منتقي التفاح ربما تعلمون ذلك جميعا. نماذج. حاليا، على سبيل المثال، لإقرارات ضريبة الدخل. كيف تملأها إذا لم يكن لديك تطبيق متخصص لذلك وما زلت لا تريد طباعتها وتعبئتها يدويًا؟ ستتمكن أيضًا من تسجيلها في المعاينة. ألا تصدق؟
المعاينة هي مساعد قوي
يعد تطبيق Preview أداة مساعدة قوية جدًا، حتى لو لم يبدو كذلك للوهلة الأولى. اليوم سننظر في كيفية ملء مساعدتها أي نموذج PDF (حتى لو لم يتم تعديله/تحضيره للتعبئة الإلكترونية). يمكن للمعاينة التعامل معها. تكتشف المعاينة الخطوط (أو الإطارات المراد ملؤها) في ملف PDF ويمكنها وضع نص عليها على سبيل المثال. دعونا نحاول ذلك في الممارسة العملية.
- قم بتنزيل أي نموذج PDF (مناسب حاليًا، على سبيل المثال. إقرارات ضريبة الدخل الشخصية).
- افتحه في تطبيق المعاينة.
- انقر بالماوس في النافذة الأولى وابدأ في الكتابة. تكتشف المعاينة تلقائيًا المساحة المحدودة وتسمح لك بإدراج نص.
- كرر ذلك مع كافة المربعات الضرورية - تكتشف المعاينة الفواصل الرأسية بالإضافة إلى الخطوط الأفقية (حتى لو كانت "منقطة" فقط) وتضع الحرف الأول بشكل صحيح
[do action=”tip”]الإصدارات التفاعلية (في كل من PDF وXLS) متاحة أيضًا لإقرارات ضريبة الدخل الشخصية والنماذج الأخرى، ولكننا سنتجاهلها لأغراض هذا العرض التوضيحي.[/do]
إذا انتهيت من الكتابة وقمت بالنقر فوق جزء آخر من النموذج باستخدام الماوس، فستقوم المعاينة بإنشاء كائن منفصل عن النص المدرج، والذي يمكن بعد ذلك نقله وتغيير حجمه والعمل معه بشكل أكبر.
إذا كنت تريد المزيد من التعديلات (على سبيل المثال، خط أو حجم أو لون مختلف) أو عناصر رسومية أخرى (خط، إطار، سهم، فقاعات، ...)، ما عليك سوى عرض شريط الأدوات - حدد عنصرًا من القائمة عرض »إظهار شريط أدوات التحرير (أو التحول + كمد + أ، أو انقر على الأيقونة). بعد ذلك ستظهر خيارات أخرى ويمكنك التجربة (هذه القائمة متاحة أيضًا في القائمة الأدوات »التعليق التوضيحي، حيث يمكنك على الفور تذكر اختصار لوحة المفاتيح للأدوات المستخدمة بشكل متكرر).
بالنسبة للإطارات الأكثر تعقيدًا (على سبيل المثال، لإدخال رقم الميلاد في "الحمامات" المعدة مسبقًا)، لا يتم التقاط المعاينة، ولكن يمكن حلها عن طريق تحديد أداة من شريط الأدوات نص (انظر الصورة أعلاه)، يمكنك تمديد إطار التحرير حول الحقل بأكمله ومن ثم يمكنك تحقيق النتيجة المرجوة باستخدام الحجم/النوع المناسب من الخط والمسافات.
ماذا عن التوقيع؟ هل يجب علي طباعته؟
ولكن ليس على الإطلاق! فكرت أبل في هذا أيضًا. وقد فعل ذلك بذكاء حقًا. لنبدأ في إنشاء التوقيع "الإلكتروني" خطوة بخطوة:
- خذ ورقة بيضاء وقلم رصاص.
- قم بالتوقيع بنفسك (من الأفضل أن يكون حجمه أكبر قليلًا من المعتاد، حيث سيتم ترقيمه بشكل أفضل).
