ليبور كوبين كثر الحديث مؤخرًا عن طريقة GTD - إنجاز الأمور، والتي تساعد الأشخاص على أن يكونوا أكثر إنتاجية وإدارة عملهم وحياتهم الشخصية. في 27 أبريل، سيُعقد المؤتمر الأول حول هذه الطريقة في جمهورية التشيك، وقد قام Jablíčkař.cz بدعوة أحد أشهر الأشخاص لإجراء المقابلة. لوكاش جريجور، مدرس ومحرر ومدون ومحاضر في GTD.
تحياتي لوكاس. دعنا نقول فقط أنني لم أسمع قط عن GTD. هل يمكن أن تخبرنا، كأشخاص عاديين، ما هو هذا الأمر؟
إن طريقة إنجاز الأمور هي أداة تتيح لنا أن نكون أكثر إنتاجية. إنه يعتمد على حقيقة أنه على الرغم من أن الدماغ عضو رائع، إلا أن لديه بعض القيود التي نقاطعها بأنفسنا (أو لا ندركها). على سبيل المثال، عن طريق الفيضانات أو بالأحرى إزالة الأعشاب الضارة لأسباب غير مفهومة تماما. في مثل هذه الحالة، من الصعب استخدام إمكاناته الكاملة أثناء العمليات الإبداعية، عند التفكير، عند التعلم، ولا يمكنه حتى الحصول على راحة كاملة. إذا ساعدنا رأسنا من الصابورة (أي: من الأشياء التي لا نحتاج حقًا أن نحملها في رؤوسنا)، فإننا نتخذ الخطوة الأولى نحو الكفاءة.
وتقدم طريقة GTD التوجيه في بضع خطوات فقط للوصول إلى حالة الهدوء والقدرة على التركيز. كيفية مسح رأسك باستخدام قيلولة بعد الظهر أغراض في ما يسمى بصندوق البريد وكيفية تنظيم جميع مشاريعك و"مهامك"، سواء كانت شخصية أو متعلقة بالعمل، في نظام واضح.
من هي الطريقة المخصصة لمن يمكنه المساعدة؟
فمي يسقي أنه يناسب لكل، له عيوبه. إذا نظرت إلى الأمر من خلال أنواع الوظائف المختلفة، فإن تلك التي تعتمد بشكل أساسي على الحدة والاستجابة للبيئة (على سبيل المثال رجال الإطفاء، والأطباء، ولكن أيضًا الدعم الفني المتنوع، والأشخاص الذين يستخدمون الهواتف ...) لن تكون قادرة إلا على استخدام جزء صغير من الطريقة، أو ببساطة سيستخدمون الطريقة لتطويرهم الشخصي، أو مستواهم الشخصي. كما أنها ليست طريقة تناسب الجميع، لأن هناك أشخاصًا يجدون أي نظام أو تنظيم مرعبًا، أو ببساطة يشلهم أكثر من الفوضى.
وفي الواقع فئة أخرى – بالتأكيد ليست لأولئك الذين يضعون كل مشاكلهم في هذه الطريقة بإرادتهم الضعيفة، معتقدين أنها ستساعدهم بمفردها، وربما حتى ليعيشوا حياة أكثر سعادة…
يمكن لجميع المجموعات الأخرى من الأشخاص البدء بـ GTD.
هل هناك أي طرق أخرى مماثلة؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف يمكنك مقارنتها بـ GTD؟
هناك حاجة لإزالة الغموض عن GTD إلى حد ما. ومن دون الخوض في تاريخ الاعتبارات الإنتاجية، كانت هناك محاولات لحل مشاكل إدارة الوقت لفترة طويلة (نعم، منذ اليونان القديمة). على الرغم من أن GTD لا يتعلق بهذا الأمر بشكل مباشر، إلا أنه ليس معجزة جديدة، وهو دواء كان من الممكن أن يخترعه ديفيد ألين فجأة من خلال تجارب محمومة في معمل. تحتوي الطريقة على حس سليم أكثر من التجريب، حتى أنني سأجرؤ على قول هذه التسمية طريقة فهو يؤذيها بطريقة ما، وأود أن أؤكد على هذا الجانب فقط أدوات a التسلسل المنطقي للخطوات، والتي يمكن أن تساعد.
