ميشال زدانسكي يعد إنجاز الأمور أحد أكثر أساليب إدارة الوقت شيوعًا في العالم. لقد مرت أكثر من عشر سنوات على نشر كتاب ديفيد ألين الذي يصف الطريقة، وما زال الناس يكتشفون سحرها حتى اليوم. تزدهر GTD أيضًا في منطقتنا، خاصة بفضل المبشرين، ومن بينهم شخصية معروفة في مجتمع Apple - بيتر مارا. حتى الآن، في جمهورية التشيك، لم نتمكن من الالتقاء إلا بعدة ساعات من التدريب، مؤتمر جي تي دي تم عرضه لأول مرة هذا العام.
نظمت المؤتمر أيقونة الوسائط تم عقده في Dejvice ببراغ في المكتبة التقنية الوطنية، وهو نفس المكان الذي أقيم فيه مؤتمر iCON براغ هذا العام. ومع ذلك، تم حجز جزء فقط من المكتبة، وتحديدًا قاعة بالينج، للمؤتمر. وتمكن المهتمين من ملئه بالكامل، لينتهي الأمر بالعشرات من الأشخاص يبحثون عن مكان للجلوس في الشرفات المجاورة. وحضر المؤتمر ما يقدر بـ 200-250 شخصًا.
بدأ الحدث بأكمله في الساعة التاسعة صباحًا من قبل مدير المؤتمر، روستيسلاف كوكمان، بكلمة افتتاحية، رحب فيها بجميع المشاركين. بعده مباشرة، أخذ بيتر مارا ولوكاس جريجور، المبشرين المشهورين في GTD، الكلمة وقدموا الطريقة بأكملها في أول 9 دقيقة. على الرغم من أن المؤتمر كان مخصصًا أكثر لأولئك الذين لديهم بالفعل بعض الخبرة على الأقل في هذا النوع من إدارة الوقت، فقد تم تذكير الكثيرين بما يستلزمه التنظيم الذاتي، وهو ما كان واضحًا من الأيدي المرفوعة عندما طرح المتحدثون أسئلة حول تطبيق GTD محددًا متطلبات. وفي نهاية المحاضرة، كما هو الحال في جميع المحاضرات اللاحقة، أجاب بيتر مارا ولوكاس جريجور على أسئلة المشاركين.
وكانت محاضرة المتابعة الثانية، التي تحدث فيها جوزيف جاسانسكي وأوندري نيكولا، حول أدوات محددة لـ GTD. قدم كلا المتحدثين بعض الحلول التي تتراوح بين قصاصات الورق وتطبيقات الهاتف المحمول. ومع ذلك، كنت أتوقع المزيد من المعرفة من السيد جاسانسكي ونيكولا، اللذين فضلا التطبيقين الأكثر شهرة Things وOmniFocus، في حين فشلا في تقديم المشورة لأحد القائمين على المقابلة بشأن التطبيق الذي يجب استخدامه لمجموعة Mac+Andriod والإشارة إلى تطبيقات الويب (في في نفس الوقت، على سبيل المثال، يمكن أن يكون تطبيق 2Do ذا فائدة كبيرة). كانت هناك أيضًا مشاكل في الميكروفونات أثناء المحاضرة، وليس فقط بسبب هذه المشكلة التقنية، ربما كانت المحاضرة الثانية هي الأضعف طوال اليوم، لكنها لا تزال تقدم الكثير من المعلومات، خاصة للمبتدئين في GTD.
كما تم تقديم المرطبات كجزء من المؤتمر. خلال الاستراحة الأولى، يمكن للمشاركين الاستمتاع بالقهوة والعصائر أو عصير الليمون محلي الصنع والوجبات الخفيفة. وقد تم تقديم وجبة الغداء، التي أعقبت المحاضرة الرابعة، من قبل شركة تقديم الطعام في غرفة مجاورة. كان هناك العديد من الأطباق للاختيار من بينها، بما في ذلك الأطباق النباتية مع مجموعة غنية من الأطباق الجانبية، وفي جميع الأحوال لذيذة للغاية. وهكذا حصل الزوار على متعة ممتعة للغاية، بما في ذلك الحلوى والإسبريسو. تم تقديم المشروبات طوال المؤتمر، بالإضافة إلى العصائر المعبأة في أكواب، وكانت المياه المعبأة متوفرة أيضًا.