- من شريط الأدوات، انقر فوق السهم الصغير الموجود بجوار أداة التوقيع (انظر الصورة أدناه).
- حدد خيارًا من القائمة إنشاء التوقيع باستخدام: كاميرا FaceTime HD (مدمجة).
- ستظهر نافذة التقاط التوقيع - أمسك الورقة التي تحمل توقيعك أمام الكاميرا (احتفظ بها على الخط الأزرق)، وبعد فترة ستظهر نسخة متجهة معكوسة على اليمين
- انقر فوق الزر يقبل ويتم ذلك!
بالطبع، أنت بحاجة إلى كاميرا مدمجة لإجراء "المسح" بهذه الطريقة، ولكن معظم أجهزة كمبيوتر Mac بها واحدة.
لوضع التوقيع، ما عليك سوى النقر على الأيقونة توقيع (أو اختر القائمة الأدوات »التعليق التوضيحي» التوقيع) وحرك الماوس إلى المكان الذي يجب وضع التوقيع فيه. إذا كان هناك خط أفقي في النموذج، فسوف تكتشفه المعاينة تلقائيًا وتقدم الموقع الدقيق (الخط مظلل باللون الأزرق). إذا كان حجم التوقيع غير صحيح، فمن الممكن بسهولة تكبيره أو تصغيره أو تغيير لونه.
يمكنك الحصول على المزيد من التوقيعات والاستخدام مدير التوقيع التبديل بينهما (يمكن أن يكون عبر الإعدادات » التوقيعات، أو عن طريق الاختيار إدارة التوقيع بعد النقر على السهم الموجود بجوار أيقونة التوقيع).
إضافة أو إزالة الصفحات
إذا كنت بحاجة إلى إضافة صفحات أو إزالتها أو تغيير ترتيبها، فيمكن القيام بذلك باستخدام السحب والإفلات الكلاسيكي. ما عليك سوى عرض الشريط الجانبي مع معاينة الصفحات (عرض » الصور المصغرة، أو البديل + كمد + 2) وباستخدام السحب والإفلات إما سحب الصفحة/الصفحات من مستند آخر أو تغيير ترتيبها أو حتى حذفها (باستخدام Backspace/Delete).
العودة في التاريخ
إذا قمت بخطأ ما وأردت العودة إلى أحد الإصدارات السابقة، استخدم الخيار ملف » العودة إلى » تصفح كافة الإصدارات. سيتم تقديمك بواجهة مشابهة لـ Time Machine Recovery، ويمكنك، كما فعل Michael Douglas في Scandal Reveal، الاطلاع على جميع الإصدارات واستعادة الإصدار الذي تحتاجه.
كيف تفعل المنافسة ذلك؟
يمكن لبرنامج Adobe Reader المنافس أيضًا إضافة نص إلى PDF، ولكنه ليس سهل الاستخدام تقريبًا (على سبيل المثال، لا يمكنه وضعه على السطور تمامًا، لذلك يلزم القليل من الدقة عند وضع المؤشر) وبالطبع لا يمكنه كتابة توقيع ( فقط "غش" على شكل خط كتابة زائف). من ناحية أخرى، يمكنه إضافة علامات اختيار، والتي يجب تجاوزها في المعاينة عن طريق كتابة حرف X كبير. لكن لا يمكنك إلا أن تحلم ببعض الأعمال مع الصفحات (إضافة، تغيير الترتيب، الحذف)، لا يستطيع Reader من Adobe القيام بذلك.
رائع
بالحديث عن ذلك، كيف يمكنني أن أرى في تطبيق المعاينة ما إذا تم التوقيع على المستند ومن قام بالتوقيع عليه؟
للأسف لم أجد مثل هذا الخيار في المعاينة... ;-(
واو هذا ساعدني كثيرا! المزيد من الدروس مثل هذا :-) شكرا جزيلا لك.
