إغلق الإعلان

إنشاء كلمة مرور آمنة

على الرغم من أن هذه النصيحة لن تساعدك على استعادة الملفات المفقودة أو منعك من حذف شيء لا ينبغي أن يكون لديك، إلا أنها ستساعد بالتأكيد في منع أي شخص من الوصول إلى حسابك على Drive وقراءة تلك الملفات أو تحريرها أو حذفها. عند إنشاء كلمة مرور جديدة لـ Google Drive، استخدم مدير كلمات المرور واطلب منه إنشاء كلمة مرور عشوائية تتكون من اثني عشر حرفًا على الأقل ومن المستحيل (أو على الأقل من الصعب جدًا تذكرها). كلما كانت كلمة المرور أقوى، قل احتمال وصول أي شخص إلى حسابك. بالتأكيد لن تفسد أي شيء بتفعيل المصادقة الثنائية.

العمل مع المستندات الموجودة على القرص

هل تعمل غالبًا مع مُحرر مستندات Google؟ حاول استخدام Google Drive بدلاً من واجهة محرر مستندات Google. إذا كنت تعمل مع المستندات في واجهة Google Drive، فيمكنك نقل المستندات الفردية بسهولة وسرعة وكفاءة إلى المجلدات المحددة، أو البدء في إنشاء مستند جديد في المجلد الذي تحتاجه بالضبط.

تاريخ النسخة

سوف ترتكب أخطاء في المستندات الخاصة بك. في بعض الأحيان يمكن أن تكون هذه الأخطاء كبيرة. عندما تسلك المسار الخاطئ في مستند ما، قد تميل إلى رميه في سلة المهملات والبدء من جديد، ولكن ليس عليك القيام بذلك. افتح المستند في واجهة محرر مستندات Google وانقر على شريط الأدوات ملف -> محفوظات الإصدارات -> عرض محفوظات الإصدارات. بعد ذلك، كل ما عليك فعله هو تحديد واستعادة الإصدار المناسب من المستند المحدد.

دعم

يجب أن يكون النسخ الاحتياطي لمحتوى Google Drive أمرًا لا يحتاج إلى تفكير. استخدم تطبيق Google Drive لنظام التشغيل Mac لإعداد النسخة الاحتياطية لـ Google Drive وتنشيطها وتخصيصها تحميل مجاني على مواقع جوجل.

قفل الملفات

على الرغم من أن ميزة قفل الملفات لن تمنعك من حذف الملفات من Drive عن طريق الخطأ، إلا أنها ستمنع المستخدمين غير المصرح لهم من تغيير محتويات تلك الملفات. بمجرد قفل ملف، لا يمكن لأي شخص تعديله أو التعليق عليه حتى تقوم بإلغاء قفله. والأكثر من ذلك، أن المستخدمين الذين لديهم إذن المحرر فقط هم من يمكنهم فتح الملف. هذه خطوة صغيرة يمكنك اتخاذها لحماية هذه الملفات القيمة من التغيير. لقفل ملف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد العناصر في Google Drive وحدد خيارًا معلومات الملف -> القفل. في النافذة المنبثقة الناتجة، انقر فوق الزر أغلق وسيتم حماية الملف من التعديل وسيظل كذلك حتى يتم إلغاء قفله.

.