معرض الصور
واستمر المؤتمر بعد الغداء بمحاضرة حول الخرائط الذهنية. في أول هذه المحاضرات، قدم دانييل جمروت الطريقة بأكملها ومبادئها. على الرغم من أن معظم المشاركين كانوا على دراية بالخرائط الذهنية، إلا أن المحاضر ذكّر الكثيرين بأن الطريقة لا تتكون فقط من فقاعات متصلة، ولكن يمكن أن تكون الألوان والرسوم التوضيحية مهمة أيضًا، مما قد يجعل الخريطة الناتجة، والتي غالبًا ما تكون متفرعة جدًا، أكثر وضوحًا. وفي المحاضرة الثانية، أوضح فلاديمير ديديك كيفية استخدام الخرائط الذهنية عمليًا. لقد أظهر الطريقة على نفسه كمدير في الشركة Alza.cz. بالإضافة إلى الخرائط الذهنية، ذكر أيضًا GTD من الممارسة، حيث أشار مازحًا إلى أنه بعد البحث عن التطبيق المثالي، انتهى به الأمر إلى برمجة برنامج GTD بنفسه.
بعد استراحة القهوة الثانية، أخذ بافيل دفورجاك الكلمة مشيراً إلى الجانب الآخر من موضوع اليوم، أي سلبيات استخدام GTD. ومع ذلك، فإن هذه الأمور لا تتعلق بالطريقة نفسها، بل بالتطبيق الخاطئ للمستخدمين، عندما يجمع البعض بين نظامي GTD للعمل والحياة الشخصية أو، بفضل الهوس بـ Getting Things Done، يكتبون حتى الروتين اليومي العادي. خطأ شائع آخر تم ذكره هو الجهد المبذول لتنفيذ GTD في الفرق، في حين أن الطريقة مخصصة للأفراد وتختلف بشكل كبير عن إدارة الفريق.
تم اختتام المؤتمر بأكمله بمحاضرات التوازن بين العمل والحياة التي أدارها بافيل تروجانيك وأوندج كوبرا، وفي النهاية، أظهر توماش بارانك وجان ستراكا كيفية تنفيذ GTD بشكل صحيح في الشركة أيضًا. وبعد ذلك لم يكن هناك سوى وداع ودعوة للحفلة التالية.
معرض الصور
لقد مر اليوم بأكمله بوتيرة سريعة إلى حد ما، وانتهى خلال عشرات الدقائق. ربما على وجه التحديد لأن المؤتمر بأكمله ناقش التنظيم، فقد كان في حد ذاته منظمًا بشكل ممتاز، وبالتالي لم يرق إلى مستوى القول المأثور عن فرس الحداد، على العكس من ذلك. ومع ذلك، قد لا تكون وتيرة المحاضرات السريعة مناسبة للجميع، وخاصة أولئك الذين يكتشفون عالم GTD ويتعين عليهم معالجة تدفق المعلومات الجديدة تمامًا لفترة من الوقت. إلا أن البرنامج كان متسقا، حيث كانت المحاضرات تتبع بعضها البعض بشكل منطقي، مما سهل بشكل كبير معالجة المعلومات.
كانت هناك فئة عمرية واسعة بين المشاركين، وكان معظمهم من مديري الشركات التشيكية الكبرى، ومن بينهم، على سبيل المثال، أشخاص من ČEZ، وKPMG، وAirbank، وO2، وT-Mobile، وPPF، وHARTMANN – RICO، وVitana. ومن الإيجابي أن GTD تثير الاهتمام في المجال المهني والشركات. حصل جميع المشاركين أيضًا على أحد كتب ديفيد ألين (لإنجاز كل شيء لجعل كل شيء يعمل) حتى يتمكن من دراسة المعرفة والعادات المكتسبة حديثًا في المنزل مع الكتاب الذي بدأ كل شيء.
حقق مؤتمر GTD الأول نجاحًا حقيقيًا، ويستحق المنظمون إعجابًا كبيرًا ولا يسعنا إلا أن نتطلع إلى الإصدارات القادمة التي ستساعد في توسيع هذه الطريقة التقدمية والفعالة لتنظيم الوقت.
لقد وجدت GTD ليكون هراء. :-)
أشكر هؤلاء الأغبياء على النوم الجيد ليلاً وزيادة الإنتاجية مرتين :-)
لقد أكد لي هذا المؤتمر المذهل أن هؤلاء الأشخاص يفكرون مليًا في الأمور، ولا يتقبلونها فحسب.
أنا أتطلع بالفعل إلى العام المقبل!
هل المحاضرات موجودة في مكان ما على النت؟