:D لم يسير الأمر بشكل جيد في الإقرار الضريبي السلوفاكي ...
يعد Preview واحدًا من أفضل التطبيقات المتاحة على نظام Mac، فهو يوفر الكثير من الميزات، ولا يقوم بتحميل النظام ويعمل بسرعة صاروخية... نقطة صغيرة - مع الأخذ في الاعتبار أنه تمت إضافة توقيع إلى مستند بهذه الطريقة، على الرغم من ذكاء إضافتها، إلا أنه ليس له أي وزن قانوني، أفضل أن أقدر بعض الإرشادات أو الخبرة في تثبيت شهادة مؤهلة على جهاز Mac واستخدامها. على أي حال، شكرا للبرنامج التعليمي!
لماذا لا يكون لها وزن قانوني؟ اليوم، تتم طباعة التوقيعات المخزنة إلكترونيًا على المستندات بشكل روتيني.
من الصعب اليوم معرفة ما إذا كان هذا توقيعًا حقيقيًا أم مسحًا جيدًا. ومع ذلك، لكي يكون للتوقيع الرقمي وزن قانوني، يجب أن يتم تسجيل هذا التوقيع لدى السلطات المختصة، وهو أمر قليل منا لديه :) لكنني أستخدمه بسعادة أيضًا، ولا أحد يحلله. ولكن إذا كان الأمر يتعلق بإجراءات الميراث بممتلكات كبيرة، فسأكون حذرا :)
هل لي أن أسأل ما إذا كان إصدار Mac الذي أستخدمه مهمًا؟ لقد قمت بتثبيت الإصدار 4.1 وللأسف وفقًا للوصف الوارد في المقالة، فهو لا يعمل معي... شكرًا جزيلاً.
من المحتمل جدًا أن تكون هذه الإجراءات موجودة في الإصدار 6.0.1 (من Mountain Lion 10.8.2). لسوء الحظ، من الممكن ألا يعمل كل شيء وفقًا لوصفي في الإصدارات الأقدم.
رائع، شكرا جزيلا لك :)
أعزائي الناس، هذا المقال هو بالضبط سبب حصولي على WIN7 على AIR. أنا فقط لا أريد التعامل مع الأمر بهذه الطريقة. أحتاج إلى أن يعمل كل شيء على الفور وليس لدي الوقت للتعامل مع النصائح الساخنة وGoogle لكل شيء، وما إلى ذلك.
من فضلك لا تحذف مشاركتي، ربما لن أشتري جهاز كمبيوتر آخر مثل AIR، ولكن مع فوز صادق. كل عملة لها وجهان...
إذًا كيف يمكنك القيام بكل هذا على نظام التشغيل win7 دون تثبيت التطبيق والبحث عن "النصائح الساخنة"؟ لا يمكن لأي أداة/برنامج متكامل في win العمل مع PDF بهذه الطريقة... هذه تلميحات لوظائف في النظام، وليست للأشياء التي يتعين على المرء تثبيتها وتعلم كيفية العمل بها. شكرا لي!
لذا ردًا على تعليقك: "لن يعمل الأمر أبدًا على الفوز على الفور، ناهيك عن البحث عن النصائح".
أقوم بملء نماذج PDF دون تثبيت أي شيء !! بالطبع كان علي تنزيل Adobe أولاً ...
