فراتيسلاف هولوب يعد إصدار الفواتير والمستندات المختلفة جزءًا لا يتجزأ من عالم الأعمال. ينطبق هذا الالتزام على الجميع تقريبًا - سواء كنت تعمل لحسابك الخاص أو لديك مشروعك الخاص. في هذه الحالة، من المحتمل أنك تعرف جيدًا كيف يتم فعليًا إصدار الفواتير وطلبات الدفع والأوامر ومستندات الدخل وغيرها. يرتبط هذا أيضًا بسؤال أساسي إلى حد ما يجب على الجميع أن يطرحوه على أنفسهم في مرحلة ما. كيفية حل مشكلة المستندات على وجه التحديد وتوفير أكبر قدر ممكن من العمل؟
لقد مرت عدة سنوات بالفعل منذ الأيام التي تم فيها حل هذه المهام، على سبيل المثال، في Excel. اليوم، يتم تقديم حل أكثر ودية وقبل كل شيء أبسط. على وجه التحديد، نعني تطبيق ويب Vyfakturuj.cz، والذي تم وصفه بأنه الحل الأمثل للعاملين لحسابهم الخاص والشركات. للوهلة الأولى، يجذب ببساطته وإمكانياته الواسعة. ولكن هل يستحق كل هذا العناء؟ ولهذا السبب بالضبط سنلقي الضوء على هذا الحل في مراجعتنا. على أية حال، منذ البداية علينا أن نعترف بأن لديها بالتأكيد ما تقدمه.
حول Vyfakturuj.cz
أولاً، دعونا نذكر بإيجاز ما يمكن أن يفعله Vyfakturuj.cz بالفعل وكيف يمكنه المساعدة في عالم الأعمال. كما ذكرنا أعلاه، فإن الأيام التي تمت فيها معالجة الفواتير والمستندات الأخرى في Excel قد ولت (لحسن الحظ) منذ فترة طويلة. يعد تطبيق الويب هذا بديلاً أكثر تقدمًا بشكل ملحوظ. وبمساعدتها، يمكننا إصدار جميع أنواع الفواتير مباشرة عبر الإنترنت وجعلها جاهزة للإرسال في غضون ثوانٍ. وعلى وجه التحديد، يمكنه مساعدتك من خلال الفواتير المذكورة طلبات الدفع (التلقائية).، الفواتير الأولية، الفواتير أو الطلبات المسبقة، حتى التكاليف.
بالإضافة إلى ذلك، فإن المعرض نفسه يعمل بشكل كبير على تسريع دليل جهات الاتصال أو الشركات التي تعتبر عملاء أو موردين لنا. لقد تم اتخاذ خطوة إضافية إلى الأمام من خلال خيارات الاتصال والأتمتة الشاملة، والتي سنغطيها أدناه. لدينا بعد ذلك نظرة عامة على جميع المستندات الصادرة مباشرة داخل التطبيق، حيث يتم أيضًا تقديم نظرة عامة عملية وبسيطة. أود شخصيا أن أسلط الضوء على ذلك. تُظهر النظرة العامة، في شكل رسم بياني، بوضوح مستوى أدائنا في العمل، مع مقارنة النتائج المعينة أيضًا على أساس سنوي. لذلك نرى على الفور ما إذا كنا قد تحسننا منذ العام الماضي أو العام قبل الماضي.
إصدار الوثائق
كما ذكرنا أعلاه، بمساعدة Vyfakturuj.cz يمكننا إصدار الفواتير بسهولة وسرعة (ليس فقط) مباشرة عبر الإنترنت. يحل تطبيق الويب هذه المهمة حرفيًا بشكل مثالي. ببضع نقرات فقط، نكون قد انتهينا عمليًا. كل ما عليك فعله هو اختيار المستند الذي تريد إصداره، واختيار العميل/المورد من الدليل، وملء المعلومات اللازمة وتأكيد اختيارك. بالطبع، يمكنك أيضًا اختيار طريقة الدفع للفواتير نفسها. في هذه الحالة، يتم تقديم التحويل المصرفي الكلاسيكي أو نقدًا أو نقدًا عند التسليم. ومع ذلك، في العرض الشامل، لا يزال بإمكاننا العثور على PayPal والائتمان وبوابات الدفع المختلفة وحتى Bitcoin.
