصة بشكل مثالي، يجب على النادي بأكمله التحول إليها دون استثناء، لأن هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان الحصول على معلومات بنسبة 100٪. ومع ذلك، في رأيي، هذه ليست مشكلة بالنظر إلى أن الاتصال بالإنترنت فقط يكفي لاستخدام المنصة هذه الأيام.
إذا كنت سأركز فقط على الإدارة في حد ذاتها، فإن المنصة توفر له وفرة من الخيارات لإدارة قاعدة العضوية في القسم الذي يديره، بما في ذلك عمليات تصدير البيانات المختلفة وسجلات جميع المدفوعات وما شابه. وبالمناسبة، يمكن ربط نظام الدفع مباشرة بالخدمات المصرفية الإلكترونية، وبفضل ذلك يتم مطابقة كل ما هو ضروري تلقائيًا في النظام، ولم تعد الإدارة مضطرة إلى البحث عن أي شيء وفقًا للرموز المتغيرة وما شابه. بالطبع، هناك إشعارات لكل شيء مهم - كما هو الحال مع المدرب والأعضاء.
بالنسبة لإدارة النادي، يقدم منشئو المنصة بالطبع الدعم وإمكانية التكوين المشترك، والذي بفضله يمكن لكل ناد ضبط بيئة منطقة نادي eos الخاصة به تمامًا كما يحتاج. من المؤكد أن إمكانية الاعتماد على دعم مشغلها أثناء الإعداد الأولي والاستخدام الإضافي للمنصة أمر رائع بالتأكيد.
ملخص
في بداية تقييمي النهائي، أود التأكيد على أنه مكتوب من قبل شخص لم يكن لديه أبدًا أندية تضم مئات الأعضاء تحت قيادته وربما لن يفعل ذلك أبدًا. ومع ذلك، كشخص حاول قيادة فرق مكونة من أقل من اثني عشر عضوًا، يجب أن أعترف بأن منصة مثل هذه مثالية تمامًا لهذه الأغراض، وأنا متأكد تمامًا من أنه إذا كان بإمكان شخصيتي السابقة أن تزيل الشوكة كعب السكير مع قيادته، بالنسبة للمنظمات الأكبر يجب أن يكون هبة من السماء دون مبالغة. من الصعب أن تبحث عن أداة أكثر تعقيدًا لإدارة مؤسسة ما، وهي أداة واضحة جدًا أيضًا، وبفضل ذلك، يمكن لأي شخص تقريبًا استخدامها. بالطبع، ليس من المنطقي أن تكذب على نفسك بأن ما ستوفره لك eos club Zone لا يمكن حله من خلال Excels وFacebooks وMessenger المذكورة أعلاه وغيرها الكثير. ومع ذلك، أثناء استخدام هذه المنصات، ستحل حتى المسائل التافهة لعشرات الدقائق أو الساعات، وستقوم eos club Zone بذلك في الواقع في ثوانٍ معدودة بفضل وضوحها. يتعرف النادي أو الفريق بعد ذلك على كل شيء ببساطة من خلال إشعار، وهو الأمر الذي يميز المنصة جزئيًا عن الحلول الأخرى. لذا فإن كفاءة عملك ستكون ضخمة حقًا. لذلك، لن أخاف بالتأكيد من منح eos club Zone فرصة، لأنني مقتنع بأنه يمكن أن يأخذك خطوة إلى الأمام حقًا.
تعرف على المزيد حول منصة eos club Zone هنا
يعد tymuj.cz، المجاني حاليًا، أكثر من كافٍ لتنظيم الفريق
فريق واحد بالطبع، وأنا أتفق. لكن هذا مخصص للأندية التي تضم عشرات أو مئات أو حتى آلاف الأعضاء ;)
توفر FAČR تراخيص لـ SW XPS مماثل (www.sidelinesports.com) بما في ذلك تطبيق جوال مجاني. وظيفة مماثلة، للأندية في الدوريات الأدنى، تكلف إيوس خارج الواقع.
تعد XPS أداة رائعة، ولكنها مخصصة في المقام الأول للمدربين ومراقبة الأداء الرياضي والتحضير للتدريب. ببساطة للجانب الرياضي من عمل النادي. من حيث الوظائف، فإن eos مختلفة – بدلاً من ذلك، فهي تركز على إدارة النادي وتنظيمه مع تداخل في التسويق.