أنا فقط أقترح أن هناك بالتأكيد أشياء مماثلة أساليب، الأساليب التي تتحدث عن أفضل السبل لفرز "التزاماتك"، لدى البعض مثل هذه الأساليب دون قراءتها من أي مكان، بل يفكرون فيها فقط. (بالمناسبة، تقود النساء في هذا الاتجاه). ولكن إذا وجدت شخصًا آخر على الفور أداة، والتي تنطبق مباشرة على GTD، فمن المؤكد أنها ستكون طريقة ZTD (Zen To Done، تمت ترجمتها كـ Zen وتم تنفيذها هنا). إنه حل مناسب إذا كان الشخص قد شم رائحة GTD بالفعل وبدأ في حل مشكلة تحديد أولويات المهام، لأن ليو بابوتا جمع GTD مع منهج ستيفن كوفي وصياغة كل شيء بطريقة تجعله بسيطًا. أو حل مناسب إذا كان لا يريد حل GTD، فهو لا يريد حتى قراءة Covey، فهو أكثر من مستقل، كائن بسيط.
إذًا ما هي الخطوة الأولى في طريقي إلى GTD إذا أدركت أنني أريد أن أفعل شيئًا ما بوقتي ومهامي؟
أوصي دائمًا المبتدئين بالقيام بما لا يقل عن ساعتين أو ثلاث ساعات في كثير من الأحيان للحصول على راحة البال الكاملة. قم بتشغيل بعض الموسيقى الجميلة، وربما افتح زجاجة من النبيذ. خذ ورقة واكتب عليها جميعها، إما في نقاط نقطية أو باستخدام الخريطة الذهنية المشاريع، والتي يعملون عليها حاليًا. احصل على أقصى استفادة من رأسك. وربما يكون ما يسمى بمجالات الاهتمام (= الأدوار) التي أحب استخدامها، على سبيل المثال الموظف، الزوج، الأب، الرياضي... والمشاريع الفردية أو المجموعات/قوائم المهام، مفيدًا أيضًا.
لماذا كل هذا؟ بعد كل شيء، بمجرد إخراج هذه الأساسيات من رأسك، ستتمكن من البدء في ممارسة GTD. ابدأ بالمماطلة، وقم بتسجيل الحافز الوارد ثم قم بتعيينه للمشروع الذي قمت بوضع علامة عليه بالفعل عند الفرز.
ولكن السؤال يشمل أيضا افعل شيئًا بوقتك. في هذا الاتجاه، GTD ليس هو الأنسب تماما، أو إنها تخلق الخلفية والأساس، لكن الأمر لا يتعلق بالتخطيط. هنا أوصي بالتقاط كتاب الشيء الأكثر أهمية أولا، أو ببساطة التوقف، وأخذ نفس والتفكير في مكاني الآن، وأين أريد أن أذهب، وما الذي أفعله من أجل ذلك... إنه بالأحرى نقاش آخر، لكن GTD سيسمح للشخص بالتوقف والأخذ نفسا.
ما الذي أحتاجه لاستخدام GTD؟ هل أحتاج لشراء أي أدوات؟ ماذا تنصح؟
بالطبع، تتعلق الطريقة في المقام الأول بالعادات الصحيحة، لكنني لن أقلل من شأن اختيار الأداة، لأنها تؤثر أيضًا على مدى قدرتنا على التعايش مع هذه الطريقة. خاصة في البداية، عندما تقوم ببناء ثقتك في الطريقة، فإن الأداة الجيدة مهمة جدًا. يمكنني أن أوصي ببعض التطبيقات المتخصصة، لكني سأكون أكثر حذرًا. بالنسبة للمبتدئين، لدي تجربة جيدة مع Wunderlist، وهي عبارة عن "قائمة مهام" أكثر تعقيدًا، ولكن يمكن بالفعل تجربة بعض الإجراءات والتعلم عليها.