أجد الأمر محيرًا بعض الشيء ولا معنى له. هناك ملف PDF تفاعلي يحسب النتائج بنفسه ويحتوي على شيكات ومبالغ وربط، لكنني فقط قررت ملء ملف PDF مخصص للطباعة فقط، حيث يجب علي حساب كل شيء يدويًا أو في النموذج التفاعلي. بمعنى آخر، هل أفعل شيئًا لن يجعل مهمتي أسهل، بل العكس تمامًا؟
لسوء الحظ، المعاينة/المعاينة ضعيفة جدًا في توافق العرض مع ملفات PDF الأكثر ذكاءً. على سبيل المثال يحقق نموذج الإعلان الرسمي لـ DPFO نسبة 85% (يتم عرض بعض العناصر بشكل مختلف عما كان مقصودًا، بينما لا يتم عرض عناصر أخرى مثل رمز الاستجابة السريعة/الرمز الشريطي الموجود في التذييل بشكل صحيح على الإطلاق). نماذج أخرى - لن يتم عرض نظرة عامة على معاش الضمان الاجتماعي/التأمين على الإطلاق للتأكد. لذلك كل ما تبقى هو تثبيت برنامج Adobe Reader البطيء ولكن الذي يعمل بكامل طاقته لهذه الأغراض.
ولكن حتى إذا كنت أستخدم الواقع المعزز، أجد أنه على الرغم من أن جهاز MAC يطبع بشكل طبيعي إلى PDF، إلا أنه يرفض بطريقة ما طباعة PDF إلى PDF. أي. إذا كنت أرغب في إصلاح النتيجة في نموذج غير قابل للتحرير، فهذا غير ممكن بالطريقة المعتادة (لا يكفي الحفظ فقط - فيمكن لأي شخص إجراء تغييرات في النموذج المكتمل).
وتوقيع ممسوح ضوئيا للإقرار الضريبي ولأي شيء آخر غير الأغراض الزخرفية؟!؟!؟! أوصي بحذفه بسرعة وبشكل كامل قبل أن يقع أي شخص في مشكلة. إنها ميزة رائعة أن يتمكن جهاز MAC من مسح التوقيع ضوئيًا، ولكن بحق الله في أجزائنا، فهو عديم الفائدة تمامًا بالنسبة للمستندات الرسمية التي تتطلب نموذجًا مكتوبًا. من الناحية الرسمية، الوثيقة غير موقعة، ومن يسلمها إلى المكتب فهو وكأنه لم يسلم شيئا. لا سمح الله أن يفكر أحد في توقيع عقد كهذا. الطريقة الصحيحة الوحيدة لتوقيع ملف PDF باستخدام DPFO هي التوقيع إلكترونيًا باستخدام شهادة مؤهلة. وعلى الرغم من أنني أملكه، إلا أنني لم أجد بعد طريقة على MAC لتوقيع ملف PDF وبالتالي إصلاح المحتوى. سأكون ممتنا إذا جاء شخص ما.
احصل على الفوز وقد حصلت عليه!
لكن ضرطي في WIN - أنا أعمل مع Win في العمل. وتلخيصها على النحو التالي:
- لا أستطيع حتى إطلاق الريح محليًا في WIN باستخدام PDF. لا بد لي من تثبيت هذا القارئ على أي حال - لذا، بالعودة إلى الأشياء العادية، فإن المعاينة تتقدم بأميال وأميال عما يتوفر لدي في WIN؛
- قارئ WIN سيئ تمامًا في التوقيع مثل قارئ MAC؛
- والفرق الوحيد هو أنني في WIN تمكنت أخيرًا من "طباعة" المستند في منشئ PDF، والذي يمكنه إرفاق الوصف. ولكن هذا مرة أخرى عبارة عن برنامج برامج تابع لجهة خارجية، والذي بدونه، من ناحية أخرى، لا يمكنني حتى شطب ملف PDF عند إنشاء ملف PDF في WIN، بينما يمكنني تخزين ما لا يقل عن 99% من المستندات المتبقية التي لا أملكها لا أحتاج إلى التوقيع باستخدام بطاقة الدفع الموجودة على جهاز MAC - أعتقد أنه إذا كنت سأبحث عن أدوات تابعة لجهات خارجية، فسوف أنجح في استخدام جهاز MAC هذا أيضًا.