وبطبيعة الحال، كل شيء واضح وسريع، وهو بالضبط ما يحتاجه رواد الأعمال. وفي الوقت نفسه، لا يتعين علينا أن نهتم بحفظ المستندات أو تخزينها. تظل جميع البيانات آمنة مباشرة داخل تطبيق الويب، وبفضل ذلك يمكننا الوصول إليها في أي وقت ومن أي مكان. وكما أشرنا من قبل، فإن الحل لا يقتصر فقط على الفواتير - بل يمكن في الواقع التعامل مع عدد من المستندات الأخرى. لقد ذكرنا بالفعل بعضًا منها أعلاه. على وجه الخصوص، فهي فاتورة وطلب الدفع والفاتورة المبدئية والفاتورة المسبقة وأمر الشراء ومستند التصحيح ومستند الدخل والمستند الضريبي.
أود أيضًا تسليط الضوء على إمكانية ما يسمى بالفواتير العادية، والتي تتكرر تلقائيًا على فترات زمنية محددة مسبقًا. وهذا حل رائع للتعاون طويل الأمد. نحتاج فقط إلى ملء البيانات الضرورية مرة واحدة، وتعيين الفاصل الزمني، وبذلك نكون قد انتهينا. فيما يتعلق بالمستندات المتاحة، الشيء الوحيد المفقود هو إمكانية إنشاء عرض سعر. حسنا، على الأقل حتى الآن. ووفقا للمطورين، فإن هذا الخيار قيد العمل بالفعل. في النهاية، يمكننا أيضًا تخصيص تصميم مستنداتنا وتغيير، على سبيل المثال، الفكرة أو الشعار أو التفاصيل الأخرى.
خيارات الاتصال والأتمتة
وكما أشرنا أعلاه، فإن الأمر لا يقتصر على مجرد إصدار المستندات وتخزينها. يذهب Vyfakturuj.cz إلى أبعد من ذلك بقليل. وفي هذا الصدد، تلعب القدرة على الاتصال بالبنك والآخرين دورًا رئيسيًا للغاية، وهو بالضبط ما يضع التطبيق في مثل هذا الوضع المميز. يمكننا ربط ما يصل إلى 12 بنكًا بحسابنا في تطبيق الويب - على وجه التحديد، حساب معين للنشاط التجاري - والذي يجلب معه إمكانية مطابقة المدفوعات الواردة. بفضل هذا، يتم حل العملية برمتها بشكل تلقائي.
بمجرد أن نصدر فاتورة، باستخدام التحويل المصرفي كوسيلة للدفع، سيكتشف التطبيق بنفسه ما إذا كان قد تم سدادها ومتى. وهذا يعني أن المهمة الأخيرة التي قد يتعين علينا "إضاعة الوقت" فيها، قد تقع أيضًا. بالإضافة إلى النظرات العامة الكاملة، يتحقق Vyfakturuj.cz أيضًا من إمكانية سداد تكاليف المستندات الصادرة.
بالإضافة إلى الحساب البنكي، يمكن أيضًا ربط الملف الشخصي الموجود في Vyfakturuj.cz بمتجر إلكتروني محدد. إذا كان لدي متجر إلكتروني مبني على WooCommerce أو PrestaShop، فسيكون ذلك كافيًا بالنسبة لي لتثبيت البرنامج الإضافي ذي الصلة، والذي سيتولى بعد ذلك عملية الاقتران الكاملة. شيء من هذا القبيل يجلب أتمتة لا مثيل لها للأعمال. لم يعد رواد الأعمال مضطرين إلى قضاء الوقت في حل الفواتير ومراقبة سداد تكاليفها وما شابه - يمكن للتطبيق أن يعتني بكل شيء بشكل موثوق. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا توصيله ببوابات الدفع (ComGate، وGoPay، وThePay، وPayPal، وما إلى ذلك) والخدمات الأخرى (Česká pošta، وSimpleShop، وEET، وMake، وما إلى ذلك).