لكن بعض الأشخاص يشعرون براحة أكبر تجاه الحل الورقي، الذي له سحره، ولكن أيضًا حدوده، فهو بالتأكيد ليس مرنًا عند البحث عن المهام وتصفيتها.
لماذا تحتوي الطريقة على تطبيقات برمجية لـ Apple أكثر من Windows؟ فهل تتجلى هذه الحقيقة بأي شكل من الأشكال بين المهتمين بهذه الطريقة؟
العرض الخاص بنظام Windows ليس صغيرًا، ولكنه في الغالب عبارة عن أدوات موجودة بدلاً من استخدامها. يمكن أيضًا اشتقاق انتشار تطبيقات GTD لمنصة Apple من المجموعات التي تعمل بهذه الطريقة - غالبًا ما يكونون مستقلين أو أشخاصًا من مجال تكنولوجيا المعلومات. وإذا دخلنا عالم الشركات، فمن الممكن استخدام Outlook مباشرة لـ GTD.
هل هناك فرق بين استخدام GTD للطلاب أو مديري تكنولوجيا المعلومات أو الأمهات ربات المنزل أو حتى كبار السن؟
ليس من حيث المبدأ. فقط المشاريع ستكون مختلفة، بالنسبة للبعض، سيسود تقسيم أكثر تفصيلاً إلى خطوات فردية، بينما بالنسبة للآخرين، سيسود العمل الروتيني. هذه هي بالضبط قوة GTD وعالميتها.
ما الذي يجعل طريقة GTD فريدة من نوعها لدرجة أنها تكتسب معجبين جدد وجدد؟
أجيب على هذا جزئيًا عبر الردود السابقة على الأسئلة. يعتمد GTD على الفطرة السليمة، ويحترم عمل (وقيود) الدماغ، ويمثل إجراءً لتنظيم الأشياء، ولا يجب أن يقتصر هذا على المهام فحسب، بل يجب أن يقتصر أيضًا على تخطيط المكتب أو الأشياء في ورشة العمل. إنه عالمي ويمكن أن يساعد بالتأكيد بعد وقت قصير من زرعه، وهو ما أعتبره ميزة كبيرة. النتائج ملموسة وفورية، وهذا ما يحتاجه المرء. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك البدء في العمل معه حتى خلال موسم الصحافة. إذا كنت تنوي البدء في التفكير في مهمتك، فسيكون الأمر صعبًا للغاية في ظل مجموعة من المواعيد النهائية الملحة.
سأكون حذرا فقط مع هذه الكلمة فريد من نوعه، أفضل أن أعتبرها نقاط قوة لها. سواء كانت فريدة من نوعها، سأترك ذلك لأولئك المهتمين. يناسبني أن GTD جاء في طريقي عندما كنت في حاجة إليه، وساعدني، ولهذا السبب قمت بنشره بشكل أكبر.
كيف يبدو GTD خارج جمهورية التشيك؟ كيف هو الحال في بلده الأصلي، الولايات المتحدة الأمريكية؟
كل ما يمكنني قوله هو أن الانتشار والوعي يبدو أكبر في الغرب منه هنا. لكنني لا أتابعه بشكل خاص، وليس لدي سبب كبير لذلك. بالنسبة لي، تجربتي الخاصة وتجربة من يتصل بي ويقرأ الموقع مهمة mitvsehotovo.cz، أو الذين يتابعون تدريباتي. أنا أقرأ وأتصفح المدونات المتخصصة من الخارج، لكن رسم خريطة لحالة GTD في العالم هو مجال يتجاوز احتياجاتي في الوقت الحالي.
وعلى العكس من ذلك، ما هو شكل مجتمع مشجعي GTD في جمهورية التشيك؟
وجدت نفسي أعيش في واقع مشوه إلى حد ما. محاطًا بعدد من مستخدمي GTD، حصلت على انطباع لفترة من الوقت أنه كان شيئًا مألوفًا جدًا على كل حال! ولكن مهلا، الغالبية العظمى من العالم من حولي لم يسمعوا قط عن GTD وفي أفضل الأحوال يمكنهم فقط استخدام الكلمة إدارة الوقت.