لذا، باختصار - WIN غير مناسب تمامًا للعمل مع PDF، وتتعامل MAC أصلاً مع 95+% من الحالات بشكل جيد. شكرا على ذلك. كان تنهيدي يرجع فقط إلى حقيقة أنه بالأمس فقط كان من المفيد بالنسبة لي أن يتمكن من إدارة نسبة 2-3٪ الأخرى. لكن هذا مزيد من الشراهة.
فقط للإضافة بعد قراءة الردود على مشاركتي - تعد المعاينة أداة رائعة للغاية من حيث الأصالة والعالمية، والتي ليس لها ما يعادلها في عالم WIN (وأنا لا أتحدث عن المعادل الذي كنت سأحصل عليه في النظام بدونه عمليات البحث والتثبيت). ومع ذلك، فإن لديها مشاكلها على وجه التحديد في مجال ملفات PDF التفاعلية - العمل على التوافق هناك، وعند الطباعة على توقيع إلكتروني، يمكنني الاستغناء عن تطبيقين آخرين من تطبيقات الصابورة تمامًا، وهو ما لا أريده من حيث المبدأ.
برنامج تعليمي جيد، لم أكن أعرف عن خدعة التوقيع بعد وأنا أستخدم MAC منذ بعض الوقت. بالطبع أفضل ملء الإقرار الضريبي في برنامج يحسب لي كل شيء، لكني آخذ المقال كتوضيح فقط.
كما كتب Jindra Jelínek في التعليق، لقد واجهت أيضًا العديد من المستندات بصيغة pdf التي لم يتم عرضها بشكل صحيح كما فعل برنامج Adobe Reader. ومع ذلك، بعد التحديث الأخير، الذي أضاف وظائف تسمح لي بالرسم والكتابة والتوقيع في المستندات، على أساس التواصل I = العميل/العميل أو أنا = الزميل، يمكن استخدام المعاينة بشكل هادف وإبداعي للغاية، حيث يوجد ليست هناك حاجة للحصول على توقيع تم التحقق منه رسميًا.
على الرغم من أنني لا أملك توقيعًا رسميًا مع شهادة وربما أستخدمها مرة واحدة فقط في السنة، إلا أنني سأظل مهتمًا بمقال إعلامي يتناول المشكلة المذكورة أعلاه.
شكرا جزيلا لردود الفعل. يسعدني أنك فهمت أن نموذج PDF الخاص بالإقرار الضريبي كان مجرد مثال لما يمكن أن يفعله Preview في التثبيت الأساسي لنظام التشغيل... :-)) هناك الكثير من النماذج المشابهة، على سبيل المثال، أنا اضطررت إلى ملء بعض المستندات لمحاسب وفكرة، حيث أقوم بطباعتها وتعبئتها يدويًا ومسحها ضوئيًا وإرسالها مرة أخرى، لم أستطع المقاومة... :-)) في المعاينة، كان الأمر بمثابة مسألة وقت وأنقذت غاباتنا... :-) إذا كنت مهتمًا ببرامج تعليمية مماثلة (أي ما هو موجود بالفعل في أساسيات تثبيت نظام التشغيل Mac OS، ولكن في الغالب لا يُعرف الكثير عنه)، لذلك سنستمر، أنا لديك المزيد في المتجر...:-)
لن يكون هناك شيء عن التوقيع الإلكتروني؟ أفركه تمامًا في البريد الإلكتروني وفي المعاينة، ولكن أيضًا في أي مكان آخر :)
ماذا عن طباعة PDF إلى PDF؟ هل هو بخير؟
هل من الممكن بطريقة أو بأخرى استخدام التوقيع الممسوح ضوئيًا، على سبيل المثال في We Word أو في تطبيقات أخرى غير المعاينة؟ - في بعض الأحيان قد تكون الزخرفة مناسبة بالفعل لبعض المستندات، ولكن ليس بالضرورة في ملف PDF... :)
أهلاً
أهلا بك، بالطبع لا أستطيع... لقد حاولت أيضًا الإقرار الضريبي :-) لا أستطيع القيام بذلك أيضًا ...