تصدير واستيراد البيانات
إن وجود جميع المستندات في مكان واحد مع نظرة عامة يعد بالتأكيد ميزة إضافية. من ناحية أخرى، نحتاج إليها أيضًا من وقت لآخر في مكان آخر، ولهذا السبب من المهم للغاية أن نكون قادرين على تصديرها بسهولة. ولحسن الحظ، لم يتم نسيان ذلك أيضًا. كجزء من Vyfakturuj.cz، يمكننا بسهولة تصدير الفواتير الفردية / جميعها، بالإضافة إلى المستندات الخاصة بضريبة القيمة المضافة وتقارير التفتيش. ومن الجدير بالذكر أيضًا الخيارات الشاملة بشكل عام. يمكننا تصدير البيانات، على سبيل المثال، إلى ملف PDF تقليدي، أو إلى برامج المحاسبة Pohoda أو Money S3 أو Premier بتنسيقات CSV وJSON وXML.
وينطبق الشيء نفسه على استيراد البيانات. يكون هذا مفيدًا في الحالة التي، على سبيل المثال، سنتحول فيها إلى Vyfakturuj.cz من حل آخر. وأخيرًا، هناك أيضًا خيار استيراد ملفات CSV الخاصة بك ونقل البيانات على الفور.
التعريفات: ما هي تكلفة Vyfakturuj.cz؟
يتوفر تطبيق الويب Vyfakturuj.cz بعدة تعريفات، والتي تختلف في نطاقها. في النهاية، يعتمد الأمر على كل رائد أعمال واحتياجاته، والتي بموجبها يستطيع أن يقرر الخيار الذي يناسبه أكثر. يمكنك أيضًا تجربة كل شيء مجانًا. يتم تقديم أفضل ملف تعريف للشهر الأول PROFESSIONAL. الخدمة متاحة أيضًا مجانًا تمامًا في الخطة المجانية مجانية. ومع ذلك، فهي تتمتع بخيارات محدودة نسبيًا وتسمح للمستخدم بإصدار فاتورة لـ 5 شركات كحد أقصى. وفي الوقت نفسه، يفتقر إلى القدرة على إصدار الأوامر، وتصدير البيانات إلى برامج المحاسبة، وغير ذلك الكثير.
على العكس من ذلك، يتم فتح الإمكانات الكاملة مع التعريفة المذكورة بالفعل PROFESSIONAL، والذي يكلف 590 كرونة تشيكية شهريًا. وفي هذه الحالة، يمكن أن يكون لديك ما يصل إلى ثلاثة كيانات تجارية ضمن حساب واحد. يتم تقديم التعريفة أيضًا للمستخدمين الأقل تطلبًا IDEAL. بالمناسبة، هذا هو الأكثر شعبية على الإطلاق، ومن حيث السعر / الأداء، فهو يقدم كل ما يمكنك أن تطلبه كرائد أعمال. إنه يضمن التشغيل الآلي الكامل ويكلف 249 كرونة تشيكية فقط شهريًا، وهو سعر رائع بالنظر إلى قدراته.
الخيار الأخير هو البرنامج ميني مقابل 149 كرونة تشيكية شهريًا. باختصار شديد، يمكن القول أن هذه التعريفة تستخدم للفواتير دون قيود. ومن ناحية أخرى، فهي تفتقر في مجال الأتمتة المذكورة، فلا يمكنها مطابقة المدفوعات مع بوابات الدفع، كما أنها لا تصدر مستندات إقرارات ضريبة القيمة المضافة أو تقارير التفتيش. يمكنك العثور على مقارنة التعريفات هنا.
ملخص
إذا كنت تدير شركة - إما كشخص يعمل لحسابه الخاص أو من خلال شركة - فلا يمكننا إلا أن نوصي بحل Vyfakturuj.cz. إنها أداة شاملة للإدارة الكاملة للفواتير والمستندات الأخرى، والتي بفضلها يمكنك تسهيل عملك بشكل كبير وحتى أتمتته. في النهاية، بالطبع، يعتمد الأمر على احتياجات كل مستخدم وبالتالي أيضًا على التعريفة المختارة. ولكن بشكل عام، يمكن القول أنه بالتأكيد يستحق كل هذا العناء.
عندما نضيف فواتير منتظمة أو تذكيرات تلقائية أو إمكانية مطابقة المدفوعات مع حساب مصرفي أو بوابة دفع إلى خيارات إصدار المستندات المختلفة، فإننا نحصل على حل من الدرجة الأولى لن يتركك بالتأكيد في مأزق. يتم التأكيد على الأمر برمته من خلال دعم العملاء الممتاز. لهذا السبب، نقوم بتقييم Vyfakturuj.cz بعدد كامل من النقاط.