ثم هناك أيضًا مجموعة غريبة من الأشخاص الذين يعتقدون أن GTD قد تم تحويله إلى دين، لكنني لا أعرف حقًا من أين يأتي هذا الشعور. لأن من يستخدمه يشارك تجربته أو يبحث عن نصائح وإرشادات من الآخرين؟
لا يمكن المبالغة في تقدير حجم مجتمع معجبي GTD في جمهورية التشيك. أجاب 376 مشاركًا على استبيان متخصص، تم إنشاؤه كجزء من أطروحة الدبلوم، وهو ما فاجأنا كثيرًا. يزور موقع Mítvšehotovo.cz ما يقرب من 12 ألف فرد أسبوعيًا، ولكن الموقع توسع من الناحية المفاهيمية ليشمل مجالات أخرى للتنمية الشخصية، لذلك لا يمكن اعتبار هذا الرقم بمثابة إجابة للاهتمام بـ GTD في جمهورية التشيك.
أنت تشارك في المنظمة مؤتمر GTD الأول هنا. لماذا تم إنشاء المؤتمر؟
أرى في الغالب دافعين تحفيزيين أساسيين للمؤتمرات: أ) تمكين اجتماع مجتمع معين، وإثراء بعضهم البعض، ب) جذب الأشخاص غير المميزين خارج تلك الدائرة وتوسيع مجال رؤيتهم بشيء ما، ربما حتى تعليم...
هل يمكن للمبتدئين أو الأشخاص العاديين الذين يتحدثون عن GTD الحضور إلى المؤتمر؟ ألن يشعر بالضياع هناك؟
على العكس من ذلك، أعتقد أن هذا المؤتمر كان سعيدًا بالترحيب بالمبتدئين أو غير المبتدئين. وليس هدفنا - كما يتهمنا البعض - التعزيز عبادة GTD، ولكن للحديث عن الإنتاجية والكفاءة، وإيجاد طرق لترتيب الأمور، وتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، وما إلى ذلك. ولهذا تحتاج إلى رؤية أولئك الذين لم يسمعوا قط عن أي طرق أو ما زالوا يبحثون عنها. بالمناسبة - ما زلت باحثًا أيضًا، على الرغم من أنني أقوم بتدريب GTD.
حاول جذب قرائنا إلى المؤتمر. لماذا يجب عليهم زيارتها؟
يخبرني حدسي أن كل شيء سيتم تنفيذه في جو لطيف للغاية. البيئة جميلة، وفريق الأشخاص الذين ينظمونها قريبون مني إنسانيًا، والمحاضرون والضيوف المدعوون ذوو جودة عالية، ويقولون إنه يجب أن يكون هناك مرطبات وطعام ممتاز... حسنًا، أعتقد أنه سيكون ببساطة ممتازًا يوم!
ماذا تقول للأشخاص الذين لا يستطيعون متابعة مهامهم في حياتهم العملية ويرغبون في القليل من النظام في حياتهم الخاصة أيضًا؟
إن الألف والياء هما إدراك قيمة الهبة التي تلقيناها والتي نستمر في تلقيها، مع كل صحوة إلى يوم جديد. أننا، أننا نعيش. نحن نعيش في مكان معين وفي وقت معين. وهذا الوقت على وجه التحديد هو كمية بها الكثير من الأشياء المجهولة التي يجب أن نراقبها أكثر من ذلك بكثير. يمكننا توفير المال، ويمكننا أيضًا أن نقترضه من شخص ما، فالوقت يمر ببساطة، بغض النظر عن مدى تفكيرنا في الأمر. سيكون أمرا رائعا لو كنا ممتنين له وقدره. عندها فقط يمكن للتنظيم والتخطيط أن يكون منطقيًا وفعالًا حقًا.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن طريقة GTD، يمكنك الحضور ورؤية مؤتمر GTD الأول في جمهورية التشيك مع مجموعة كاملة من أفضل المتحدثين والمحاضرين في مجال هذه الطريقة. ويمكن الاطلاع على الموقع الإلكتروني للمؤتمر وإمكانية التسجيل أدناه بواسطة هذا الرابط.
لوكاس، شكرا لك على المقابلة.
